Jak proměnit domácí kancelář v dokonalé místo pro práci

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Nesprávně organizovaný pracovní prostor je špatný pro držení těla a zrak, snižuje produktivitu a může vést k únavě a stresu. Zde je několik tipů, jak učinit vaše pracoviště ergonomičtějším a zdravějším.

Jak na vás působí pracoviště

To, jak je vaše pracoviště organizováno, určuje vaši pohodu a v důsledku toho vaši produktivitu. V dobře vybavené, ergonomické domácí kanceláři toho zvládnete více a budete se v ní cítit lépe.

Výzkum ukazuje, že lidé, kteří pracují v dobře naplánované kanceláři, plní úkoly efektivněji. Například studie z University of Minnesota School of Management zjistila, že pracovníci, kteří nahradili své židle běžeckým pásem, výrazně zvýšili svou produktivitu.

Zpočátku kvůli neobvyklému způsobu práce docházelo k poklesu produktivity, ale když se účastníci experimentu přizpůsobili, jejich výkon se zlepšil. Zvýšila se produktivita, zlepšila se kvalita práce a komunikace s kolegy.

Funguje to i obráceně: špatně organizovaný pracovní prostor může být zdraví škodlivý a snižovat efektivitu práce. Zde je několik problémů, které mohou vyplynout ze špatně promyšleného pracoviště:

• nemoci svalů a kostí z povolání;
• onemocnění krční páteře;
• bolest ramene;
• bolest v zápěstích;
• bolesti zad;
• tunelový syndrom;
• bolest lokte;
• namáhání očí v důsledku nedostatečného osvětlení;
• stres způsobený hlukem nebo zmateností;
• přibývání na váze v důsledku sedavého zaměstnání.

Bohužel mnoho freelancerů nevěnuje svým domácím kancelářím dostatečnou pozornost. A vzhledem k tomu, že freelancer je za odvedenou práci placen, přichází na nepohodlném pracovišti nejen o zdraví, ale i o peníze. Koneckonců, čím menší je jeho produktivita, tím méně a příjem.

Jak funguje vaše pracoviště

Nováčci na volné noze si do domácí kanceláře často kupují použitý nebo levný nábytek. A když jejich podnikání jde do kopce, jsou prostě příliš zaneprázdněni na to, aby vyměnili nábytek nebo nějak vylepšili svou kancelář. Jejich pracoviště tedy nejsou příliš pohodlná.

Existuje hned několik způsobů, jak zlepšit svou domácí kancelář. Podívejte se na svůj stůl, na techniku, kterou používáte, na židli. Stojí za to umístit tyto položky správně a stupeň pohodlí se výrazně zvýší.

plocha počítače

Pokud používáte běžný stůl, měl by být dostatečně vysoký, abyste se nad ním nemuseli ohýbat. Zároveň by neměla být tak vysoká, abyste při psaní nebo práci u počítače museli krčit zápěstí. Správná výška stolu závisí na vaší výšce.

Odborníci z jednoho z největších lékařských center na světě, Mayo Clinic, dali několik doporučení pro vytvoření ergonomického pracovního prostoru. Podle jejich rad by stůl neměl být vyšší než 86 cm.

Obecně se za standardní výšku stolu považuje 75 cm, ale to je obecná hodnota pro člověka průměrného vzrůstu – 175 cm Jak si pro sebe vypočítat ideální výšku stolu? Vynásobte svou výšku v centimetrech 75 a vydělte 175. Například moje výška je 163 cm, což znamená, že ideální výška stolu pro mě bude asi 70 cm.

Je docela snadné si ověřit, jak vám tato výška vyhovuje. Když sedíte u takového stolu, vaše lokty by se měly volně opírat o desku stolu, zatímco ramena by se neměla zvedat. V mém případě se pro tento parametr ukázala jako ideální výška 70 cm.

A nezapomeňte uvolnit místo pod stolem: nic by vám nemělo překážet na nohou.

Technika pro práci

Počítač, notebook, tablet a smartphone jsou velmi běžnou sadou moderních freelancerů. Pokud používáte více než jedno zařízení, vyplatí se zvážit jejich umístění. Když je domácí kancelář navržena pro umístění pouze jednoho zařízení, ergonomie může trpět.

Umístění pracovního zařízení ovlivňuje vaše pohodlí, i když si toho nevšimnete. Pokud je obrazovka příliš nízko, například při používání tabletu, pracujete v ohnuté poloze, což může časem způsobit bolesti ramen a zad. Pokud je obrazovka příliš vysoko, bude trpět váš krk.

Zde je několik kroků, které vám pomohou používat tuto techniku pohodlněji.

1. Vyberte hlavní zařízení

Přizpůsobte svůj pracovní prostor zařízení, které používáte nejčastěji, ale myslete na to, jak pohodlněji používat zbytek zařízení. Například vedle hlavní plochy můžete umístit další stůl pro mobilní gadgety.

Pokud máte židli s kolečky, můžete se snadno přesunout od jednoho stolu ke druhému, když potřebujete něco použít ze svých mobilních zařízení. A abyste si s nimi usnadnili práci, použijte speciální stojanové držáky, stolní nebo podlahové. Jsou snadno nastavitelné a umístí obrazovku do pohodlné pracovní výšky.

2. Zkontrolujte výšku obrazovky

Když sedíte s rovnými zády, obrazovka by měla být ve vaší přímce. Nesmíte sklopit oči ani vzhlédnout. Chcete-li upravit výšku obrazovky, můžete použít speciální stojany.

No a pokud raději pracujete na notebooku, můžete využít přídavný monitor, abyste nemuseli mít neustále zakloněnou hlavu.

3. Nastavte správnou vzdálenost

Udržujte počítač dostatečně blízko, abyste se při práci nemuseli předklánět. Pokud se v sedě s rovnými zády můžete dotýkat monitoru konečky prstů, je vzdálenost správná. Pokud musíte dosáhnout, monitor je příliš daleko, ale pokud na něj můžete položit dlaň, je příliš blízko.

Židle nebo křeslo

Pokud máte sedavé zaměstnání, je velmi důležité najít pohodlnou židli, která poskytuje dobrou oporu zad.

Existují značky kancelářského nábytku, které se zaměřují na pohodlí na pracovišti. Například značka Herman Miller, která vyrábí slavnou ergonomickou židli Aeron, dále Haworth a Humanscale, které se zaměřují na šetrnost k životnímu prostředí a ergonomii nábytku.

Ano, tyto židle nejsou levné. Náklady na novou ergonomickou židli mohou přesáhnout 100 tisíc rublů. Není však vůbec nutné kupovat novou židli, můžete ji sundat z rukou nebo si vzít levnější analogy.

Hlavní věc je, že židle dobře podpírá vaše záda - úhel opěradla by měl být mírně větší než 90 stupňů, abyste mohli uvolnit zádové svaly.

Zde jsou charakteristické znaky ergonomické židle:

• nastavitelná výška;
• podpora zad, zejména bederní opěrka;
• područky v jedné rovině s klávesnicí;
• záda se mohou ohýbat, pružit pod váhou těla.

Pozice těla

Ani ta nejergonomičtější pracovní stanice vám nepomůže zůstat zdraví a produktivní, pokud budete pracovat ve špatné poloze, například při hrbení.

Zde je několik tipů pro správné držení těla:

• Upravte si výšku židle a polohu paží. Posaďte se s oběma chodidly na podlahu a mezi stehnem a bércem svírejte úhel 90 stupňů.
• Zkontrolujte zpět podporu. Pokud vaše židle neposkytuje dobrou oporu, použijte polštář k uvolnění napětí v bederní oblasti.
• Umístěte židli do středu vaší pracovní oblasti. Měli byste být jasně před hlavní pracovní obrazovkou.
• Posaď se zpříma. Nehrbte se a neopírejte se o stůl.
• Dělejte si pravidelné přestávky. I když je poloha vašeho stolu perfektní, na celodenním sezení není nic dobrého.

Alternativní pracovní stanice

Pokud se cítíte nepohodlně nebo se obáváte, že vaše práce je příliš sedavá, zvažte instalaci alternativní pracovní stanice.

Možností pracoviště je mnoho a ne všechny zahrnují stůl a židli. Zde je několik příkladů alternativ:

• stůl pro práci ve stoje;
• fitness míč jako židle;
• stůl s běžeckým pásem;
• ortopedické kolenní křeslo.

Většina freelancerů si vybírá stoly, kde mohou pracovat ve stoje.

Novinářka na volné noze Samantha Gluck vysvětlila, proč zvolila pozici ve stoje:

Strávil jsem hodně času sezením. A celou tu dobu jsem hledal způsob, jak zlepšit své zdraví. Říkal jsem si: Zkusím to, a když se mi to nebude líbit, budu pracovat jako předtím. Od té doby jsem už nikdy nepracoval jako předtím.

Samantha používá stojící stůl asi dva a půl roku. Její obvyklé pracovní sezení u tohoto stolu trvá asi tři hodiny a může trvat až pět hodin.

Spisovatelka na volné noze Jennifer Mattern, která používá stand-up pracovní stanici od roku 2010, na ní tráví tři až čtyři hodiny denně, střídavě na jiných místech:

Miluji skákání z místa na místo. Přesunu se ze židle na židli a pak ke stolu, abych pracoval ve stoje, a pak zpátky.

Nalezení správné alternativy

Každý má zpočátku problém najít perfektní alternativu k běžnému stolu. Nejčastěji se problémy týkají vysoké ceny speciálních pracovních stanic. Pokud si nemůžete dovolit drahý nábytek nebo nechcete investovat do uspořádání pracoviště, můžete si vyrobit vlastní stůl pro práci ve stoje.

Například položte pod monitor velkou knihu, abyste jej zvedli na požadovanou úroveň, a klávesnici a myš položte na samostatný, o něco vyšší stůl.

Nebo to udělejte jako Jennifer Mattern, která si také sestavila pracovní stanici z obyčejného nábytku. Na skříňku položila modulární polici s nohami, ne to – malou krabičku, navrch – svůj notebook.

No, pokud si můžete vyrobit stůl sami, otevírá se velký prostor pro fantazii. Na domácí pracovní stanici můžete umístit veškeré potřebné vybavení.

Hlavní je, aby byl monitor ve stejné úrovni jako vaše oči nebo o něco níže, abyste nemuseli zaklánět hlavu.

A samozřejmě byste se měli postarat o pohodlné umístění klávesnice například na samostatný stůl. Bezdrátovou Bluetooth klávesnici si můžete dokoupit a bez problémů ji používat s notebookem nebo tabletem.

Kromě toho je třeba pečovat o podlahovou krytinu, například dát podložku, aby se vaše nohy neunavovaly.

Výhody alternativního pracoviště

Osoby na volné noze, které si vybírají stůl pro práci ve stoje, zaznamenávají pozitivní vliv na zdraví: mizí problémy se zády, zmírňuje se únava ze sedavého zaměstnání. Navíc se zvyšuje koncentrace a jasnost mysli a snižuje se množství zbytečného surfování na internetu.

Jennifer Mattern poznamenala, že takové pracoviště je vhodné i pro lenochy: čím dříve práci dokončíte, tím rychleji se posadíte, což znamená, že se přestanete rozptylovat a soustředíte se na práci.

Kromě toho můžete úlohy střídat v závislosti na typu činnosti. Například pokud úkol vyžaduje soustředění, pracujte vsedě a pokud potřebujete bádat nebo plynule studovat nějaké materiály – ve stoje.

Váš stůl a poloha těla však nejsou jediné věci, které je třeba vzít v úvahu. Důležitou roli hraje i prostředí.

Pracovní prostředí

Vaše domácí kancelář není jen židle, stůl a monitor. Abyste si doma vytvořili zdravé pracovní prostředí, musíte se také starat o své okolí. Faktory, jako je osvětlení nebo hluk, mohou výrazně ovlivnit to, jak se cítíte.

Osvětlení

Vivian Giang z University of North Carolina zkoumala účinky světla na produktivitu pracovníků. Podle výzkumu světlo přímo ovlivňuje produktivitu. Článek publikovaný na blogu obchodní školy tvrdí, že jak typ, tak množství světla v kancelářském prostoru jsou důležité.

Ke zvýšení produktivity pomáhá „Cool“světlo s barevnou teplotou 3 000 K, ale nejlepší vliv na člověka má skutečné denní světlo. Pokud člověk nemá přístup k dennímu světlu a pracuje v místnosti bez oken, stává se podrážděnějším a rychleji se unaví.

Pracovníci, kteří mají během pracovního dne přístup ke skutečnému dennímu světlu, mají podle studie Northwestern University lepší zdraví a pohodu a jsou bdělejší, energičtější a produktivnější.

Vyberte si tedy pokoj s okny, abyste si během pracovního dne užili skutečné denní světlo.

Hluk

Hluk může nejen odvádět pozornost od práce, ale také negativně ovlivnit zdraví. Pokud je například váš obývací nebo pracovní pokoj blízko hlučné ulice, může to způsobit stres, kardiovaskulární poruchy, podrážděnost a problémy se spánkem.

Zdravotní problémy související s hlukem jsou běžné. Hluk z dopravy poškozuje zdraví téměř každého třetího člověka v Evropě, uvádí zpráva Regionální kanceláře WHO pro Evropu.

Pokud je vaše domácí kancelář dosti hlučná, vyplatí se jednat. Moderní zvukově izolační panely lze snadno sestavit vlastníma rukama. Navíc také vypadají originálně a osvěží interiér.

Pro dodatečné odhlučnění místnosti můžete použít koberce, závěsy a čalounění, nainstalovat nová kvalitní okna s dvojitým zasklením a silnější dveře z masivu.

A co je nejdůležitější, nezapomeňte, že ergonomický pracovní prostor vám pomůže cítit se lépe a být produktivnější. Veškeré náklady na jeho organizaci lze tedy považovat za dlouhodobou investici do vašeho podnikání.