6 dokumentů, které zachrání nebo zruinují vaše podnikání

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

NDA v ruských reáliích je nesmyslný cár papíru, ale dohoda o odpovědnosti by neměla být opomíjena.

Bez ohledu na to, jak moc se chceme zbavit byrokracie, i ta nejkreativnější společnost je nucena vrtat se v kusech papíru. A velmi často se v dokumentaci vyskytují „díry“, které mohou vést ke ztrátě majetku nebo úniku kritických informací, snížit kvalitu zákaznických služeb a způsobit problémy ve vztazích mezi kolegy.

1. Pracovní smlouva

V praxi jsou dokumenty tak vodnaté, že mohou snadno nahradit vlhčené ubrousky. Vágní odpovědnosti, pozice, a tedy i odpovědnosti jsou škodlivé pro důvěryhodnost společnosti.

Šéfové mohou zadat cokoli, ale kritéria kvality provedení jsou nejasná. Kdo je za co zodpovědný a kdo je čí vůdce, je také nejasné, protože všechny pozice ve smlouvě jsou rovnocenné. V důsledku toho není nutné plnit pokyny „neformálního“náčelníka. Propouštění parazitů také není jednoduché: zákoník práce zakazuje Usnesení pléna Nejvyššího soudu Ruské federace ze dne 17. března 2004 č. 2 (ve znění ze dne 24. listopadu 2015) „Na žádost soudů sp. Ruské federace zákoníku práce Ruské federace“rozloučit se s nedbalými zaměstnanci bez disciplinárního postihu a dokonce pokutovat Zda zaměstnavatel pokutovat zaměstnance? jejich.

Aby nedocházelo k nedorozuměním v týmu, zapište si pozici přijatého zaměstnance do pracovní smlouvy. Už jsme viděli armády "programátorů" a "manažerů" - nedělejte to. Uveďte konkrétní pozici: „specialista na styk s veřejností“, „vývojář vysoce zátěžových systémů“atd. Firma potřebuje personální tabulku, administrativní a organizační strukturu.

V pracovní smlouvě také stojí za zmínku: „Zaměstnanec je přímo podřízen tomu a tomu“. Například technický ředitel. Pokud se jedná o liniového manažera nebo řekněme projektového manažera, pak „zajišťuje obecné řízení toho a toho projektu“(nebo „skupiny zaměstnanců“).

2. Popis práce

Učíte se z chyb a máte již sepsanou solidní pracovní smlouvu. Samotný název pracovní pozice však k vymezení oblasti odpovědnosti nestačí. Pomoci firmám – popisy práce, které podrobně popisují, co každý zaměstnanec dělá. Programátor pouze „nevyvíjí programy“, ale provádí úkoly v konkrétní části procesu: například front-end, back-end nebo celý zásobník. Totéž platí pro účetní, office managera, konzultanta, právníka a další.

Pokud tam není popis práce a ve smlouvě je uvedeno pouze "programování" nebo "prodej", tak to dopadá následovně: napsat kód je pracovní povinnost, ale udržovat ho např. po roce není. Prodej je povinnost, ale vytváření záznamů v CRM nikoli.

3. Vnitřní pracovní předpisy

Pokud nejste spokojeni s tím, kdy zaměstnanci přicházejí do práce, jak se oblékají a kde jedí, nespěchejte s požadavky a připomínkami. Sankce za pozdní nebo příliš časté kouření během pracovní doby jsou nezákonné, pokud společnost nemá jasná pravidla.

Všechny požadavky na zaměstnance musí být uvedeny ve vnitřních pracovněprávních předpisech (IHR). Zajišťují veškeré úkony související s povinnostmi zaměstnance v pracovní době a neporušují základní práva a svobody občana. Pouze na základě tohoto dokumentu můžete zaznamenat nedochvilnost, kouření na nesprávném místě nebo použití vulgárních výrazů.

4. Smlouva o mlčenlivosti (NDA)

Módní papír z praxe velkých zahraničních firem navozuje pocit spolehlivosti jen jedním jménem. Zdá se, že poté, co zaměstnanec podepíše dva listy textu, jsou všechna tajemství organizace chráněna.

Pokuty uvedené v NDA ale nefungují a nebude existovat žádná kompenzace za "prokázané ztráty", pokud se společnost nachází v Rusku.

Ruští podnikatelé velmi často nechápou, že bez režimu, zavedení režimu obchodního tajemství – postupného poučení o obchodním tajemství, není tento dokument ničím jiným než prostým cárem papíru. Zavedení takového režimu by mělo probíhat v souladu s příslušným zákonem, federálním zákonem č. 98-FZ ze dne 29. července 2004 „O obchodním tajemství“, a může tak učinit každý právník.

5. Přiřazení služby

Nedodržené termíny, nespokojenost zákazníků, náhlé chyby – důležité úkoly se často řeší ve spěchu a bez oficiálního pověření. Odměna si samozřejmě najde hrdinu a odplata si najde viníka a to bez zbytečných formalit. Pokud však úkol nebyl oficiálně svěřen a práce byla provedena „z jejich vlastní iniciativy“, pak kdo vlastní, co bylo provedeno?

Student je například na stáži ve firmě. V noci se dříč zdržuje v kanceláři, aby dokončil psaní semestrální práce na pracovním notebooku. Je výsledek jeho snažení nyní majetkem firmy? Samozřejmě je nepravděpodobné, že by organizace hájila práva na takový text, i když je velmi dobrý. Co kdyby však stážista nedělal semestrální práci, ale layout, který později na výstavě vyhrál hlavní cenu a stal se top produktem firmy? Občanský zákoník Ruské federace (část čtvrtá), ze dne 18.12.2006 č. 230-FZ (revidováno ze dne 18.07.2019) jeho autorovi, patří do občanského zákoníku Ruské federace (část čtvrtá) bez oficiálního služebního přidělení. a přijetí práva na uspořádání provedené podle zákona. Možná si chce nechat projekt pro sebe, vytvořit startup a vydělat svůj první milion.

Abyste takovým situacím předešli, nikdy tyto dokumenty nezanedbávejte.

6. Dohoda o odpovědnosti

V ideální firmě pro záludného zaměstnance se každý nákup z internetového obchodu nedokládá. Není jasné, co se stane, když daný notebook zalijete čajem nebo si ho vezmete pro sebe. V počítači nejsou žádné doklady, není v rozvaze. Skutečnost, že zaměstnanec dostal zařízení zcela nové a provozuschopné, není na žádném podepsaném papíru uvedeno. V pracovní smlouvě také není nic o odpovědnosti za předané věcné hodnoty.

Zákoník práce schvaluje zákoník práce Ruské federace ze dne 30.12.2001 č. 197-FZ (ve znění ze dne 12.11.2019), že zaměstnanec standardně odpovídá za způsobenou škodu v mezích svého průměrného měsíčního výdělku.. Dali MacBook Pro 15 za 200 000 rublů designérovi s oficiálním platem 50 000 rublů - nečekejte plnou náhradu za rozbité zařízení.

Situace může být mnohem žalostnější, pokud nejde o nedbalost, ale o podvod. V mé praxi se stal příklad, kdy si startup za peníze z grantu zakoupil několik chytrých telefonů a tabletů Apple na testování a prezentaci aplikace. Pak už se nikomu nezdálo divné, že se vývojáři rozhodli utrácet peníze za zařízení s maximální konfigurací.

Na konci roku při další návštěvě auditorů z fondu vše zapadlo. Miniaplikace byly na svém místě, ale některé smartphony neodpovídaly množství paměti uvedené na fakturách. Lišila se i sériová čísla. Po vyšetřování byla všechna zařízení uvedená v dokumentech zázračně nalezena. Jinými slovy, startupy získaly lepší modely, ale pak si je „spletly“s vlastními, jednoduššími. Pak se vše svádělo na nepřítomnost, ale pochybuji, že by se smartphony vrátily bez vyšetřování a faktur se sériovými čísly.

Abyste se chránili před zaměstnanci s bláznivýma rukama, podepište dohodu o odpovědnosti. Upozorňujeme, že zaměstnanec je povinen nahradit škodu v plné výši pouze v případech uvedených v zákoně zákoníku práce Ruské federace ze dne 30.12.2001 č. 197-FZ (ve znění ze dne 12.11.2019). Například pokud byla škoda způsobena úmyslně nebo ve stavu opilosti alkoholem nebo drogami.