Jak přežít ve skupinových chatech

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Skupinové chaty budou pro všechny účastníky mnohem méně otravné, pokud se budete držet jednoduchých pravidel.

Jednou jsem se dostal do skupinového chatu, ve kterém sedm lidí souhlasilo s uspořádáním konference. Všechno šlo zpočátku dobře. A pak si všech sedm lidí začalo posílat hlasové zprávy. A je známo, že sedm lidí je schopno diktovat mnohem více hlasových zpráv za jednotku času, než kolik může stejných sedm lidí poslouchat za stejnou jednotku času. Celý chat se proto proměnil v chat nevyslyšených hlasových zpráv, naředěných texty: "No, poslouchej můj hlas!"

Jak komunikovat ve skupinových chatech, abyste nikoho nenaštvali, nenaštvali sami sebe a vyřešili všechny problémy rychle a v klidu?

1. Pokud nemůžete vytvořit další skupinový chat, nevytvářejte

Skupinových chatů by nemělo být mnoho. Čím více jich bude, tím více upozornění a tím vyšší riziko, že uděláte špatná okna. Pokud již existuje chat, který obsahuje lidi, které potřebujete pro konverzaci, prodiskutujte problém ve stejném chatu.

Pokud jste například již vytvořili chat, ve kterém jste diskutovali o dárku pro kolegu, pak po roce nemusíte vytvářet nový chat. Můžete se vrátit ke starému a pokračovat v diskuzi tam.

2. Požádejte o povolení k přidání do chatu

Pokud plánujete vytvořit chat, požádejte o povolení každého účastníka, kterého chcete přidat. Někoho téma nezajímá, někdo nesnáší chaty. Nyní jste do konverzace zahrnuli nevinné lidi. Pokud se dotyčný nestydí, z chatu odejde. Pokud se stydí, notifikace jednoduše vypne. A pokud se stydí jít ven a neví, jak vypnout upozornění, riskujete, že budete v chatu s nejvíce podrážděnými a smutnými účastníky.

3. Odsouhlaste pravidla chatu

Zamyslete se nad pravidly chatu a pokuste se na nich dohodnout se všemi účastníky. Pokud zahájíte chat sami, sdělte pravidla lidem v okamžiku, kdy je pozvete, nebo opravte pravidla pomocí zprávy na začátku. Pokud jste v chatu, ve kterém se nikdo nedohodl na pravidlech, pak můžete navrhnout jednoduchá pravidla interakce, například nezatopit nebo psát v noci.

4. Mimochodem, ano – nepište v noci

Ne každý si může dovolit vypnout upozornění na telefonu přes noc. Pokud si tedy chcete v noci psát do skupinového chatu, pak buďte trpěliví až do rána, abyste nikoho nevzbudili.

5. Mluvte jen o pár lidech

Prodiskutujte osobní problémy v osobní korespondenci. Pokud se objevilo téma, které nesouvisí s tématem chatu nebo se týká pouze jedné osoby a ne všech účastníků, přejděte do soukromých zpráv - tam nebudete lidi rušit a nenuťte je být bezděčnými svědky vašich osobních rozhovory.

6. Zdržte se hlasových zpráv

Hlasové zprávy posílejte do obecného chatu pouze tehdy, pokud vám všichni účastníci napíší: "Valery Stepanoviči, neodmítejte, zazpívejte naši oblíbenou píseň, pošlete nám hlasovou zprávu." Pak odkryjte mikrofon, zazpívejte a odešlete do chatu. V jiných případech povedou hlasové zprávy ve skupinové korespondenci k tomu, že je nikdo nebude poslouchat: tok zpráv ve skupinových chatech je větší než v osobních, což znamená, že účastníci nebudou moci poslouchat všechny hlasy. Nechte hlasovou schránku pro osobní korespondenci.

7. Nerozdělujte zprávy do různých slov

Jedna fráze – jedna zpráva. Toto pravidlo funguje i pro osobní korespondenci, ale u skupinové korespondence je třeba jej dodržovat obzvláště přísně.

Jeden člověk píše:

Zdá se, že vše je jasné, co chtěl říci. Ale v chatu je další člověk, který píše o tomtéž:

Zdá se, že je to také pochopitelné. A pak se to v jednom chatu všechno pomíchalo, protože píšou ve stejnou dobu:

A pokud se k této konverzaci připojí třetí, čtvrtá, pátá osoba, pak se konverzace změní v nesmyslnou sadu slov.

8. Neposílejte zprávy bez smyslu

Emotikony, pozdravy, loučení nenesou sémantickou zátěž, ale ruší všechny účastníky chatu. Je smutné vidět, že dvacet lidí dostává upozornění, vyndávají smartphony, otevírají aplikace, vidí emotikon, zavírají aplikaci, odebírají smartphony, znovu přijímají upozornění, znovu vyjímají smartphony, znovu otevírají aplikace, vidí druhého smajlíka – a to se mnohokrát opakuje časy.

9. Jmenujte lidi, se kterými mluvíte

Pokud je ve skupinovém chatu mnoho lidí a vy čekáte na odpověď pouze od jednoho, řekněte jeho jméno nebo označte štítkem. Pak ten člověk pochopí, že se na něj obrací, a bude reagovat rychleji.

10. Neposílejte odkazy, soubory, obrázky bez komentáře

Co by měli vaši partneři udělat s předloženými informacemi? jak je to naléhavé? Zapište si, proč jste to poslali, a uživatelé pochopí, jak reagovat. Nikdo neotevře odkaz, pokud jste nevysvětlili, co je na tomto odkazu zveřejněno.

11. Naučte se vypnout upozornění

Chcete-li omezit obtěžování chatů, vypněte oznámení. Téměř v každém messengeru lze vypnout upozornění na jednotlivá dialogová okna. A pokud se konverzace stala příliš otravnou a zbytečnou, klidně chat opusťte.

Jak poznáte, že je čas opustit konverzaci? Pokud jste v chatu nashromáždili několik stovek nepřečtených zpráv, s největší pravděpodobností je nikdy nepřečtete. Neváhejte a utečte z této lodi.