Vše, co potřebujete vědět o technice Pomodoro

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Jednou z klíčových technik time managementu je technika Pomodoro. Mnozí o ní v té či oné podobě slyšeli, ale nikdo nemá společné pochopení toho, co je. Rozhodli jsme se tuto techniku rozebrat po částech a vytvořili jsme tuto příručku.

Navzdory tomu, že time management zažil vrchol své obliby, kdy o něm mluvil téměř každý, je time management stále jediným způsobem, jak správně vybudovat workflow a oddělit ho od osobních záležitostí.

Přestože o technice Pomodoro ví téměř každý, zdálo se nám, že všeobecná nálož znalostí stále nestačí – informace o technice „rajče“je třeba hledat kousek po kousku. Na jednom místě jsme shromáždili vše, co potřebujete vědět o Pomodoro: historii stvoření, cíle, pravidla, odpověděli na často kladené otázky a vybrali ty nejlepší aplikace a služby.

Níže řekneme historii vzniku technologie, její klíčové cíle, funkce a také vybereme nejlepší nástroje pro všechny operační systémy: Windows, OS X, iOS, Android a dokonce i Windows Phone.

Dějiny

V 80. letech měli lidé jiné problémy, méně přemýšleli o time managementu. Francesco Cirillo, tehdy student italské univerzity, se po dokončení prvního ročníku a úspěšném složení zkoušek cítil sklíčený. Po návratu z univerzity pokračoval ve studiu a brzy si uvědomil, že nerozumí tomu, čím tráví čas.

Nové zkoušky přišly rychleji, než si myslel, a ukázalo se, že Cirillo na ně není připravený, přestože trávil spoustu času studiem. Když si to uvědomil, zeptal se: "Mohu se opravdu učit alespoň 10 minut?" Takový gól nestačí – byl potřeba objektivní soudce, a to malá kuchyňská minutka v podobě rajčete. Tak dostala technika svůj název. Tento test byl počátkem Pomodora a po měsících praxe, výzkumu a experimentování se vyvinul v to, o čem budeme diskutovat níže.

Proč je to potřeba

V době neustálého rozptýlení, kdy se vše dělá s cílem nalákat a upoutat vaši pozornost na sebe, je velmi důležité řídit svůj čas. Použitím techniky Pomodoro nebo jiné alternativní techniky zvýšíte svou produktivitu tím, že uděláte více za kratší dobu.

Podle Cirilla jsou hlavní cíle následující:

Podpora odhodlání dosáhnout vlastních cílů.
Zlepšení pracovního a učebního procesu.
Zvyšování efektivity práce a studia.
Rozvoj odhodlání jednat v obtížných situacích.

Technika je jen nástroj, který vám toho pomůže dosáhnout. Zbytek je na tobě.

Podstata techniky Pomodoro

Pro jednoduchost zmíníme pouze pracovní postup, i když technika je vhodná i pro učení.

Časové úseky, do kterých je práce rozdělena, se běžně nazývají rajčata. Jedno „rajče“trvá 30 minut: 25 minut práce a 5 minut odpočinku. Téměř každý rok se objevují nové studie, které vypovídají o účinnosti jiných časových úseků, ale za základ bereme původní techniku.

Před spuštěním časovače musíte vytvořit seznam pracovních úkolů. K tomu existují různé aplikace a služby (dotkneme se jich níže), ale můžete použít i běžný list papíru. Začněme tímto.

Vezměte si kus papíru a napište mu „Úkoly na dnešek“. S ohledem na priority (od nejdůležitějších po nejméně důležité) si udělejte seznam všech úkolů pro dnešek. Poté nastavte časovač na 25 minut a začněte pracovat.

Když zazvoní časovač, máte 5 minut odpočinek. V této době je nežádoucí věnovat se pracovním záležitostem a je lepší relaxovat a odvádět pozornost od práce. Po 5 minutách se musíte vrátit k úkolu a pokračovat v jeho provádění. Každý segment "rajče" musí být označen křížkem před úkolem, který plníte. Po čtyřech protaženích si dejte dlouhou pauzu – 15 až 30 minut. Až dokončíte práci na úkolu, odškrtněte jej ze seznamu a začněte s dalším.

Vedení seznamu úkolů je nezbytné pro sebekontrolu a sledování vaší efektivity. Například po uplynutí týdne můžete vidět, kolik „rajčat“bylo vynaloženo na konkrétní úkol. Samozřejmě, vynásobením počtu segmentů 25 minutami získáte běžnější jednotky měření než „rajčata“- minuty.

Zacházení s rozptýlením

Přestože je technika Pomodoro navržena tak, aby bojovala s rušivými vlivy, stále se v procesu objevují. Pokud 25minutová lhůta ještě neskončila a nemůžete si pomoct a nemůžete se nechat rozptýlit, vložte apostrof na list, kam si zapisujte křížky. Poté přidejte novou aktivitu do seznamu úkolů a pokuste se dokončit úkol, na kterém jste pracovali předtím.

Oficiální verze techniky toto nemá, ale mnozí vám radí hodnotit důležitost rozptýlení na desetibodové škále, kde 10 bodů je úkol s maximální důležitostí a 1 bod je úkol, který nestojí za vaši pozornost momentálně. Cirillo trvá na tom, že jakékoli rozptýlení může počkat, dokud nevyprší časovač, který by nikdy neměl být pozastaven. Pokud se nemůžete dočkat, musíte vypnout časovač, udělat, co musíte udělat, a vrátit se znovu do práce spuštěním časovače od začátku.

Pokud jste stále rozptýleni, dejte před nedokončený úkol pomlčku „-“. Jejich hodnocením v budoucnu budete schopni pochopit, ve kterých úkolech jste byli nejméně produktivní.

Následné vyhodnocení

Po několika dnech používání techniky Pomodoro budete schopni odhadnout, kolik „rajčat“máte na každý den. Například standardní osmihodinový pracovní den se rovná 14 segmentům rajčat. Při sestavování seznamu úkolů na daný den předem odhadnete, na které úkoly vyčlenit více času, na které méně a které by měly být přeplánovány na zítra.

Postupem času můžete pracovní části rozdělit na několik částí, přičemž na začátku části si ponechte 3–5 minut na prostudování předchozí práce a 3–5 minut na konci na zopakování toho, co jste právě dělali. Tato analýza nevyžaduje změnu doby trvání pomodora. Pokud je pro vás analýza obtížná, odložte ji do budoucna. To znamená, že ještě nemáte zvládnuté základy techniky.

Aplikace a služby

Pojďme se dotknout toho nejzajímavějšího. Shromáždili jsme nejlepší „rajčatová“řešení pro všechna oblíbená zařízení.

Okna

1. Keep Focused je jednoduchý časovač pro Pomodoro.

2. - nevzhledný, ale volný časovač a správce úloh.

3. - časovač, který neznatelně funguje na hlavním panelu ve spodní části.

4. - možná jeden z nejlepších časovačů pro Windows 7.

OS X

1. - skvělý časovač se statistikou.

2. Eggscellent - dlouho neaktualizovaný, ale volný časovač.

3. je dobrá aplikace, ve které si můžete sami nastavit pracovní intervaly.

Android

1. Clockwork Tomato je aplikace s časovačem a widget pro vaši plochu.

2. Forest - kombinuje techniku Pomodoro a gamifikaci.

iOS

1. - cool vypadající časovač s nákupy v aplikaci. Můžete jej používat i bez nich.

2. - kombinuje techniku Pomodoro a gamifikaci.

Služby a rozšíření

1. - služba, která kombinuje "rajcovou" techniku, podrobné statistiky a různé herní momenty.

2. pro Google Chrome.

Bonus: "rajčatový" časovač z Ikea.

Otázky

Co když byl úkol již dokončen a čas nevypršel?

Časovač nelze vypnout předem. Pokud vám nezbývá mnoho času, vezměte si úkoly, které dnes nejsou na vašem seznamu. Můžete si naplánovat úkoly na další den, něco si přečíst nebo probrat pracovní otázku.

Co když chci více či méně pracovat?

Optimální doba trvání „rajčete“je podle Cirilla 20–35 minut. Ale po zvládnutí techniky můžete experimentovat a měnit intervaly podle toho, jak preferujete práci.

Který časovač je lepší použít: skutečný nebo ve formě aplikace, služby? A co seznam úkolů?

Na tom nezáleží. Nejlepším řešením je vyzkoušet obojí: aplikaci i skutečný časovač. Nespornou výhodou aplikací a služeb je flexibilnější nastavení. Totéž platí pro seznam úkolů: pokud nepotřebujete extra funkcionalitu, postačí vám kus papíru nebo sešit.

Co se nazývá strach?

Je to úzkost způsobená pocitem, že jste pod kontrolou časovače. Nejčastěji strach z hovoru zažívají lidé, kteří nejsou zvyklí na sebekázeň. Pokuste se překonat sami sebe.

Proč potřebujeme všechny tyto apostrofy, křížky a pomlčky?

Pro analýzu. Když si tyto poznámky v budoucnu prohlédnete, budete schopni určit, které úkoly od vás vyžadovaly trpělivost, které prošly bez rozptýlení a které byly tak nezajímavé nebo obtížné, že jste je nemohli dokončit a začali jste dělat něco jiného.

Existují studie na podporu účinnosti této techniky?

Ano. I když se nedotknete výzkumu, který provedl sám Cirillo. Například Federico Gobbo a Matteo Vaccari stojící za skupinou programátorů pracujících s technologiemi i bez nich. Efektivita jejich práce na technice Pomodoro byla vyšší. Další, od Staplese, ukázal neefektivitu pracovníků, kteří pracují nepřetržitě mimo dobu oběda.

Kromě toho David Nowell, PhD v oboru psychologie a renomovaný blogger, také používá tuto techniku. říká proč.

Co když nechci používat techniku Pomodoro a chci zkusit něco jiného?

Lifehacker má desítky článků o různých technikách produktivity a řízení času. alternativy ke standardním seznamům úkolů. A alternativní pohled na produktivitu a „rajskou“techniku.