Schopnost soustředit se na jeden úkol vás učiní produktivnější

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Dělat jednu věc po druhé, aniž byste se nechali rozptylovat něčím jiným, je tajemstvím skutečné produktivity. Jak se zbavit tuctu záložek prohlížeče, soustředit se na práci a přejít do režimu jednoho úkolu? Kevan Lee, copywriter pro Buffer, sdílí svá tajemství.

Kolik karet prohlížeče máte právě otevřených? Při psaní tohoto příspěvku jsem měl otevřených 18 karet. Kéž bych mohl říci, že všechny jsou potřebné k prozkoumání tématu, ale pár z nich rozhodně spadlo do černé díry YouTube. Známá situace?

Všichni rádi otevíráme karty jednu po druhé a sledujeme odkazy v článcích na jiné materiály nebo stránky. A docela rychle zapomeneme, proč jsme vůbec byli online.

Karty prohlížeče lze považovat za test multitaskingu. Čím více karet máte otevřených, tím více se věnujete multitaskingu a tím dále se dostanete od skutečné produktivity. Totéž platí pro cokoli jiného, co vás odvádí od vašeho hlavního cíle. Dělat několik různých věcí současně je recept na neefektivitu. Naštěstí existuje několik zábavných způsobů, jak experimentovat se single-taskingem – jak ve vašem prohlížeči, tak mimo něj.

3 sekundy rozptýlení způsobí 2x více chyb

300 studentů University of Michigan o schopnosti vytrvat v počítačovém testu navzdory rušivým vlivům. Rušením byla neustále vyskakovací okna, do kterých bylo nutné zadávat kód. Jedno takové okno rozptylovalo pozornost po dobu 2, 8 až 4, 4 sekund.

Po přestávce 2, 8 sekund udělali studenti dvakrát více chyb než obvykle. Po přestávce 4, 4 sekundy - 4krát více.

Experimenty jako tento a hory vědeckého výzkumu potvrzují, že multitasking vede ke snížení produktivity, přesnosti a efektivity. A zde je jen několik příkladů:

• Ohio State University zkoumala, co to je. Například, jak lidé vnímají informace při čtení knihy při sledování televize. Kognitivní výsledky byly u obou nízké. Ale zároveň v nich pokračujeme, jednoduše proto, že během této činnosti zažíváme emoční povznesení.
• Skupina psychologů z Harvardu, University of North Carolina a Paris Graduate School of Commerce (HEC) zjistila, že ti, kteří tráví čas přemýšlením o jednom problému, nakonec pracují na jiných.
• Profesor David Strayer z University of Utah říká, že telefonování za jízdy (jedna z nejběžnějších forem multitaskingu) je stejně nebezpečné jako řízení v opilosti. Reakce a pozornost řidiče jsou natolik sníženy, že si nevšímají toho, co obvykle vidí: billboardů a chodců.

A přesto, navzdory zdrcujícím důkazům, že dělat více věcí najednou je iracionální, pokračujeme v multitaskingu.

Statistiky z toho jasně ukazují, jak těžké pro nás bylo udržet pozornost.

• Průměrná doba trvání pozornosti člověka je 8 sekund.
• Trvání koncentrace pozornosti zlatých akvarijních ryb je 9 sekund.
• 7 % lidí čas od času zapomene na své vlastní narozeniny.
• Kancelář kontroluje schránky v poště v průměru 30krát za hodinu.

Single-tasking: jedna věc, žádné rozptylování

Co je to single-tasking, je jasné už z názvu. Single-tasking je dělání jedné věci najednou, s co nejmenším množstvím rozptylování a vyrušování.

Abyste se mohli stát jedním úkolem, budete muset ve své každodenní rutině provést dvě důležité změny.

Nejprve se naučíte správně reagovat na požadavky. Sami rozhodujete o tom, kdy a jaká upozornění budou odeslána do vašeho telefonu a prohlížeče, místo abyste upozornění dostávali v reálném čase. Žijete podle svých pravidel a nejste neustále závislí na internetu. Díky tomu budete méně rozptýlení.

Za druhé se zbavíte všech nepotřebných věcí, včetně věcí. Podle konceptu minimalismu si tak dáváte pořádek nejen ve svých věcech, ale i ve svých myšlenkách. Minimalismus je nástroj, který vám umožňuje chránit se před přemírou ve prospěch toho, na čem skutečně záleží, a tím vám pomáhá najít štěstí, naplnění a nezávislost.

Pokud tyto přístupy zkombinujete, výsledkem je jednoúlohový.

Také single-tasking je opakem multitaskingu. Neotevřete tucet záložek prohlížeče najednou, nekontrolujete poštu každých 10 minut, nenecháte na ploše neustále otevřené okno chatu.

Single-tasking je jedna věc najednou, při které vás nic nerozptyluje.

Jednotlivé karty: jedna karta po druhé, ne více

Na začátku tohoto článku jsem již zmínil svou tendenci otevírat mnoho karet současně, takže je logické začít mluvit o single-taskingu dotazem na karty prohlížeče.

Během relace prohlížeče mějte otevřenou pouze jednu kartu.

Zdá se to nereálné? Pokud přecházíte z tuctu karet na jedinou, bude to pravděpodobně skličující úkol. Možná pro vás bude snazší jít k tomuto cíli po malých krůčcích.

James Hamblin z The Atlantic radí vybrat si jeden den v týdnu, kdy budete používat vždy pouze jednu otevřenou kartu. Sám preferuje čtvrtek.

Spoluzakladatel Bufferu Leo Widrich také používá pravidlo one-tab, které mu také pomáhá pracovat se seznamy úkolů. Den předem si Leo napíše věci, které musí udělat další den, stanoví priority a podle toho sestaví plán pro jednotlivé karty prohlížeče, které mu pomohou zvládnout úkoly.

Pokud potřebujete trochu pošťouchnout - dobře, nechte to být velké - můžete si nainstalovat rozšíření prohlížeče, které vám umožní nastavit limit na počet otevřených karet. Rozšíření zavírají karty, jakmile dosáhnete určité hranice. Pokud například nastavíte limit na 10 karet, tak když otevřete jedenáctou, ta úplně první se automaticky zavře. S jakým limitem byste se teď cítil pohodlně?

9 dalších tipů, jak se dostat k jednoúlohovému zpracování

Jedna karta po druhé je zábavná, ale zdaleka ne jediný způsob, jak si vyzkoušet single-tasking. Nabízíme 9 dalších jednoduchých doporučení.

1. Vyzkoušejte techniku Pomodoro. Zaměřte se na jeden úkol po dobu 25 minut, poté si dejte 5 minut přestávku. I když časové intervaly můžete upravit v souladu s vlastními zvláštnostmi práce. Základem je, že zaměříte svou pozornost jen tak, jak vám to váš mozek dovolí, a pak si v tichu odpočinete, než se vrátíte do práce.
2. Přepněte telefon do tichého režimu. Nebo jej deaktivujte. Nebo zapomenout doma.
3. Zavřete e-mail.
4. Veďte si seznam úkolů.
5. Vypněte oznámení z aplikací v telefonu a prohlížeči.
6. Instalovat – služba, která bude blokovat rušivé webové stránky na vámi zadanou dobu. Pokud například nedokážete odolat pokušení neustále kontrolovat Facebook, zablokujte si ho na dalších 25 minut a pak se pusťte do práce.
7. Pište v minimalistických textových editorech. Vyberte si podle svého vkusu:,,,.
8. Práce s více monitory nebo stolními počítači. Umístěte veškerou zábavu a rozptýlení na jednu obrazovku a to, co potřebujete pro soustředěnou práci, na druhou.
9. Na konci dne odstraňte všechny soubory z plochy. Méně nepořádku, více pozornosti.

I když jsou to jen malé krůčky směrem k samostatnému úkolu, vyplatí se: budete produktivnější, uklidíte si karty a dodržíte každý úkol až do konce, než přejdete k dalšímu.