Jednoduchý a efektivní způsob, jak spravovat finance za hodinu měsíčně

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Každý z nich má svou vlastní taktiku nakládání s penězi. Ale pokud ten váš natahuje skromný zůstatek na vaši příští výplatu po řádění výdajů na začátku měsíce, možná budete chtít vyzkoušet tento systém finanční správy. Navíc to zabere velmi málo času.

Nebudu tvrdit, že umím hromadit hory zlata. Ale snad se mi daří vyhýbat se zbytečným výdajům. Na druhou stranu nejsem zastáncem hospodárnosti a mučivých pochybností „koupit či nekoupit“. O nákupech se tedy rozhoduji jednou měsíčně a ostatní dny sleduji pouze útratu. Ale nejdřív.

Zvykněte si kontrolovat náklady

Pro začátek si musíte vytvořit zvyk pravidelně si zapisovat všechny své výdaje.

Zpočátku je nejjednodušší používat aplikace, které mají základní seznam kategorií a možnost vytvořit si vlastní. Nedoporučuji hledat perfektní nástroj pro finanční účetnictví. Hlavní věc je posílit zvyk fixovat výdaje.

Definujte hlavní kategorie výdajů

Po prvním měsíci sběru dat budete schopni sami identifikovat typy výdajů. Nemusí odpovídat kategoriím produktů na prodejnách. Na jednom místě lze koupit například mléko, koláče a pivo. Ale rozdělil bych je do tří různých kategorií: potraviny, pamlsky a zábava. Lépe odrážejí skutečnou hodnotu nákladů.

Nemělo by však být příliš mnoho kategorií. Nevidím důvod oddělovat, řekněme, maso a potraviny. Existuje určitý soubor produktů, které považuji za nezbytné. Všechno ostatní jsou dobroty nebo zábava.

Jakmile si zvyknete evidovat výdaje, můžete si vytvořit jednoduchou tabulku (Numbers, Google nebo Excel). Proč jsem přestal používat aplikace? Jsou nadměrně funkční: ruší to a jen to komplikuje úkol. Na druhou stranu tabulka za celý měsíc umožňuje vidět celkový obrázek. A nedostatek funkčnosti také necítím.

Ale zpočátku vám aplikace opravdu pomohou zamilovat si proces sledování výdajů.

Zvažte všechny výdaje

K tomu je potřeba evidovat výdaje na denní bázi. Dělám to před spaním, kdy shrnuji uplynulý den a dělám si seznam úkolů na další. Netrvá to dlouho, ale umožňuje vám jít spát s volnou hlavou.

Nemá smysl být paranoidní a pouštět se do telefonu po každém nákupu. Šeky stačí do konce dne nevyhazovat. Ano, jeden šek může obsahovat výdaje různých kategorií. Ale slovní počítání je skvělý trénink mozku.

Nečekejte, že si hned dokonale naplánujete rozpočet. Ve skutečnosti jej budete upravovat několik měsíců: některé kategorie budou zkombinovány, některé budou zvýrazněny z položky „Ostatní“. Pro začátek je důležité pochopit, kam peníze jdou a hlavně kam jdou nadarmo.

Zjistěte, bez čeho je váš život nemožný

Povinné výdaje jsou ty, kterým se nelze vyhnout. Je třeba je okamžitě zapsat do rozpočtu, aby bylo možné pochopit, kolik volných peněz zbývá.

S fixními platbami, například za pronájem bytu, je nejjednodušší: každý měsíc jsou stejné. Ostatní výdaje – nákup domácích spotřebičů nebo běžná péče o zuby – se měsíc od měsíce liší. Můžete s nimi pracovat dvěma způsoby:

1. Měsíčně alokovat určitý podíl z rozpočtu tak, aby se požadovaná částka nashromáždila k plánovanému datu. K tomu je vhodné používat pro každý účel samostatné účty nebo obálky, pokud dáváte přednost hotovosti.
2. Na začátku měsíce alokujte celou požadovanou částku z rozpočtu. Tato metoda se mi líbí více, protože nerad přemýšlím dlouho dopředu. Má to ale háček: jsou hladové měsíce, kdy jde téměř celý rozpočet na povinné výdaje.

Zacházení se zůstatkem je nejkritičtější částí plánování rozpočtu.

Určete, jaké náklady lze a je třeba snížit

Rozpočet je velmi individuální a závisí na vašich prioritách.

Vezměte si například nákup členství ve fitness centru. Na jednu stranu na tom můžete ušetřit: běhejte v parku, cvičte na hrazdách na dvoře. A pokud bydlíte v centru Moskvy, je hřích nevyužít příležitosti proběhnout se po nábřeží. Jiná věc je, že okresy jsou horší a města menší. Rozbitá dlažba může být dalším důvodem, proč vynechat trénink. V tomto případě lze platbu za fitness centrum připsat nepovinným, ale užitečným výdajům. Není nutné je zkracovat.

Dalším příkladem je návštěva kin. Film si samozřejmě můžete pustit i doma. A mnoho filmů tím opravdu nic neztrácí. Ale pokud vás baví velká obrazovka a jste mezi prvními, kdo si nové produkty užijí, pak bez ní bude váš život méně radostný. Tyto výdaje jsou považovány za nepovinné, ale příjemné. Také se nemusí škrtat, dokud to rozpočet dovolí.

Často se ale stává, že si pravidelně kupujeme něco ze zvyku, kdy už to nepřináší žádný užitek ani potěšení. Nejjednodušším příkladem je každodenní utrácení za pochoutky z automatů, přičemž nákup kilogramu jablek na začátku týdne bude zdravější pro tělo i peněženku.

Jezdit do práce vlastním autem také není vždy tou nejlepší volbou. Možná by vás mohl svést někdo z vašich kolegů. A situace s MHD zdaleka není statická: pokud vás před třemi lety děsila myšlenka na cestování s přestupy v ucpaných autobusech, není pravda, že nyní od vašeho domu nejezdí přímý minibus. Mimochodem, tento způsob pohybu má své výhody: můžete si číst nebo si zdřímnout, místo abyste se namáhali v provozu.

Vypořádejte se s kontroverzními výdaji

Pro ty zbytečné výdaje, které vyvolávají pochybnosti, dělám toto: udělejte si seznam a ohodnoťte užitečnost a atraktivitu každé položky na tříbodové škále (od 0 do 2).

1. Výdaje, které získají méně než 1 bod, jsou samozřejmě zcela vyloučeny. S největší pravděpodobností jde o impulzivní přání.
2. Rozhodnutí o útratě se ziskem 1-2 bodů odkládám na příští měsíc. Je to jednodušší, než si něco odepřít, když stojíte u pultu.
3. S čistým svědomím utrácím 3-4 body v rozpočtu a pokud možno nakupuji na začátku měsíce.

Jak ukazuje praxe, výdaje, které nebyly naplánovány, mohou téměř vždy počkat do příštího měsíce (s výjimkou okolností vyšší moci). Všechna přání dám do jednoduchého seznamu a analyzuji, kdy přijde čas znovu naplánovat rozpočet.

Ukazuje se, že finanční správa zabere každý večer doslova minutu a na konci měsíce asi půl hodiny. Jen hodina mě zbaví starostí o peníze! Jednoduché a bez frustrace.