5 způsobů, jak zlepšit své pracoviště

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Nic neovlivňuje naši produktivitu více než naše životní prostředí. Nezáleží na tom, zda jste v kanceláři nebo doma, díky těmto tipům bude vaše pracoviště fungovat za vás.

Výzkum ukázal, že naše pracovní návyky – dobré i špatné – jsou často ovlivněny různými vnějšími signály David T. Neal, Wendy Wood, Jennifer S. Labrecque, Phillippa Lally. … … Chodíme na stejná místa, pracujeme u stejného stolu a jsme neustále ovlivňováni stejnými faktory.

Zdá se, co je na tom špatného? Když jsme si vytvořili dobré pracovní podmínky, budeme vždy na vrcholu produktivity. Bohužel věci jsou mnohem složitější.

Signály, které nás při práci obklopují, jsou často podvědomé. Zde je několik příkladů z výzkumu Marka Tyrrella. …, což potvrzuje, jak silně prostředí ovlivňuje naše myšlenky a činy:

• Lidé mají tendenci být soutěživější, když vidí kufřík nebo dokonce jeho obrázek na zdi.
• Když mluvíte s někým, kdo neustále používá slova jako „rozrušený“, „špatný“, „zbytečný“, „frustrovaný“, můžete se cítit hůř.
• Dokonce i sotva znatelný zápach čisticího prostředku způsobuje, že se mnoho lidí cítí čistě a uklizeně.

Jak tedy vytvořit optimální pracovní podmínky, aby naše motivace, produktivita a kreativita byly vždy na vysoké úrovni?

1. Zbavte se nepořádku

Pokud nepořádek na stole znamená nepořádek ve vaší hlavě, co pak znamená prázdný stůl?

Albert Einstein

Mnoho kreativních lidí a vědců má na stole nepořádek. Nepotřebné věci však mohou negativně ovlivnit naši schopnost koncentrace a zpracování informací. Přesně to zjistili neurovědci z Princetonské univerzity, když porovnávali výkon lidí v organizovaných a neorganizovaných pracovních prostorech McMains S, Kastner S. … Výzkum ukázal, že nepořádek na pracovišti odvádí naši pozornost, což má za následek snížení výkonu a zvýšený stres.

Zbavit se tohoto zvyku není snadné. Nepořádek často nevzniká z naší lenosti nebo dezorganizace. Doslova nás bolí rozdělit se s nahromaděnými věcmi.

Vědci z Yale University nedávno zjistili, že přední cingulární kůra a insulární lalok mozku, které jsou zodpovědné za bolest, reagují na potřebu zbavit se něčeho, co jste připoutáni ke Kelly McGonigal. … … Tyto stejné oblasti mozku jsou zapojeny, když cítíme bolest z malého řezu nebo příliš horké kávy.

Jak se zbavíme stresu a nepořádku?

• Zadejte omezení. Nastavte si pevný rámec a zůstaňte v něm. To je nejlepší způsob, jak přestat hromadit nepotřebné věci. Nezáleží na tom, o čem mluvíme: o kartách prohlížeče, časopisech nebo sledujících na Twitteru.
• Zmenšete úložný prostor. Práce podle Parkinsonova zákona vyplňuje čas, který je jí vyhrazen. Totéž lze říci o nepořádku. Méně místa znamená méně nepořádku.
• Proveďte měsíční audit. Každý měsíc si vyhraďte čas na úklid a třídění nevyřízených věcí.
• Uklízejte každý den. Rozeberte po večerech vše, co se přes den nahromadilo na stole. Následující pracovní den tak můžete začít s čistým štítem.

2. Najděte si místo, které vás inspiruje

Není náhodou, že cítíme nával inspirace, když jsme v krásné budově nebo sedíme u okna. Architektura může mít významný vliv na naši výkonnost. Čerstvý vzduch a přirozené světlo při práci také zvyšují produktivitu zaměstnanců.

Samozřejmě nemůžeme vždy změnit pracovní prostředí, ale stále existuje východisko: najděte si místo s přirozeným světlem, jděte ven, pokud máte pocit, že se práce úplně zastavila, nebo si prostě sedněte k jinému stolu.

Na novém místě můžete mít nové nápady. Kromě toho výzkum ukázal, že je snazší vyvinout si nové návyky na nových místech. Ouellette, Judith A.; Wood, Wendy. … …

3. Používejte různá zařízení pro různé úkoly

Víme, že různá prostředí nás ovlivňují různými způsoby, tak proč to nezměnit ve svůj prospěch? Náš mozek miluje návyky, a pokud spojíme konkrétní akce s konkrétními místy, bude pro nás snazší zvýšit naši produktivitu. Tomu se říká přiřazování úkolů: mozek ví, že na určitém místě provádíme konkrétní akci.

Stejná metoda je použitelná pro různá zařízení. Můžete si například vypěstovat následující zvyk: dělat veškerou hlavní práci na počítači, dělat méně závažné úkoly na notebooku a používat tablet pouze ke čtení.

Metoda je natolik účinná, že se používá i při léčbě nespavosti Mahendra P. Sharma, Chittaranjan Andrade. … … V tomto případě jsou pacienti požádáni, aby vstoupili do ložnice, pouze když jsou unavení. Pokud po chvíli nemohou usnout, měli by jít do jiné místnosti a něco dělat, dokud se znovu nebudou cítit unavení.

Pokud se vám podaří pro každý úkol přidělit samostatnou pracovní stanici nebo zařízení, můžete svou produktivitu nasměrovat správným směrem, stačí být na tom či onom místě.

4. Nastavte se na úspěch

Může se zdát, že máme dostatek vůle, abychom se vyrovnali s náročnými úkoly. Ale ve skutečnosti máme všichni tendenci být líní. To opravdu není naše chyba. Mozek se snaží všemi způsoby šetřit energii a rozhoduje za nás na podvědomé úrovni. Přitom se vychází pouze z toho, zda bude splnění konkrétního úkolu obtížné nebo snadné.

Pokud tedy chcete být produktivnější, udělejte ty nejdůležitější věci snadno a naopak.

Například vypněte telefon a dejte ho do šuplíku. Nyní, pokaždé, když chcete zkontrolovat nové zprávy, musíte je dostat ven a zapnout. I takový jednoduchý trik vám pomůže vyhnout se rozptylování.

Zkuste také na konci pracovního dne zavřít všechny karty v prohlížeči a ponechat pouze tu, kterou potřebujete k dokončení hlavního úkolu. Následující den pro vás bude snazší pokračovat v započaté práci.

5. Ovládání okolních zvuků

Kromě fyzické polohy a asociací na pracovišti ovlivňují produktivitu také zvuky kolem nás.

Vědci zjistili, že úryvky rozhovorů jiných lidí mají extrémně negativní vliv na naši schopnost koncentrace. Ve své metaanalýze James L. Szalma, Peter A. Hancock. … Vědci z University of Central Florida přezkoumali 242 studií o vlivu hluku na produktivitu práce. Zjistili, že při duševní činnosti (čtení a práce s texty, čísly) mají úryvky rozhovorů výrazně větší vliv na produktivitu než například souvislá řeč nebo jiné zvuky. Není to skvělá zpráva pro ty, kteří pracují ve velkých kancelářích.

Ale existuje cesta ven. Pokud nemůžete najít klidné místo, sluchátka s potlačením hluku nebo hudba vám mohou pomoci přehlušit hlasy a soustředit se.