10 chyb, které zkazí každou prezentaci

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Aby se vaše prezentace nestala pro vás nebo vaše publikum utrpením, ujistěte se, že tyto chyby neděláte.

Chyba 1. Zbytečné používání diapozitivů

Americký lidskoprávní aktivista Brian Stevenson dostal po 18minutové přednášce na TEDu 1 milion dolarů. Peníze šly na charitativní organizaci. Brian se přitom spoléhal pouze na sílu příběhu a nepoužil ani jeden snímek.

Prezentační snímky používejte pouze v případě potřeby:

1. Pokud potřebujete něco vysvětlit. Snímek po snímku provází posluchače od jednoduchých po složité.
2. Když je požadováno zvýšení účinku. Zprávu o ohrožených druzích umocní například fotografie želvy s igelitovým sáčkem v čelisti.
3. Pokud potřebujete poslat prezentaci poštou. Dobrým komunikačním prostředkem se stanou obchodní nabídky, investiční prezentace provedené v souladu se všemi pravidly prezentačního umění.

Chyba 2. Nesprávná definice cílového publika

Neznat cílové publikum vaší prezentace je jako nabízet depilaci brutálnímu motorkáři. V lepším případě se bude smát, v nejhorším - může poslat do pekla. Než otevřete PowerPoint, napište odpovědi na následující otázky na kus papíru:

1. Kdo je moje cílová skupina? Co tito lidé milují, o čem sní, co je štve, co je inspiruje, na co jsou hrdí, co chtějí vědět a o co usilují?
2. Co od nich chci dostat?
3. Co by si měli z prezentace odnést? O jakou hlavní myšlenku se dnes večer podělí s rodinou při večeři?

Chyba 3. Problém v prezentaci nebyl identifikován

Na internetu je příběh o dvou prodejcích. Jeden prodejce byl poslán do Afriky a řekl: "Prodejte své boty." O týden později píše: „Vezmi mě odtud! Tady všichni chodí bosí, nikdo nepotřebuje naše boty." Poslali jsme druhého, zkušenějšího prodejce. O týden později napsal: "Pošli mi další várku bot - všichni tady chodí bosí!"

První prodejce problém nenašel, u druhého to bylo zřejmé. Určitě zvažte, jaký problém vaše prezentace vyřeší. Rozdělte to na fakta a přemýšlejte, jak je můžete posílit.

Chyba 4. Nedostatek soustředění

Na list cílového publika napište účel své prezentace. Sbírejte 20 tisíc rublů na ochranu holubů před škodlivými starými ženami nebo získejte 5 milionů dolarů na vypuštění rakety na Mars. Cíl musí být jasně daný.

Prezentace může mít pouze jeden účel.

Se snímky funguje jednoduché pravidlo: „Jeden snímek – jedna myšlenka.“Pocit, že začíná nová myšlenka – přejděte na další snímek.

Chyba 5. Nedostatek struktury

Často se setkávám s prezentacemi, které nemají jasnou strukturu. Nejprve popisují vlastnosti produktu, poté hovoří o výhodách a na závěr přidávají problémy, které řeší. I když je mnohem důležitější upozorňovat na problémy a teprve potom navrhovat způsoby jejich řešení.

Dan Roham's Speak and Show ukazuje čtyři druhy prezentací: Citace, Drama, Explanation a Report. Pro každý typ nabízí Dan jasnou strukturu. Vše, co nám zbývá, je vybrat fakta a nasadit je do této struktury.

Komerční nabídka

Překážka → řešení → nová úroveň.

Drama

Toto je většina prezentací ve stylu TED: emocionální jáma → vhled → další úroveň.

Vysvětlení

Krok → Krok → Krok → Nová úroveň.

Zpráva

Fakt → fakt → fakt → nová úroveň.

Chyba 6. Prezentace bez historie

Krásným designem diapozitivů nikoho nepřekvapíte. Ale zajímavý příběh pomůže upoutat pozornost posluchačů.

Známky dobrého příběhu:

• přítomnost hrdiny;
• testy;
• zápas;
• návrat do běžného života, ale s novými poznatky;
• konflikt.

My Stroke of Insight od Jill Boult Taylorové nasbíralo na YouTube přes 5 milionů zhlédnutí. Jill je výzkumnice mozkových funkcí, autorka a řečnice.

10. prosince 1996 praskla Jill (hrdince příběhu) na levé hemisféře céva, došlo k krvácení do mozku (test). Neurofyziolog čtyři hodiny sledoval, jak její mozek postupně přestává fungovat. Neuměla mluvit, číst, psát. Jako zázrakem se Jill podařilo vytočit pracovní telefonní číslo a zavolat o pomoc. Operace mozku byla úspěšná, ale zotavení trvalo osm dlouhých let (boj).

Jill ve svém povídání mluví o pocitu nirvány, který zažila, když pravá hemisféra zaujala vedoucí pozici. Hovoří o vědomé volbě, kterou může udělat každý z nás: přepínat mezi pravou a levou hemisférou. Jill doufá, že její příběh bude užitečný nejen těm lidem, kteří prodělali mozkovou mrtvici (návrat do normálního života, ale s novými poznatky).

Přemýšlejte o tom, který příběh ilustruje váš nápad, najděte svého hrdinu. Nechte ho, aby vás provedl prezentací a předal vaše sdělení.

Chyba 7. Nedostatek znalostí základních principů informačního designu

Jak můžete zničit prezentaci s jasnou strukturou a dokonalým příběhem? Nedbalé skluzavky. Abyste mohli vytvářet dynamické snímky, nemusíte být designér. Ale není na škodu znát základní principy:

1. Udržujte konzistentní styl. Jedno, maximálně dvě písma. Používejte barvy, které se prolínají. Můžete si to ověřit na webu Adobe.
2. Zarovnat. Použijte speciální čáry - vodítka, která jsou viditelná pouze v režimu úprav. Představte si novinový článek: rovné sloupce a jasné titulky. Držte se tohoto stylu ve svých prezentacích.
3. Přeneste hlavní myšlenku snímku do názvu.
4. Nechte skluzavku dýchat. Nenechte se zastrašit prázdným místem a nesnažte se ho hned zaplnit.
5. Obrázky jsou lepší než slova. Pokud můžete pro ilustraci nápadu použít fotografii, určitě to udělejte.
6. Ikony a piktogramy budou představovat nápady lépe než bílí muži bez tváře. Najdete ji zde.
7. Použijte diagramy k ilustraci procesů, vysvětlete složité myšlenky. Tato služba pomůže.

Existuje vynikající kniha „Design. Kniha pro nedesignéry “od Robina Williamse. Po přečtení se sice nestanete designérem, ale vaše prezentace bude působit profesionálněji a uceleněji.

Chyba 8. Špatná příprava

Jak často jste museli připravovat snímky před prezentací? O jaké zkoušce v tomto případě můžeme mluvit?

Známí řečníci tráví spoustu času přípravou projevu. Například trenér, herec, řečník a autor Michael Port strávil pět měsíců, tedy téměř 400 hodin, přípravou 50minutového projevu. A před každým představením ho neunaví zkoušení a vymýšlení nových variací představení.

Tipy na přípravu

1. Shromážděte rodinu, přátele, prezentujte se před nimi. Kromě potěšení z komunikace s blízkými získáte cenné připomínky k prezentaci.
2. Nikdy nezkoušejte svou prezentaci před zrcadlem. Budou vás rozptylovat pupínky a váš výraz obličeje. Jděte do parku, na břeh přehrady, hlasitě vyslovte text své řeči.
3. A to nejjednodušší, ale ne nejjednodušší: začněte se na prezentaci připravovat předem.

Chyba 9. Odmítnutí prezentace ze strachu

Je v pořádku být vzrušený před představením. Existují desítky cvičení, jak se vypořádat se strachem a úzkostí: dýchací techniky, cvičení, tělesný kontakt, detailní rozpracování strachů a mnoho dalšího.

Nejdůležitější je neustále zkoušet a jít dál.

A pokud existují rituály, které vám osobně pomáhají (nikl pod patou, „šťastná“kravata), klidně je použijte. Hlavně si pamatujte, že dobrá příprava je 99 % úspěchu vaší prezentace (viz chyba 8).

Chyba 10. Zastavení vývoje

Překvapivě se tolik lidí považuje za skvělé řečníky. Den co den vysílají stejné myšlenky stejným hlasem a doprovázejí je stejnými gesty.

Mezitím život nestojí, umění prezentací se rozvíjí a dosahuje nové úrovně. Programy pomáhají vytvářet designové snímky, umění vyprávět zcela mění vnímání posluchačů.

Důležité je nepřestat se rozvíjet a hledat stále nové zdroje inspirace. Tyto knihy vám mohou pomoci:

• Alexey Kapterev, „Mistrovství prezentace“.
• Nancy Duarte, Slide: ology.
• Garr Reynolds, Zenová prezentace.
• Dan Roehm, "Mluv a ukaž."
• Maxim Ilyakhov a Ludmila Sarycheva, „Pište, řežte“.
• Radislav Gandapas, „Kamasutra pro řečníka“.

To je naprosté minimum pro každého, kdo chce rozvíjet své prezentační dovednosti.

Nyní se na svou prezentaci podívejte kritickým okem. Jaké chyby vidíte? Co lze opravit, aby se dostal na další úroveň?