5 jednoduchých kroků k vyčištění doručené pošty

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pokud vás nebaví hrabat poštu a nemůžete se bez hrůzy dívat na svou doručenou poštu, možná byste měli zkusit některá základní, ale pravidelná opatření v boji proti rostoucímu toku dopisů?

1. V jakékoli nejasné situaci protřiďte poštu

Fronta u pokladny v supermarketu, na čerpací stanici, k lékaři nebo čekání na vlak na odbavovací ploše / letadle na letišti je dobrým místem a časem na protřídění příchozí pošty, třídění a mazání nepotřebných dopisů. Přestalo vás něco zajímat, přestaly vás některé otázky či témata zajímat? Stačí odstranit e-maily a nerelevantní zprávy, aniž byste je otevřeli! Pokud chcete tento proces nějak zautomatizovat, můžete stále ve svém volném čase používat všechny staré zprávy a předplatné.

2. Štítky s funkční zátěží

Vytvořte sbírku štítků se srozumitelnými názvy – a jednoduše posílejte veškerou příchozí poštu najednou do různých složek s těmito štítky. Zároveň budou příchozí dopisy neustále inklinovat k nule. K čemu je tam ukládat všechny případy, úkoly, pozvánky, projekty nebo pozvánky, když pro každou kategorii nebo předmět lze vytvořit univerzální složky s příslušnými názvy.

Navíc: k takovým složkám a zástupcům můžete (a měli byste) také přiřadit upomínky v kalendáři - a pak se nikdy neztratíte v plánovaných úkolech a důležitých datech / schůzkách / událostech.

3. Tlačítko archivace je váš nejlepší přítel

Označení dopisu jako přečteného není totéž jako jeho skutečné přečtení. Totéž platí pro ukládání e-mailů. pokud nepatříte k lidem, kteří vše, co si přečtete, posílají do koše, nezapomeňte na možnost archivace pošty a skrývání archivů. Pokud jste zvyklí si důležité věci a schůzky připomínat pomocí přečtených, nikoli však skrytých dopisů, možná je lepší vyzkoušet aplikace na tvorbu seznamů úkolů?

4. Při otevírání dávejte pozor, abyste neztráceli čas

Jednoduchá nápověda: neznámý odesílatel nebo blíže nespecifikovaný předmět je prvním signálem, že tento dopis lze bezpečně ignorovat nebo odložit na později. Rozhodněte se, zda chcete konkrétní e-mail číst, než jej otevřete. Ušetříte si tak spoustu času, nervů a zbytečných klikání.

5. Nechte vyhrazené aplikace dělat veškerou práci za vás

Pokud máte pocit, že sami nejste schopni udržet pořádek ve své doručené poště, můžete vždy snížit úroveň informačního šumu a vypořádat se s poštovní rutinou pomocí speciálních aplikací. Zde je jen několik možností, ze kterých si můžete vybrat:

• : pomáhá schovat dopis a připomenout ho ve správný čas a nemít v paměti všechny požadované schůzky / odpovědi / úkoly. A v příchozích zprávách bude vždy ve stejnou dobu prázdné.
• : vám pomůže zjistit, kdo píše častěji o podnikání a kdo jen generuje hluk, které dopisy by měly být skryty nebo ze kterých zpráv se odhlásit a mnoho dalšího.
• : cloudová e-mailová služba, která do doručené pošty neuloží více než 5 písmen.