12 základních dovedností pro práci s flexibilním rozvrhem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Práce s flexibilním rozvrhem má mnoho výhod, ale získat takovou práci není snadné (a v některých profesních oborech je to z principu nemožné). Abyste mohli mít svou vysněnou práci, musíte ovládat některé základní dovednosti. O nich bude řeč v tomto článku.

Nemáš rád svou práci? Možná se vám líbí to, co děláte, nebo máte rádi lidi, se kterými pracujete, ale když zvážíte všechny aspekty, uvědomíte si, že vaše práce není to, co chcete. Pravděpodobně důvod, proč nemáte rádi svou práci, je na povrchu - nedostatek flexibilního plánování.

Potřebujete práci, abyste si vydělali peníze a postarali se o rodinu, ale kvůli práci jste tak vytížení, že nemůžete trávit dostatek času s blízkými. Nebo máte skvělou práci, ale každý den strávíte dvě hodiny, abyste se k ní dostali. Známá situace?

Pokud chcete vidět své děti více než 15 minut před spaním, nebo pokud chcete strávit dvě hodiny procházkou se psem a ne v provozu nebo jízdě autem, potřebujete změnu. A pokud je důvodem nespokojenosti s prací nedostatek flexibilního rozvrhu, pak je řešení problému jednoduché – práce s flexibilním rozvrhem.

Práce s flexibilním harmonogramem vám umožní být flexibilnější z hlediska harmonogramu a prostoru. Vy rozhodujete, kde a kdy budete pracovat.

Existuje několik dalších scénářů, podle kterých můžete organizovat práci s ohledem na vaše individuální přání:

• Práce na dálku (aka vzdálená). Pracujete doma na plný úvazek.
• Práce na částečný úvazek. Otevírací doba je na domluvě a může se změnit.
• Projektová práce. Podmínky zahájení a termín jsou sjednány. Můžete nejen pracovat kdykoli a kdekoli chcete, ale také si dělat přestávky mezi zakázkami.
• Plný úvazek s plovoucími hodinami. Můžete například pracovat z domova dva dny v týdnu.

Práce na dálku vám umožní dělat svou práci odkudkoli: z domova, nejbližší knihovny, coworkingového prostoru nebo, podle všeobecného přesvědčení, ležet v houpací síti na pláži. Zní to příliš dobře, aby to byla pravda. Existuje však mnoho inspirativních příkladů společností a lidí, kteří dokázali, že práce na dálku je skutečná a produktivní.

Další další možností pro flexibilní hodiny je, že otevírací dobu lze dohodnout. A ano, zaměstnavatelů, kterým záleží na výsledku než na vaší přítomnosti od 8:00 do 17:00, je mnohem víc, než se zdá.

Flexibilní plánování je úžasné. Je to příležitost strávit ráno se svými dětmi a pracovat, když se o ně stará váš manžel. Toto je příležitost pracovat od pondělí do čtvrtka a v pátek s kamarádem udělat svůj vlastní projekt nebo navštívit rodiče. To je příležitost k nadechnutí po dokončení projektu - každý měsíc, každých šest měsíců nebo rok. Po dokončení práce na projektu si můžete odpočinout, pokud to finance dovolí, nebo začít nový. Nic nemůže být zajímavější než rozmanitost.

Flexibilní rozvrh vám pomůže dosáhnout rovnováhy mezi vaší oblíbenou prací a stejně milovaným osobním životem.

Pokud sníte o myšlence výběru pracovní doby, doby trvání, pracovního místa, musíte udělat další krok – najít a získat flexibilní práci. A to není jen svoboda, ale také zvýšená míra odpovědnosti. Chcete, aby vás přijali na požadované místo? Pokud ano, podívejte se na seznam nezbytných základních dovedností pro flexibilní práci.

Schopnosti sebeorganizace

Mít volný pracovní rozvrh znamená řídit se podle vlastního uvážení. Šéf nevyhlíží každou půlhodinu z kanceláře, aby zkontroloval, manažer nepřipomíná každou hodinu, že se blíží konec projektu.

Ale se svobodou přichází i zodpovědnost. Nikdo nekontroluje každý váš pohyb, s vedením si musíte poradit sami. Proto musíte rozvíjet následující osobní vlastnosti.

1. Sociabilita

Když pracujete mimo kancelář nebo jindy nebo často měníte projekty, ztratíte veškerou „neplánovanou“komunikaci: občasné chatování v odpočívárně o spuštění nového projektu nebo zvěsti o skvělé dovolené vašeho spolupracovníka. Díky flexibilnímu rozvrhu musíte být schopni budovat vztahy s ostatními zaměstnanci. Sám víte, že když vycházíte s týmem, práce se stává víc než jen obživou.

2. Schopnost stanovit hranice

Dávejte pozor, abyste nezašli příliš daleko. Práce online vám samozřejmě umožňuje zůstat ve spojení 24/7, ale nikdo vám nechce odpovědět ani na zajímavou otázku, pokud ho uprostřed noci probudí upozornění. Dávejte pozor na harmonogram (zejména v mezinárodních týmech nezapomínejte na časová pásma), dávejte pozor na osobní vlastnosti kolegů. Například designér rychle reaguje na telegramu, zatímco marketingový manažer preferuje e-mail. Naučte se komunikovat jejich stylem.

3. Nezávislost

Konečně, abyste si splnili sen o volné práci, musíte být aktivní a aktivní. Protože nezáleží na tom, zda jste v jiném městě nebo v jiném časovém pásmu, váš šéf a vaši spolupracovníci si musí být jisti, že se na vás mohou v nouzi spolehnout. Musíte umět dělat svou práci a nést zodpovědnost za výsledky.

Organizační schopnosti

Když pracujete samostatně, musíte se ujistit, že máte vše pod kontrolou. To vše ze stejného důvodu: nemáte sekretářku nebo manažera, který by vám připomínal, abyste se zbavili chaosu v dokumentech a převzali aktuální úkoly. Ujistěte se, že máte potřebné organizační nástroje.

4. Správce úloh nebo aplikace seznamu úkolů

Mít přehled o všech svých úkolech a mít přehled o jejich připravenosti na termíny je klíčem k tomu, abyste se stali úspěšným zaměstnancem. Vaše společnost může nabídnout nástroje k vyřešení tohoto problému, ale musíte si být jisti, že jsou pro vás to pravé. Připravte se a vyzkoušejte několik správců úloh, než získáte práci. Naučíte se základy práce s nimi a zbavíte se potřeby uchovávat všechny informace v hlavě.

5. Software pro řízení projektů

Když potřebujete jít nad rámec osobní odpovědnosti, potřebujete nástroj, který pomůže koordinovat tým při řešení velkého problému. Většina softwaru pro správu projektů funguje na stejném principu jako správci úloh. Specializovaný software má ale mnohem více funkcí, které vám umožní informovat každého a koordinovat plány všech zaměstnanců na jednom místě. Oblíbené jsou Asana, JIRA, Basecamp, ale znalost jakéhokoli systému se bude hodit při ucházení se o práci.

6. Cloudové úložiště

V 21. století téměř každá společnost (a ještě více společnost s flexibilním harmonogramem) ukládá informace elektronicky, často přímo v cloudu. Poměrně málo společností využívá pro své podnikání Google Drive nebo Dropbox. Naučte se je proto používat na svém osobním počítači, aby první den v práci nebyly problémy s odesíláním souborů nebo vytvářením tabulky v cloudu.

Komunikační dovednosti

V každé práci je důležité umět spolupracovat s ostatními lidmi. Pokud jde o práci s flexibilní pracovní dobou, vaše komunikační schopnosti by měly být dvojnásobné. Nevidíte gesta partnera, jeho mimiku, neslyšíte tón hlasu. To se dá do jisté míry nahradit moderními nástroji, tak si o nich nyní něco povíme.

7. E-mail

Dnešní e-mail nikoho nepřekvapí. K práci na dálku ale nestačí vědět, jak se zbavit spamu nebo poslat vtipný-g.webp

8. Pracovní chat

E-mail je méně flexibilní než stále oblíbenější pracovní chat. Služby skupinového chatu jsou jako soukromé zasílání zpráv ve vaší společnosti. Rychlou zprávu můžete poslat komukoli: celé skupině nebo konkrétní osobě. Pracovní chaty mohou pomoci snížit zmatek v e-mailových vláknech. Chat je virtuální místo u chladiče, kde se každý objeví alespoň jednou denně. Usnadňuje navázání komunikace s kolegy – pracovní i neformální.

9. Video komunikace

Dalším nástrojem pro navazování komunikace ve společnostech s flexibilním rozvrhem jsou videohovory, videochaty nebo videokonference. Pravděpodobně jste použili Skype nebo Google Hangouts. Rozdíl mezi normální konverzací a dělníky je ten, že v druhém případě to musíte dělat profesionálně. Udělejte si pořádek ve svém okolí, vypadejte reprezentativně, eliminujte vizuální šum na pozadí a soustřeďte se na daný úkol.

technické dovednosti

Poslední skupina dovedností na našem seznamu, ale ne nejméně. Nemusíte být programátorským guru, abyste zvládli tyto dovednosti (pokud samozřejmě nechcete být vzdáleným vývojářem). Základy webu a nástroje pro práci s obsahem webu ale musí znát každý bez výjimky: díky těmto znalostem vaše pozice na seznamu zaměstnavatelů výrazně stoupne. Nejlepší způsob, jak zlepšit svou technickou gramotnost, je naučit se tři navrhované základní dovednosti.

10. HTML

HTML, neboli Hypertext Markup Language, definuje strukturu webových stránek, webů a dokonce i e-mailů. Pokud tedy víte, k čemu se tag div používá nebo jak vložit nezalomitelnou mezeru, můžete ovládat prezentaci obsahu. A i když máte na učení jen pár týdnů, během této doby je docela možné se vypořádat s HTML a vytvořit si vlastní web. Pokud jste schopni si udělat stránku portfolia pro sebe, byť velmi jednoduchou, je to již plus.

11. CSS

CSS neboli kaskádové styly jsou skvělým doplňkem HTML. Chcete-li, aby váš dokument HTML vypadal působivě, můžete použít CSS. S jeho pomocí můžete například upravovat písma, barvy, prostor kolem prvků… Je to pohodlný nástroj pro ovládání vzhledu informací.

12. CMS

Se znalostí HTML a CSS ve svém arzenálu můžete zaměstnavatele překvapit dobrou prací s CMS - redakčním systémem. CMS umožňuje společnostem a organizacím ukládat širokou škálu dat – dokumenty, fotografie, videa a tak dále – která pak mohou být publikována na internetu. Pravděpodobně jste již slyšeli o nejpopulárnějším CMS na světě – WordPress. Naučte se vytvářet, upravovat a publikovat a nezapomeňte na pohovoru zmínit své dovednosti.

Možná potřebujete práci s flexibilním rozvrhem. Kromě odborných znalostí ale musíte mít alespoň minimum dovedností, které vám pomohou nejen získat práci, ale také efektivně zvládat své povinnosti. Učte se proto a zdokonalujte se a svou vysněnou práci určitě získáte.