40 způsobů, jak být produktivní kdekoli

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Abych byl upřímný, neexistují žádná velká tajemství produktivního dne a vlastně ani plánování práce. Vše je jednoduché a bolestně jasné. Rozhodl jsem se strukturovat všechny nuance práce mimo kancelář a poskytnout vám souhrn těch nejužitečnějších.

Přišel jsem do práce v 10:00, ne v 8:00, protože do 10:00 stejně nikdo nic nedělá, pije jen čaj. A nemůžu pít tolik čaje.

Žádná kancelář, žádný dress code. Sedíte třeba v kavárně, na pláži nebo v kuchyni vlastního bytu a … pracujete. Pro ty, kteří nemají rádi uzavřené kancelářské prostory, je to jen dar z nebes. A jen málokterý z úředníků by takovou šanci – plnit úkoly v čase a na místě, které si zvolí, odmítl. V takových situacích však můžete vždy najít jak pozitivní aspekty, tak negativní. Koneckonců, musíte mít dokonalou sebeorganizaci, abyste nepodlehli pokušení „nicnedělání“. A zvláště, pokud je k tomu situace příznivá.

Osobně trávím většinu času na cestách a na vlastní kůži poznám, jaké to je řešit několik věcí najednou, sestavit si plán dne tak, aby každá minuta měla cenu zlata. Kromě svého hlavního podnikání věnuji hodně energie zdroji Revolverlab.com. A i zde mohu vyřešit důležité obchodní záležitosti, být stovky kilometrů od kanceláře, kde sídlí můj startup.

Jak se motivovat k práci v kanceláři

Kancelář si na jedné straně snadno naplánuje svůj den, přehledně naplánuje a rozloží práci na celý den. Na druhou stranu se zdá, že času je spousta a ani pro toho nejzodpovědnějšího úředníka není jednoduché ho správně zorganizovat. A co dělat, říká si jeden? Ale co …

1. Vytvořte si pracovní plán na daný den

Když přijdete do práce, nemusíte hned otevírat prohlížeč a kontrolovat e-maily. Omezte tento impuls alespoň první hodinu. Zpravidla je to ráno, kdy v kuřárně neprobíhají žádné schůzky, neodkladné záležitosti a dokonce ani rozhovory. A většina lidí se snaží relaxovat listováním v e-mailech nebo mazáním spamu. Prvních 40 minut věnujte plánování celého dne. Pokud ne, pak mohu se 100% jistotou říci - budete tři hodiny sedět, jen listovat v poště a odpovídat na dopisy.

2. Vyřešte společně podobné problémy

Můžete si například vybrat čas hovorů a uskutečnit je jeden po druhém. Vyhraďte si jednu hodinu na kontrolu e-mailů nebo sociálních sítí. Poté se k nim po celý den nevracejte.

3. Nenastavujte hodinky na zimní čas

Myslíte, že si dělám srandu? V žádném případě! Vstávám o hodinu dříve než ostatní lidé, a to je nejproduktivnější hodina dne. Protože všechna rozptýlení ještě spí.

4. Nestříkejte

To je neuvěřitelně těžké, ale zkuste si vybrat jen tři důležité úkoly na jeden pracovní den. A věnujte veškeré své úsilí tomu, abyste je včas vyřešili. Mezi nimi si určitě dělejte krátké přestávky, abyste si odpočinuli.

5. Buďte dochvilní

Pokud si vážíte svého času, pak si prostě musíte vážit času lidí kolem vás. Ani nevíte, kolik času někdy trávím s opozdilci, abych jim na schůzce řekl, co se za těch pět minut jejich nepřítomnosti stalo. A pak se ukáže, že jsou tací, kteří už mají zpoždění 10 minut… Pro mnohé z nás je taková ztráta času nepřípustným luxusem.

6. Vyhýbejte se obtížným úkolům během poslední hodiny práce

Dopřejte si relaxaci a například uklizení dokumentace při poslechu oblíbené hudby. Zmírnění stresu je někdy velmi užitečné.

7. Nezapínejte internet zbytečně

Pokud se nemůžete ovládat, použijte speciální aplikace, které vás jednoduše vyhodí ze sítě. Najít takové služby v síti není obtížné.

8. Vědět, jak říct "Ne!"

Řekněte ne depresi, rozptýlení, lenosti, zábavě. A především kolegům, kteří neváhají přesunout své povinnosti na vaše bedra. Snažte se nic neslibovat s vědomím, že termín nestihnete. Než později obnovit pošramocenou pověst, je lepší se do věci nepouštět vůbec.

9. Nejprve vyřešte náročné problémy

Obtížné a nepříjemné úkoly je nejlepší dělat okamžitě, bez zdržování nebo odkládání. V opačném případě může míra motivace velmi rychle zmizet. A problém nad tebou bude stále viset s Damoklovým mečem.

10. Myslete na konkurenta

Touha být lepší je vlastní každému z nás. Proměňte tuto slabost ve svou výhodu. Najděte si v kanceláři konkurenta a snažte se ho obejít. Touha dokázat, že jste profesionálnější, vás může motivovat k mnohem efektivnější práci.

Motivace k práci z domova

Trochu závidím i těm, kteří pracují z pohodlí domova: na cestách se neztrácí čas, nejsou žádní kolegové, kteří se vás všemožně snaží vytáhnout na kouřovou pauzu nebo probrat poslední cestu na Maledivy. A pravděpodobně nejchutnější okamžik - můžete si naplánovat svůj den sami.

Ale na druhou stranu je doma pes, kterého je potřeba venčit nebo děti vyžadující pozornost. A práci z domova často ostatní vůbec nevnímají jako něco opravdu vážného. Domácnosti vás neváhají rozptýlit domácími drobnostmi, přátelé neustále volají v nevhodnou dobu a motivují to tím, že "no, ještě sedíte doma, že byste si měli poslechnout můj další problém?" Jak se s tím vypořádat? Jak stihnout veškerou práci dokončit včas, aniž byste odcházeli na noc nebo si vynahradili víkend?

11. Pracujte za zavřenými dveřmi

Je obtížné udržet si pracovní postoj, pokud je zapnutá televize nebo děti neustále vnikají do kanceláře. Musíte mít místnost, která bude vaší kanceláří, a musíte dát členům rodiny jasně najevo, že nemusí vstupovat bez pozvání.

12. Poslouchejte hudbu se sluchátky

Zdálo by se, proč ve sluchátkách? Co když budu sedět doma úplně sám? S jistotou mohu říci, že vám to pomůže odpoutat se od okolí a plně se soustředit na své povinnosti. Pokud nejste spisovatel, samozřejmě. Protože ti poslední potřebují dokonalé ticho.

13. Dress code doma

I doma začněte ráno přesně v devět. Oblečte se, jako byste šli na obchodní schůzku – pomáhá to k pracovní náladě. Mimochodem, tuto metodu sebekázně už dlouho používají hlasatelé zpráv. I když se kamera nikdy nezaměří na boty moderátorky, hlasatel bude stále nosit společenské boty, nikoli domácí pantofle. Protože i tento malý dotek se naladí na pracovní vlnu.

14. Dělejte malé úkoly během hovorů

Dětské knížky nebo hračky odkládejte, jen když telefonujete. Můžete tak kontrolovat pořádek v domě a řešit jednoduché obchodní úkoly.

15. V kanceláři je zakázáno jíst

Přestávka na oběd není čas, který byste měli trávit za stolem v kanceláři. Navíc není vhodné jíst u tohoto stolu. Je potřeba si vyhradit čas na odpočinek. Práce z domova je většinou monotónní. Maximálně můžete jednou denně zajít do obchodu s potravinami. Žádné chladiče, žádné cesty do jídelny nebo kuřárny a další výhody kancelářského života. Na oběd si proto vyhraďte samostatné místo. Měli byste se alespoň trochu rozptýlit vstáváním ze židle a odchodem z kanceláře.

16. Osmihodinový pracovní den

Nenechte se rozptylovat maličkostmi. Představte si, kolik času byste strávili na stejné práci v kanceláři. A dělejte to doma přibližně ve stejnou dobu. A pak bude vážná motivace dělat všechno mnohem rychleji, takže pár hodin zůstane v záloze. Není to bonus?

17. Každá neděle je volný den

Alespoň jeden den v týdnu se musíte úplně odpojit od práce. V tento den je vhodné se k počítači vůbec nepřibližovat, protože je to pro vás pracovní nástroj, který vám živě připomene vaše povinnosti. A pak, musíte uznat, je mnohem snazší pracovat, když víte, že se brzy blíží den volna.

18. Několik notebooků pro různé úkoly

Pokud je to možné, kupte si druhý notebook nebo počítač výhradně pro práci. Ani si nedovedete představit, jak může oddělení dvou notebooků na práci a zábavu pomoci. Když je jeden zapnutý, vaše myšlenky směřují do pracovního kanálu, když je zapnutý druhý, můžete si dovolit úplně se uvolnit.

19. Oceňte svou produktivitu

Já jsem například v první polovině dne plný energie. Většinu práce se proto snažím dělat mezi 8:00 a 15:00. A odpoledne si můžu dovolit trochu relaxovat a jít na jógu nebo do fitka. Mimochodem, když jsem tam, snažím se alespoň na pár hodin nemyslet na práci.

20. Rekordní úspěchy

Neustále zaznamenávejte svůj pokrok směrem k cíli. Zvláště pokud zákazník zadal úkol, který svou složitostí předčí vše, co jste dosud dělali vy. Poznamenejte si v duchu nebo písemně vše, co jste udělali dobře.

Jak zvládnout práci na silnici

Pracuji ve zběsilém tempu a někdy mohu navštívit několik měst najednou v jeden den. Přirozeně je na cestách potřeba dělat něco užitečného. A pak právě na cestách vás může navštívit mnoho myšlenek o vývoji jakýchkoli projektů.

21. Převeďte pracovní dokumenty do elektronické podoby

Dlouho jsem si zvykl uchovávat všechny informace na notebooku, tabletu a smartphonu. Věřte mi, poslední věc, kterou chcete dělat ve vlaku nebo autě, je snažit se protřídit hromadu papírů. Jen zpočátku je těžké udržet všechna data v telefonu, velmi rychle si na to zvyknete a jinak to prostě nejde.

22. Naplánujte si vývoj „kurzů na měsíc“

Musím příliš často cestovat po zemi autem. A rozhodl jsem se, že plýtvat časem v rádiu je nepřípustný luxus. Proto nyní pro sebe pořádám něco jako rozvojové kurzy. Dva týdny mohu například poslouchat audioknihy od Viktora Pelevina a další dva týdny se věnuji obchodním školením v audio formátu. Mohu si udělat „kurz“vážné hudby. Jak to může ovlivnit práci? Obecně vůbec ne, ale rozhodně vám dá mnohem víc než běžné rádio.

23. Řešte drobné úkoly v dopravě

Drobné záležitosti lze snadno vyřídit v letadle nebo vlaku. Mohu si například udělat pořádek na ploše notebooku nebo vyčistit e-mailovou schránku od spamu.

24. Vyhledejte Wi-Fi

Hledejte bezplatné Wi-Fi, protože vlaky by ho rozhodně měly mít. Můžete se k němu tedy připojit pomocí telefonu a většinu práce provádět na svém notebooku.

25. Ukládání e-mailů do mezipaměti

Velké plus jsem pro sebe našel v ukládání e-mailů do mezipaměti. Protože v tomto případě mohu pracovat i v bunkru, kde není připojení k internetu.

Jak být produktivní v kavárnách nebo restauracích

Existuje jedna technika, která mi osobně pomáhá pracovat efektivněji. Beru notebook a jdu do nejbližší kavárny s internetem zdarma. V kanceláři je to dobré, ale monotónnost ničí kreativitu. Dá se říci, že kavárny a restaurace se pro mě staly jakousi náhradou kancelářské pracovny. Doporučuji zkusit…

26. Navažte užitečné kontakty

Na začátku, když jsem své podnikání teprve rozvíjel, jsem se rozhodl seznámit se s majiteli mých oblíbených kaváren. Často jsme se stali dobrými přáteli a zkušenost, kterou se mnou sdíleli, se mi v té době v mnoha ohledech hodila. Pokud pracujete z domova, pak se vám takové obchodní známé určitě hodí.

27. Minimalizujte svou pracovní dobu

Nabíječku notebooku nechte doma. To může být dobrou motivací dokončit práci v předstihu a před tím, než se váš pracovní nástroj vypne.

28. Vytvořte si vlastní pravidla

Pro sebe jsem si již vypracoval pár nevyřčených pravidel, která se vždy snažím dodržovat. Například vždy sedím čelem ke zdi, ne k ulici. A volím místo v rohu, daleko od davů.

29. Internet není vždy potřeba

Pokud potřebuji dokončit práci, která nevyžaduje přítomnost internetu, pak hledám kavárnu bez přístupu k Wi-Fi. Protože mě opět velmi rozptylují sociální sítě, kontrola pošty Revolverlabu a všemožné novinky.

30. Vyberte si pro sebe tu správnou pobídku

Řekněme, že potřebuji dokončit práci za hodinu. Snažím se to dopít o 15-20 minut dříve, aniž bych si dovolil objednat si více než jeden šálek kávy, bez ohledu na to, jaký mám hlad. Věřte, že takové „sebetrýznění“může být dobrým podnětem.

Práce v coworkingovém prostoru

Myslím, že tato položka bude užitečná pro freelancery, kteří musí pracovat z domova. Když pracujete metr od místa, kde jste právě spali, nálada a atmosféra ve vaší hlavě vás, mírně řečeno, na práci nenaladí. Někdo se dokáže přinutit k produktivnímu plnění všech pracovních úkolů, někomu však tento okamžik připadá naprosto destruktivní.

Mohu doporučit, aby si hledali místo, kde je atmosféra příznivá pro produktivní činnost, kde nemusíte vynakládat další úsilí, abyste se nějak motivovali. Coworkingové prostory s takovými úkoly odvádějí dobrou práci. I když zde jsou momenty, které odvádějí pozornost od podnikání. Doporučuji vám přečíst si níže uvedené tipy, abyste se mohli dlouho soustředit.

31. Obklopte se těmi „správnými“lidmi

Faktem je, že spolupracovníci pro vás mohou být přínosem i závazkem. Například designéři absolutně nepotřebují společnost programátorů, kteří tráví celé dny psaním kódu. A ti poslední nemají ve společnosti svobodných umělců co dělat. Vždy se snažte být kolem lidí, které máte rádi. Věřte mi, že produktivita poroste exponenciálně.

32. Neváhejte požádat o radu

Pokud práce, kterou děláte, vyžaduje nějaké speciální znalosti, zeptejte se možná mezi spolupracovníky ve vašem okolí, najdou se tací, kteří vám v této věci mohou dobře poradit. Možná si tak najdete dobrého partnera projektu.

33. Vytvořte své ticho

Když v jedné místnosti sedí alespoň dva lidé, nemusíte spoléhat na ticho. Ale místo toho, abyste se rozčilovali a nadávali na všechno na světě, zkuste pro sebe vytvořit ticho. Jak to udělat? No, kupte si třeba pár dobrých sluchátek a zapněte si track on repeat, který vás naladí na pracovní vlnu. To je mnohem lepší než zlomit svůj hlas a dokázat svou nevinu v boji za ticho.

34. Neztrácejte čas

Nenechávejte otevřená okna, která nepotřebujete k práci: chaty, sociální sítě, Twitter atd. Zkuste se soustředit na to, abyste si odpracovali přidělený čas, a pak, když jsou všechny úkoly splněny, si bez výčitek svědomí dejte hodinu na „nicnedělání“.

35. Všichni lidé kolem vás jsou potenciální klienti

Představte si, že vás a to, jak pracujete, všichni kolem vás hodnotí. Možná to bude zpočátku trochu divoké a neobvyklé, ale pak pocítíte výsledek.

36. Zabezpečte svůj pracovní prostor

Je těžké se soustředit, když vám za zády stojí člověk a navíc bez váhání diskutuje o nějakých nesmyslech. Požádejte lidi, aby vedli rozhovory poblíž jejich pracoviště. Je nepravděpodobné, že by se s vámi hádali.

37. Všechny pracovní nástroje by měly být vždy po ruce

Všechny věci, které k práci potřebujete, mějte na dobře viditelném místě. Hledání notebooku, pera a dalšího telefonu odvádí pozornost od pracovního postupu.

38. Ukažte svou zaneprázdněnost

Používejte sluchátka v coworkingových kancelářích. To bude váš ukazatel zaměstnanosti pro zbytek lidí.

39. Připojte lidi k vašemu projektu

Požádejte lidi ve svém okolí, aby vám výměnou za jejich pomoc poskytli dobré rady ohledně vašeho projektu. Věřte mi, že může být velmi užitečné zjistit názor cizí osoby na váš web, článek nebo produkt.

40. Unavený - pryč od počítače

Pokud jste unavení a chápete, že se bez odpočinku neobejdete, okamžitě vstaňte ze židle a jděte ven. Mimo pracoviště a mimo monitor je vhodné strávit alespoň půl hodiny. Navíc neotevírejte "instagram", "facebook" a "spolužáky". Raději si přečtěte knihu nebo si dopřejte něco lahodného.

Konečně

To je vše. Pokud dodržíte alespoň polovinu toho, co je napsáno výše, produktivita se několikanásobně zvýší. Osobně se snažím dělat vše přesně tak, jak je popsáno a mohu říci, že netrpím nedostatkem času ani přílišnou zahálkou.