Osobní zkušenost: jak mít velkolepou svatbu a nezkrachovat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Pokud chcete velkou oslavu a rozpočet je omezený, nemusíte hosty odškrtávat ze seznamu se slzami v očích. Jak můžete ušetřit, vypráví autor Lifehackeru na příkladu vlastní svatby pro 80 lidí.

Úvod

18. října 2018 jsem se oženil. Vlastně jsme chtěli klidnou rodinnou svatbu. Ale vzal jsem si Itala a v této kultuře je nepozvat někoho z rodiny na svatbu jako vyhlášení války. S mými příbuznými jsme měli 80 hostů. Nejprve mě toto číslo a rozsah oslavy zděsilo. Ale pak se mi všechno začalo líbit. V průběhu se ukázalo, na čem lze ušetřit bez ztráty kvality a na koho se obrátit o pomoc. V důsledku toho jsme zorganizovali kouzelnou svatbu. Tipy, o které se podělím, fungují i pro Rusko: se sběrem informací pro článek mi pomohla další nevěsta, která se vdala v létě 2019 v Moskvě.

Výběr místa a termínu

Krátce: čím dále od velkých měst, tím nižší jsou ceny stránek. Podívejte se na chaty a zahrádky přátel - catering lze zajistit kdekoli. Pokud pořádáte oslavu ve všední den od října do dubna, můžete získat slevu.

Svatby se dnes dají pořádat na tisíci místech. Restaurace, kempy, vily, zahrady, hotely, banketové sály – jen výběr místa může trvat měsíce. Hned jsme se rozhodli, že vše zajímavé budeme sledovat online, ale pojedeme jen na vytipovaných pět míst, abychom necestovali po okolí. Toto jednoduché omezení nám ušetřilo spoustu času a nervů.

Prvním kritériem je lokalita a cena. To funguje ve všech zemích přibližně stejně: čím dále od velkého města nebo hlavního města, tím levnější. Rozdíl mezi metropolí a městem v regionu může být takový, že pro hosty bez auta bude levnější zaplatit dopravu. Když jsme vybírali stránky, zkontroloval jsem místa na Instagramu, abych vyhodnotil skutečné fotografie. Našla jsem si profily nevěst, napsala jim a dozvěděla se jejich dojmy z organizace svatby.

Ideální možností je najít volné místo. Vaši přátelé mají například velkou letní chatu nebo krásnou zahradu - můžete tam umístit stoly a uspořádat catering. Oblíbené jsou také rustikální svatby mezi venkovskou krajinou.

Dalším faktorem je sezóna. Všechna místa jsou dražší od května do srpna a nejvyšší ceny jsou o víkendech. Třetí restauraci jsme si zamilovali v malé horské vesničce 60 kilometrů od Milána. Bylo to kouzelné: jezero, hory, trávník na obřad. Ceny jsou mírně vyšší, než jsme čekali, ale díky tomu, že jsme se brali ve čtvrtek v polovině října, jsme mohli snížit náklady na hostinu na osobu. V přepočtu na 80 hostů se rozdíl sypal do slušné částky.

Dekorace a dekorace

Krátce: abyste ušetřili za designéra, vymyslete si téma sami a objednejte si prvky pro design na internetu. Někteří blízcí přátelé mohou provést symbolický obřad. Dárky pro hosty objednejte předem od samotného výrobce nebo to udělejte sami. Pokud je to možné, nekupujte nic ve speciálních svatebních obchodech - slovo „nevěsta“ztrojnásobuje ceny.

Vymysleli jsme si vlastní svatební téma, a tak jsme si chtěli veškerou výzdobu udělat sami. Navíc to umožnilo neutrácet peníze za dekoratér. Hlavní věc, kterou jsme pochopili: čím krásnější příroda kolem, tím méně dekorací je potřeba.

Námětem byl obraz současného umělce Marka Samsonoviče Water the Flowers, který máme oba rádi od začátku našeho vztahu. Odráží naše chápání lásky – pomáháme si navzájem růst.

Pro výzdobu lokace jsme na základě tohoto obrazu vytiskli graffiti na plátno a umístili jej „k oltáři“.(A po svatbě to pověsili na zeď v ložnici.) V průchodu do oblouku jsme instalovali vázy s květinami, zdobené jako na obrázku. Nechtěli jsme nechat holuby létat do nebe nebo míchat písek různých barev v nádobě, jak se to často dělá na svatbách. Vymysleli jsme si vlastní rituál – zalévat záhony. Já jsem ta, která byla na straně mého manžela a on byl můj. Konve byly objednány na internetu.

Oficiálně jsme podepsali ráno téhož dne a v restauraci byl symbolický obřad se slibem. Scénář jsme si k němu napsali sami ve dvou jazycích a dirigoval ho náš dobrý kamarád s dechberoucím charismatem, který mluví rusky a italsky.

Chtěli jsme, aby vše bylo co nejvíce „po nás“. Ale také nám to ušetřilo peníze na obřadníkovi – člověku, který symbolický obřad vede, si vás ve skutečnosti „vezme“. Je skvělé, když to dělá někdo blízký.

Nebylo možné nás zastavit, a tak jsme našim hostům dali také malé podložky na zalévání. Objednali jsme je u výrobce všech druhů keramických kusů a dostali slevu za velkoobchod. Nakoupili sukulenty od místních zahradníků za pouhé haléře a poté je přesadili do konví. V plátěných taškách na fotografii je cukrové dražé, které se také předkládá hostům, jedná se o italskou tradici. Ve svatebním obchodě požádali o dědictví Al Caponeho a na internetu jsme je našli za babku. Je pravda, že šli na pár měsíců z Číny, takže je třeba se objednat předem. Dárky můžete vyrobit úplně sami: uvařte si třeba marmeládu a nalijte ji do roztomilých sklenic – ekonomicky a s láskou.

Teď bude příběh o mém selhání. V Evropě a Americe existuje tradice, která postupně přichází do Ruska - házet rýži na novomanžele. Ve svatebním obchodě jsem se přesvědčila, že obyčejná rýže zanechává bílé stopy na oblečení, ženichův oblek bude potřísněný, zůstane na všech fotkách, obecně noční můra. Proto potřebujete speciální svatební rýži, která nezanechává stopy. Bezhlavě jsem to koupil za šílené peníze. Spolu s pěknými papírovými kornouty, ve kterých se hostům rozdává ta zatracená rýže. Až později, když panika povolila, jsem si uvědomil, že to byla … obyčejná omytá rýže. Obecně umyjte rýži, rolujte papírové kornouty a neopakujte mé chyby.

Podařilo se také ušetřit peníze za kreslení květinových vazeb. Věděla jsem jistě, že chci do svatební kytice růže o'hara a eukalyptus. A už jsem měl představu o obecném designu - hodiny strávené na Pinterestu nebyly zbytečné. Takže jsme nepotřebovali květinový design, potřebovali jsme provedení. Vyjde to mnohem levněji než projekt na klíč od květinářství.

Pokud také víte, co přesně chcete, můžete zajít na květinový základ, objednat si květiny, nakreslit schéma a najít člověka, který váš nápad zrealizuje. Květinář nebo jen úhledný člověk s dokonalým vkusem by se měl zabývat kyticí nevěsty, obloukem a boutonnieres. Podařilo se nám najít kamarádku květinářku, která souhlasila s provedením exekuce.

Ráno v den svatby by někdo měl předat kytici a boutonnieres nevěstě a ženichovi a zbytek odnést na místo a zařídit. I když je to někdo, koho znáte, je lepší nabídnout, že za práci zaplatíte – lidé se tak cítí zodpovědnější. A to platí nejen pro květiny.

Pozvánky

Krátce: můžete si vytvořit pozvánky sami v libovolném editoru a poté je vytisknout na silný papír. Je to hezčí než předem připravené pohlednice a levnější než najmout grafika. Můžete si zdarma vytvořit online stránku, kde hosté potvrdí svou přítomnost.

Dělali jsme i pozvánky pro hosty bez designéra. Rozvržení jsme nakreslili v Apple Keynote a následně vytiskli v tiskárně. Na obálce je citát, který je připisován Buddhovi a Senecovi: „Když máš rád květinu, utrhneš si ji. Když miluješ květinu, zaléváš ji každý den. Kdo tomu rozumí, rozumí životu. Pozvánky vyšly pěkně a platili jsme jen za tisk.

Hosté byli požádáni, aby odřízli polovinu pohlednice s obrázkem, na kterém byly uvedeny informace o čase a místě svatby. Naplnili druhou polovinu a dali nám ji. Tam si poznamenali, zda budou sami nebo s dětmi a pejsky, a také zapsali svou oblíbenou písničku. Udělali jsme větu: „Slibuji, že budu tančit, pokud to začne hrát…“Tak nám hosté pomohli sestavit playlist.

Mnoho lidí si vytváří vlastní online stránku pro pozvánky - pak ušetříte na tisku. můžete to udělat sami.

Dodavatelé

Krátce: stojí za to si dobře promyslet, které dodavatele skutečně osobně potřebujete. A nemilosrdně opusťte skutečnost, že to dělají všichni, ale pro vás to není tak důležité. Můžete natočit milostný příběh předem a najmout si fotografa na pár hodin ve svatební den.

Pravděpodobně budete chtít pozvat operátora s dronem, slavného fotografa a umělce, nalíčit se u toho nejlepšího vizážistu ve městě, objednat si ohňostroj. Mohu vám poradit, abyste si dobře rozmysleli, co je pro vás opravdu důležité a co chcete, protože „to dělá každý“.

Například na naší svatbě jsme neměli kameramana. V předvečer léta jsme zdarma natočili malý milostný příběh s operátorem, který sbíral portfolio. To nám stačilo, kromě toho jsme si uvědomili, že je nepravděpodobné, že bychom se znovu podívali na dlouhý film, a hlavní momenty se budou stále natáčet na telefonu. Nám to vyhovovalo. Ani my jsme neměli pozdrav. Přestože se jedná o velkolepé zakončení večera, nemohli jsme se smířit s tím, že jde doslova o peníze fuč.

Náš fotograf byl ale prvotřídní. Předem jsme probrali všechny jemnosti, protože jsem především nechtěl, aby se tento den změnil v nekonečné focení. Vše proběhlo podle plánu a kvalita práce je taková, že si z našich svatebních fotek můžete vyrobit billboardy. Nedíváme se na ně často, ale je fajn čas od času dát na Instagram cool fotky ze svatby.

Pokud nechcete, aby vás celý den pronásledoval člověk s fotoaparátem, můžete si najmout fotografa ne na celou svatbu, ale na slavnostní část, nebo si speciálně vyhradit pár hodin na focení. Bude to levnější.

Stylista z cool kosmetického salonu není zárukou úspěchu. Podívejte se na práci dané osoby, ne na značku. Ujistěte se, že otestujete svůj make-up a vlasy. Nedoporučuji na tom moc šetřit a malovat si svépomocí pomocí lekcí na YouTube. Make a vlasy musí vydržet slzy, objetí, polibky, tance po celý den, a to dokážou jen profesionálové - znají různé jemnosti. Například jsem chtěla přirozeně střapaté kadeře. Můj stylista řekl, že kvůli tomu musím odejít z domu s dokonalým stylingem, pak v poledne to bude přirozené. Pokud si ráno uděláte neopatrné kadeře, mohou se do poloviny dne narovnat.

Svatební koordinátor

Krátce: Ušetřete na svatebním koordinátorovi, pouze pokud máte na pomoc volný čas, přátele nebo rodinu. Často koordinátor pomáhá najít levnější, ale osvědčené dodavatele.

Koordinátorku jsme nekontaktovali, protože byl čas a chuť si vše udělat po svém. A také nám hodně pomohli přátelé a příbuzní. Dohromady je nereálné vytáhnout přípravu na velkou oslavu – svatbu si stejně rozmyslíte. Z vyprávění jiných nevěst vím, že útrata za koordinátorku je často oprávněná.

Koordinátoři si obvykle účtují 10 % ze svatebního rozpočtu. Tím však mohou pomoci snížit náklady. Například náš svatební organizátor navrhl výhodné místo pro velký počet hostů 40 km od Moskvy. Pomohla také najít fotografa a kameramana ze své základny. Sami jsme našli kameramana za 70 tisíc a pořadatele za 45 tisíc. Tento specialista zahrnoval i letecké snímkování, což je neobvyklé, protože se často platí navíc.

Organizátor svatby také působí jako koordinátor na samotné svatbě, sleduje načasování, komunikuje s dodavateli, dává jim na konci dne peníze a pomáhá hostům. Když si obléknete svatební šaty a v tu chvíli vám zavolá pět lidí s omluvou za zpoždění, pohádka zmizí. Nejdůležitější je najít si duchem blízkou osobu a umět si v případě potřeby trvat na svém.

Nevěsta šaty a ženich oblek

Krátce: abyste neutráceli šílené peníze za šaty, věnujte pozornost ateliéru dále od hlavního města - některé šijí na dálku. Šaty nekupujte moc dopředu, abyste neriskovali, kdyby se vám změnila velikost. Oblek pro ženicha najdete v loňských kolekcích.

I zde funguje pravidlo sezónnosti: čím blíže léto, tím vyšší ceny. Ale koupit šaty nevěstě na rok je rozumné, pokud jsou splněny dvě podmínky. Za prvé, už od základní školy máte v šuplíku stolu náčrtky a výstřižky z časopisů s vysněnými šaty, to je a jen to. Za druhé, vaše váha a velikost oblečení se po mnoho let nezměnily. Ve všech ostatních případech hrozí, že budete naštvaní z krásných modelů, které vyjdou na novou sezónu, nebo vám šaty prostě nebudou sedět na postavě.

V Miláně jsem nenašel šaty, které by se mi líbily a nestály milion eur. Proto jsem se rozhodla šít na zakázku, ale ukázalo se, že v ateliérech v Itálii šijí šaty za dva miliony eur. Našla jsem tedy jiný způsob: objednat si šaty od návrhářky z Voroněže, jejíž práce se mi moc líbí.

K tomu nemusíte chodit do jiného města - existují studia, která se specializují na dálkové šití. Posílají vám pokyny z mnoha a mnoha měření, odebírají je od vás rodinní příslušníci. Pokud se některé měření ukáže jako nepřiměřené, bude požádáno o přefocení. Pokud si nejste jisti, projektant vám během měření zavolá přes video odkaz. Až budou šaty hotové, budou vám zaslány. Některé drobnosti lze doladit v každém ateliéru. Pokud návrhář nebydlí v Moskvě, ceny budou příznivější.

Šaty jsem objednala dva měsíce předem. To stačí na model bez složitého lemování a sto sukní. Pokud šaty vyžadují hodně manuální práce, je lepší objednat se půl roku předem. Nakonec mi stačilo jen lehce přišít krajku na zádech.

Manžel si oblek vybíral sám, chodil s přáteli do butiků elegantního oblečení. Skončili během jednoho výletu – vše potřebné nakoupili ve druhém obchodě. Obleky jsou poměrně stálá záležitost, a tak se zde můžete klidně podívat na loňské kolekce se slevami.

Svatební prsteny

Krátce: Můžete hodně ušetřit, pokud si prsteny vyrábíte na zakázku tavením starých zlatých šperků. V některých případech může být vhodné pozvat blízké přátele, aby se podíleli na organizaci svatby jako dárek.

Na kroužky jsme měli neuvěřitelné štěstí. Máme kamarádku šperkařku, která nám chtěla vyrobit prsteny jako svatební dar. Přidali se i další naši přátelé, takže to byl dárek od skupiny blízkých.

S naším mistrem jsme předem probrali velikost, kov, případné rytiny. Prsteny nám byly samozřejmě představeny pár týdnů před svatbou a ne na samotné oslavě. Chápu, že ne každý má přítele klenotníka. Ale možná je pro vás samotná myšlenka užitečná: blízcí přátelé se mohou zúčastnit přípravy na svatbu a to bude jejich dárek.

Pokud jsou ceny v obchodech odstrašující, existují i jiná řešení.

Svěťa Maksáková

Nyní existují dílny, kde si můžete vyrobit prsteny vlastníma rukama. Je to velmi romantické, ale docela drahé - ceny jsou stejné jako v dobrém klenotnictví. Ale všechno se změní, když tam přinesete své zlato a roztavíte ho. K tomu potřebujete znát pouze vzorek kovu. V salonu jsme viděli dva prsteny z dobrého zlata za 40 tisíc rublů. A vyrobili jsme to v dílně za 21 tisíc, přidali jsme staré nepotřebné zlaté šperky. Výroba prstenů trvá 3-4 hodiny.

Půjčovna aut pro hosty

Krátce: pomoci hostům bez auta koordinovat se s těmi, kteří budou v autě, aby neplatili za autobus. Půjčte si od přátel roztomilé autíčko na líbánky.

Půjčili jsme si auto s řidičem a malý autobus od přátel zabývajících se dopravou pro ruské příbuzné. Přátelé byli rozptýleni kolem aut ostatních hostů. Za auto pro novomanžele můžete ušetřit, pokud mají vaši přátelé pěkné auto, které vám nevadí na den půjčit. Pak už jen zbývá najít ovladač, který bude výrazně levnější. Můžete se znovu obrátit na přátele přátel, pak bude řídit osoba, kterou znáte. Nezapomeňte přidat řidiče do seznamu personálu v restauraci, aby byl také nasycen.

Abyste si neobjednali velký autobus, zjistěte si nejprve, kdo z vašich hostů pojede na místo svatby autem. Pomozte lidem koordinovat se. Snad bude dostatek místa pro všechny, nebo se najde jen pár lidí, kterým bude car-sharingové auto stačit.

Jídlo

Krátce: vyřaďte potraviny, které se vám nelíbí, a požádejte o o něco nižší cenu. Porovnejte ceny restaurací s cenami stravování. Svatební cupcaky nebo bufet s chutnými drobnostmi na závěr vám mohou ušetřit peníze za dort a dezert.

Restaurace mají obvykle pevnou cenu banketu na osobu. Pokud si ale myslíte, že je jídla příliš mnoho, můžete zkusit některé položky odebrat a snížit cenu. Několik jídel jsme odmítli: například bresaola z koňského masa okamžitě zmizela z nabídky. Omlouvám se za koně! Požádali jsme také o odstranění jednotlivých svačin - při generálním aperitivu jich bylo hodně. Cena nám již nebyla snížena, ale bylo nám nabídnuto zařadit do nabídky zmrzlinu s glazovanými kaštany bez příplatku.

Stává se, že najdete dobré umístění, ale není tam kuchyň. Pak je cestou ven catering. Zkuste porovnat náklady na stravování a pronájem místa bez kuchyně s cenami za rauty v restauracích ve vašem městě. Dort je možné objednat u soukromého pekaře, pokud je restaurace nebo cukrárna příliš drahá, nebo dokonce vyrobit svatební cupcaky.

Abyste do banketového menu nezařadili dezert, můžete si udělat sladký bufet - dát vázy s dražé, ořechy v čokoládě a marmeládou.

Hudba

Krátce: pokud nechcete vyčlenit rozpočet na DJe, vytvořte si playlist sami a najděte si člověka, který vám tracky zahraje. Potřebné vybavení je možné zapůjčit.

Skladby pro symbolický ceremoniál jsme si vybrali sami a prostřednictvím pozvánek požádali hosty o naše oblíbené taneční skladby. DJ zapnul hudbu, také shromáždil lidi na soutěže a tance, pozval je ke stolu, zapnul video - a také sloužil jako moderátor. Pokud se váš moderátor věnuje pouze programu, můžete posadit někoho ze svých známých, aby zapnul tracky, abyste neutráceli peníze také za DJe.

Večer dorazila manželova oblíbená kapela a svatba skončila opravdovým koncertem irské hudby. Bylo to pro něj překvapení k jeho svatbě a narozeninám, které jsou také v říjnu. Na hudbě jsme tedy nic nešetřili. Ale tyhle emoce stály za to. Všichni tančili, bavili se a zpívali písničky s muzikanty.