Proč je naše vnímání času zkreslené a jak s ním naložit

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Chcete-li změnit své vnímání času a naučit se správně plánovat, musíte porozumět tomu, čemu se věnuje čas a jak to ovlivňuje produktivitu.

Příčiny zkresleného vnímání času

1. Všechno je v naší hlavě

Naše vnímání času závisí na tom, jak rychle mozek zpracovává smyslové signály, a také na produkci různých chemikálií, jako je dopamin. Podle nedávné studie se nám zdá, že čas utíká rychleji, když děláme něco příjemného, tedy když stoupá aktivita dopaminu v mozku.

Vnímání času je navíc spojeno s pamětí. Pokud je určitý časový úsek naplněn velkým množstvím událostí, pamatujeme si ho jako delší.

2. Tělo se neustále přizpůsobuje času

Nejzřetelnější reakcí těla na čas je stárnutí. Jak stárneme, naše tělo se mění a s ním se mění i vnímání času. Zdá se nám, že čas běží rychleji.

Navíc máme vnitřní mechanismus, který synchronizuje naše duševní a fyziologické procesy s cyklem dne a noci na planetě – cirkadiánní hodiny. Narušení cirkadiánních rytmů ovlivňuje pohodu a produktivitu.

3. Kultura a jazyk vnucují určité vnímání času

Západoevropané a Japonci oceňují dochvilnost, ale Brazilcům nevadí, když přicházejí pozdě. V Německu budou očekávat, že přijdete dříve než ve stanovený čas, a v Mexiku budou všichni očekávat, že se objevíte později, protože to dělají samotní Mexičané.

Některé kmeny měří čas podle událostí v jejich každodenním životě. Například se dohodnou, že se nebudou setkávat v sedm ráno, ale „až krávy vyjdou na pastvu“. A ve východoafrickém jazyce Shambhala není vůbec žádný minulý a budoucí čas. Jeho mluvčí popisují dobu slovy „dnes“a „dnes ne“.

Podobné příklady toho, jak je jazyk spojen s vnímáním času, lze nalézt v ruštině. Ostatně na otázku, zda je nejbližší kavárna daleko, často odpovídáme: "Pět minut chůze." Toto použití času k označení vzdálenosti je běžné v mnoha západních zemích, kde je každý zvyklý vysoce hodnotit čas. Věříme, že čas jsou peníze, a tak nechceme ztrácet ani minutu, a to zrychluje životní tempo.

4. Vnitřní čas se neshoduje s časem ostatních

Vnímání a vnímání času jsou velmi individuální. Problémy nastávají, když je náš vnitřní čas velmi odlišný od času akceptovaného v našem prostředí.

Například, když se musíte nutit k rannímu vstávání, i když jste odpoledne produktivnější. Nebo je-li v práci zvykem, že pracujete na jednom projektu, ale dáváte přednost několika projektům současně. I práce s klienty z jiných časových pásem může zmást vaše vnímání času.

5. Technologie nás klame

Hodiny a kalendáře nám pomáhají uspořádat náš život, ale nevyhnutelně ovlivňují způsob, jakým vnímáme čas. To platí zejména pro elektronické hodiny. Pokud analogové hodiny představují čas jako proces (a podle polohy šipky můžeme pochopit, kolik času uplynulo a kolik zbývá), pak digitální hodiny ukazují pouze jeden časový okamžik a mohou být matoucí.

Jak zkreslené vnímání času ovlivňuje naši produktivitu

Máme špatné načasování

Každý den počítáme čas na to, abychom si něco naplánovali, a častěji je to špatně. Obvykle podceňujeme dobu, kterou nám dokončení úkolu zabere, navzdory předchozím zkušenostem.

Když jsme zaneprázdněni více věcmi současně, je pro nás ještě obtížnější odhadnout, jak dlouho nám každá z nich zabere. Navíc často zapomínáme započítat do výpočtů doby přestávek. Tím pádem jsme nervózní a nemáme na nic čas.

Psychologové věří, že naše vnímání sebe sama ovlivňuje to, jak načasujeme svůj čas. Pokud jsme si jisti svou schopností dokončit požadovaný úkol, otálíme méně, pak jsou naše časové výpočty přesnější.

Volíme nevhodné techniky time managementu

Abychom všechno zvládli, snažíme se pracovat rychleji, dělat několik věcí současně, méně spát nebo kombinovat několik metod time managementu. Zapomínáme přitom na to, že ne každá metoda je vhodná pro naši práci či povahu a některé si dokonce odporují.

Například rada „najděte si svůj ideální čas“a „nejhorší věci dělejte jako první“společně mohou být kontraproduktivní, pokud je vaším ideálním časem ráno. V tomto případě je nemusíte utrácet za nepříjemné věci, je lepší okamžitě převzít to nejdůležitější.

Techniky time managementu jako Pomodoro také nejsou univerzální. Jsou vhodné pro administrativní úkoly, ale ne pro kreativní práci. Navíc mohou způsobovat stres a negativně ovlivnit kvalitu práce, protože je potřeba se vejít do určitého časového úseku.

Jak se vypořádat se zkresleným vnímáním času

1. Přiznejte si problém

Vzpomeňte si na chvíle, kdy se zdálo, že jste ztratili pojem o čase nebo jste se vážně mýlili při posuzování délky trvání události. Co jsi dělal? Co ovlivnilo zkreslení vnímání? Odpovědí na tyto otázky pochopíte, co způsobilo zkreslení.

2. Analyzujte, kde trávíte čas

Pokud stále nevíte, kam váš čas plyne, zkuste jej sledovat. To lze provést aktivním nebo pasivním způsobem.

V prvním případě je potřeba data zapisovat ručně do běžného poznámkového bloku nebo do speciální aplikace, například Toggl nebo SaveMyTime. Nastavte si připomenutí, abyste si zapamatovali, co děláte. Upozorňujeme, že tato metoda nemusí fungovat pro každého. Nutí vás odvádět pozornost od práce.

Pasivní sledování času předpokládá, že se zcela spoléháte na software, jako je RescueTime, který automaticky shromažďuje data o stráveném čase.

Poté prozkoumejte shromážděná data. Zlepšuje se vaše produktivita v určitých obdobích? Dělíte si pracovní dobu do bloků? Kolik času trávíte na sociálních sítích? Snáze tak pochopíte, která metoda time managementu je pro vás ta pravá.

3. Snížit dopad negativních faktorů

Když jste přišli na to, jak trávíte čas, mělo by vám být jasnější, co způsobuje rozpor mezi vaším vnímáním času a realitou. Nyní se pokuste snížit vliv těchto faktorů. Zde je několik tipů, které vám s tím pomohou.

Uvědomte si pomíjivost času

Při práci si před sebe postavte hodiny, nejlépe analogové nebo dokonce přesýpací hodiny. Vizualizací plynutí času tímto způsobem si jej více uvědomíte. Když vidíme, jak sekunda po sekundě běží, je pro nás snazší přestat odkládat a soustředit se na akci.

Procvičte si načasování

Abyste se naučili trávit stále stejné množství času opakovanými úkoly (analyzování pošty, domácí práce), pracujte s odpočítáváním. Pokud vám například vyhovuje práce s hudbou, vyberte si seznam skladeb, který je svou délkou vhodný pro váš úkol.

Zkuste si také zapsat své předpoklady o trvání události, abyste pochopili, jak se obvykle liší od skutečně stráveného času. To pomůže vyhnout se chybám při plánování v budoucnu.

Změňte, co je ve vaší moci

Spolehněte se na výsledky sledování času, zbavte se aplikací, které vedou k prokrastinaci, nebo alespoň omezte jejich používání na minimum.

Zkuste také změnit svůj postoj k nedodělkům. Buď k sobě upřímný. Pokud často říkáte: "Nemám na to čas," možná budete muset říci: "To není tak důležité."

Zkuste nové

Pokud jste nikdy předtím nedělali dobrovolnictví nebo meditaci, je čas to zkusit. Obě tyto činnosti mají pozitivní vliv na vnímání času. Dobrovolnictví vám pomůže zjistit, kolik toho můžete dosáhnout v krátkém čase, a meditace zlepšuje vaši schopnost soustředit se.

Aplikujte nové techniky řízení času. Jakmile pochopíte, čím trávíte čas, můžete si vybrat, co je pro vás to pravé.

4. Uvědomte si, že čas nelze zcela ovládat

Bez ohledu na to, jak moc se snažíte, nějaký čas bude vždy ztracený. Uvíznete v provozu. Budete muset počkat, až kolega odešle potřebné soubory. Podívejte se na další video na YouTube. Čas uplyne, lhostejný k našim problémům.

Stačí si přiznat, že jste člověk, ne robot, který vždy pracuje stejnou rychlostí a nikdy se neomrzí. Vytvořte si rozvrh, který vám bude vyhovovat, a nezastavujte se nad tím, kolik času jste již strávili.