Jak se připravit na veřejný projev: 8 tipů od reproduktoru GitHubu

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

„Představte si publikum nahé“je idiotská rada. Je to jednoduché, ale málokdy funguje. Vybrali jsme osm nejlepších tipů od zaměstnance GitHubu, který vystoupil na desítkách konferencí a je ochoten se podělit o své zkušenosti.

Nedávno jsme narazili na službu. Jeho tvůrcem je Zach Holman, jeden z přispěvatelů GitHubu. Za dobu svého působení vystoupil na desítkách konferencí a získal mnoho zkušeností s veřejným vystupováním. Proto se rozhodl vytvořit službu Speaking, která obsahuje tipy, jak správně vést konverzaci, vyjádřit své myšlenky a připravit se na projev. Tyto tipy jsou užitečné a rozhodli jsme se vybrat ty nejlepší.

Příprava na vystoupení

Holman vzpomíná na řečníka, kterého si pamatoval celý život:

Před několika lety jsem byl na konferenci. Organizátoři na něj pozvali profesionálního vypravěče. K tématu konference neřekl jediné slovo, ale celé publikum bylo do jeho rozhovoru tak vtaženo, že to nebylo nutné.

Vypravěči se tuto dovednost učí opakováním stejných frází. Vzpomeňte si na svého oblíbeného stand-up umělce. S největší pravděpodobností poté, co řekl obzvláště dobrý vtip, se o něm zmíní později. Tato metoda mu umožňuje dosáhnout silnějšího spojení s publikem.

Je také důležité shrnout výsledky každé části vašeho projevu. Tuto metodu používal Steve Jobs na všech konferencích Applu. Vyjádřil hlavní myšlenky, poté je podrobně vysvětlil a na konci části udělal krátké shrnutí na téma svého vystoupení.

Plán výkonu

Jakmile máte nápad na prezentaci, je to jen začátek. Převést myšlenku do celé řeči není snadné. Nejlepší je začít s plánem. A přejít od více k méně. Řekněme například, že se chystáte udělat prezentaci o rockové hudbě 70. let. Nejprve musíte vytvořit obecný plán:

1. Úvod.
2. První část: kultura 70. let.
3. Druhá část: proč si společnost vybrala právě tyto hudební styly.
4. Třetí díl: nejlepší představitelé rockové hudby 70. let.
5. Závěr.

Po sestavení obecného plánu můžete přejít k dílčím bodům a podrobněji vysvětlit každý bod:

1. Úvod.

2. První část: kultura 70. let.

   a) Hippie společnost a její principy.

   b) Rozvoj psychedelického rocku díky popularizaci hippies.

Atd. Pohybem od více k méně budete schopni důsledně vysvětlit každý bod a nezapomenete na detaily. Nedělejte odstavce příliš velké – měly by naznačovat téma, ale ne ho vysvětlovat.

Je možné, že se vám nepodaří vměstnat všechny body plánu do řeči, ale vytvořením plánu jasně vyjádříte své myšlenky a pochopíte, jak převést nápad do prezentace.

Snímky

Holman řekl, že viděl řečníky, kteří do půlhodinového projevu vešli několik stovek snímků. Viděl i ty, kteří se obešli bez jediného skluzu. Oba jsou příklady špatných prezentací. V prvním případě si posluchači nezapamatují malý zlomek přijatých informací, ve druhém nemohou slova, která slyšeli, podpořit vizuální informací.

Ideální počet snímků pro prezentaci neexistuje. Jejich počet závisí na tom, jak informace prezentujete.

Nejlepší způsob, jak pochopit optimální počet snímků, je poskytnout více prezentací. Někomu stačí, že je na snímku jen pár slov a mluvčí může pokračovat v rozšiřování tématu. Ostatní potřebují více informací.

Počet snímků závisí také na tématu prezentace. Pokud to souvisí např. s IT, mělo by být více snímků; pokud je to více jako příběh, vystačíte si s méně.

Pauzy v řeči

Další trik, který Jobs rád používal. Když položil otázku, udělal krátkou pauzu, než na ni odpověděl. To je pro řečníka dost nešikovné, protože v publiku je ticho, ale je to velmi efektní. Přinutíte publikum, aby si myslelo, že o odpovědi na otázku přemýšlíte v reálném čase, než abyste ji měli předem připravenou.

Pauzy jsou také dobré, než přejdete k dalšímu bodu konverzace. Délka pauzy je 3-5 sekund. Pokud vám připadá příliš trapné mlčet, oklamejte se a napijte se vody.

Animace přechodů snímků

Nezkoušej.

Nejlepší prezentační software

Nemusíte být horliví při hledání programu. Pokud používáte Windows, zvolte PowerPoint, pokud používáte OS X, pak Keynote. Existují alternativy, ale jsou určeny pro ty, kteří plánují komplexní prezentaci. Umožňuje například vytvářet snímky pomocí Markdown, JavaScript a CSS.

Jak zacházet s nervy

Budete nervózní, i když budete mluvit podesáté nebo podvacáté. Trvání tohoto stavu se ale zkrátí. Podle Holmana byl při svém prvním projevu od začátku do konce prezentace při smyslech. Když promluvil příště, byl méně nervózní a pak méně a méně.

Dalším způsobem, jak se vypořádat s nervy, je dát zaměstnancům zkušební prezentaci. Navíc by se podmínky měly co nejvíce blížit současnosti. Pokud budete váhat nebo zapomenete frázi, vaši zaměstnanci vás budou moci rozveselit.

Dokončovací úpravy

Než půjdete k publiku, musíte udělat několik věcí:

1. Přepněte svůj smartphone do tichého režimu. Ještě lépe v režimu Letadlo, protože náhodné vibrace vás mohou rozptylovat.
2. Vypněte automatický jas a nastavte jas na maximum. Pokud jsou vaše poznámky k prezentaci na chytrém telefonu nebo tabletu, upravte jas tak, abyste je mohli pohodlně číst.
3. Přizpůsobte si monitor prezentujícího. Toto je sekundární monitor v Keynote, který zobrazuje vaše anotace, aktuální a následující snímky a časovač.