Jak udělat pořádek v podnikání a práci: LeaderTask

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Každý člověk se alespoň jednou v životě přistihl při myšlence, že jeho život často připomíná rafinovaný chaos. Na nic nemám čas, všechno pletu, zapomínám důležité věci, nemůžu se soustředit. Filozofie GTD nám jasně a srozumitelně říká: chcete-li pořádek v hlavě a věcech – založte si organizér. Pero a notebook již nejsou relevantní a rozvoj digitálních technologií zplodil spoustu vysoce specializovaných služeb. Nákupní seznamy, manažeři úkolů, upomínky - taková rozmanitost může ve skutečnosti hrát ne ve prospěch člověka. Nyní budete zmateni nikoli v případech, ale v aplikacích, ve kterých jsou tyto případy zaznamenány. Cestou z této situace bude instalace univerzálního asistenta, který se hodí na všechno a je všude dostupný. Dnes vám povíme o takovém organizátoru jménem LeaderTask.

LeaderTask je tedy multiplatformní organizátor se schopností synchronizovat data mezi více zařízeními. Je zřejmé, že udržovat všechny své záležitosti na jednom velkém seznamu není dobrý nápad. Zde se k oddělení úkolů používá koncept projektů. Tento přístup vám umožňuje používat službu pro jakýkoli úkol.

Vytvoříme například projekt „Nákupní seznam“a udržujeme v něm naše potřeby na jídlo a další benefity. Desktopový klient je velmi pohodlný pro zadávání dat díky tomu, že využívá drag & drop ze 110 %. Úkol pouze řídíme v jediném pracovním prostoru a poté jej přetáhneme myší do požadovaného projektu.

Pro navázání úkolu na datum a konkrétní čas není potřeba někam chodit. Stejný úkol přetáhneme myší do kalendáře a „pustíme“na požadované datum.

Je důležité něco udělat do dohodnutého času? Vezmeme úkol myší a pustíme jej v požadovanou hodinu do pole vpravo.

Nyní si můžete vzít chytrý telefon s mobilní aplikací LeaderTask a nakupovat zboží podle seznamu.

Vytváříme projekt „Práce“a máme plnohodnotný nástroj pro organizaci pracovních procesů. V tomto formátu se omezování na prosté „rozjeli úkol -> hodili ho do projektu“příliš neefektivní a na pomoc přichází nástroj „Vlastnosti“.

Každá úloha může být vážena dalšími parametry, včetně barevného zvýraznění (vhodné pro stanovení priority), nezbytných textových komentářů a vysvětlení a v případě potřeby připojit soubor.

V tomto případě pořadí úkolů určuje uživatel. Pokud nechcete používat barvy, přesuňte úkoly s nejvyšší prioritou na začátek seznamu.

Problém opravy složitých úkolů skládajících se z několika akcí je vyřešen přidáním několika dílčích úkolů k velkému úkolu. Tyto mini-úlohy stále vkládáme do obecného vstupního pole a poté je přetahujeme myší do nadřazené úlohy.

Nyní o škálovatelnosti. Když použijete obchodní licenci, LeaderTask se promění v efektní nástroj pro spolupráci. Řekněme, že jsme vedoucí oddělení vývoje iOS a máme mnoho úkolů pro naše podřízené. Vše, co musíte udělat, je přidat zaměstnance do systému a poté pomocí příslušného tlačítka delegovat úkol správným lidem. Ve skutečnosti lze LeaderTask v tomto formátu již srovnávat s takovými věcmi, jako je Basecamp a Teamlab.

Pro lepší pochopení procesu práce s úkoly a služby jako celku je nejlepší zhlédnout video. Vše je tam jasně vysvětleno:

Nakonec je třeba mluvit o cenách. Jsou daleko od rozpočtu a standardní licence (trvalá), která nezahrnuje spolupráci, bude stát 990 rublů. Pokud však máte 45 zkušebních dnů, každý si bude moci službu důkladně otestovat a určit proveditelnost jejího nákupu.

Obecně je LeaderTask považován za spolehlivého pomocníka při optimalizaci a systematizaci každodenních činností: pracovních i osobních a soudě podle klientů služeb uvedených na webových stránkách vývojáře se tento organizátor dobře zakořenil ve velkých společnostech.