4 způsoby, jak správně stanovit termín a dokončit práci včas

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Porušujeme termíny, i když úkol není superurgentní a sami jsme si určili čas jeho realizace. Zde jsou čtyři způsoby, jak to opravit a vždy dokončit včas.

1. Udělejte pro sebe projekt naléhavější

Jakýkoli úkol, který nepovažujete za naléhavý, lze snadno odložit. Opravdu, pokud máte ještě celý měsíc do dokončení práce, můžete si udělat čas a udělat něco příjemnějšího. Ale tento přístup se zpravidla ukáže jako katastrofální: čas rychle letí, a to hrozí bezesnou nocí v předvečer dodání projektu.

Rada je jednoduchá: posuňte termín ve svém osobním pracovním plánu na dřívější datum.

Místo abyste si dávali měsíc na dokončení projektu, vyhraďte si na to týden. I když těch sedm dní nestihnete, budete mít čas na revizi, vylepšení důležitých maličkostí, které se většinou objeví na poslední chvíli.

2. Stanovte si svůj osobní termín

Každý jsme jiný. Určitě jste během brainstormingu a projektových diskusí slyšeli kolegy navrhovat různé způsoby řešení problémů. Na základě svých vlastních dovedností, zkušeností a preferencí si budete moci vytvořit ten nejlepší projektový plán pro sebe, aniž byste se museli ohlížet na ostatní.

Renomovaný obchodní kouč Carson Tate rozděluje lidi podle produktivity do čtyř kategorií:

• organizátoři - realizují projekty s využitím zainteresovaných zaměstnanců;
• prioritní pěstitelé - zaměřené na hlavní myšlenku;
• vizualizéry – nikdy neztrácejte ze zřetele, co se děje;
• plánovači – umějí dát do pořádku i ty nejmenší věci.

Místo toho, abyste řekli: „Musím to stihnout před takovým a takovým rande“, se plně soustřeďte na úkol, který máte před sebou. Do projektu se můžete ponořit hned, nebo jeho části provádět paralelně s jinými úkoly. Hlavní věcí je určit, co je pro vás nejlepší.

3. Stanovte si dosažitelný cíl

Všichni chceme dělat práci lépe a rychleji. Někdy je ale těžké udělat první krok, vyrovnat se s pocitem, že musíte horu přenést. Objevují se pochybnosti: má cenu vůbec začít, když je úkol obtížný a možná nemožný?

Zkuste svůj projekt rozdělit na malé, ale snadné kroky. Představte si, že musíte pracovat v 10 minutových segmentech. Budete se muset rozhodnout, co můžete během této doby dělat. Možná bude možné vymyslet návrh, udělat dva nebo tři snímky, opravit dříve napsaný text?

Tato metoda je dobrá, když váháte se zahájením práce, což znamená, že termín projektu posouváte dál a dál. Začněte malým 10minutovým úkolem. Pokud vás baví rozdělovat úkol na časové úseky, držte se této strategie až do úplného konce.

4. Definujte pojem smysluplně

Co se stane, když termín nestihnete? Řekneš si, že to není tak důležité, nebo se budeš bát?

Pokud se necítíte zodpovědní za nedodržení lhůty, není pro vás žádná motivace ji dodržovat. Potřebujete motivaci.

Řekněte svému šéfovi, že svou zprávu předložíte v pondělí, a nezapisujte si ji jen do svého denního plánovače. Dejte kolegovi vědět, že svou část projektu dokončíte před koncem dne. Externí kontrola vám umožní připravit se a splnit vaše plány včas. Nechceš být podvodník, že ne?

Termín je dobrý způsob, jak zlepšit výkon. Ale neměl by se přelévat do sebenenávist kvůli neustále frustrovaným termínům.

Zkuste tyto čtyři tipy. Snad se naučíte se vším držet krok, práce vás bude bavit a postupem času toho zvládnete více za stejnou dobu.