Co je faksimile a jak jej správně používat v dokumentech

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Otisk podpisu funguje pouze tehdy, je-li to předem dohodnuto.

Co je faksimile

Faksimile v širokém slova smyslu je duplikát jakéhokoli grafického originálu se všemi detaily. Existují například faksimilní kopie rukopisů, brožur, tisků nebo kreseb.

V užším smyslu znamená faksimile razítko, které duplikuje podpis osoby. Obvykle se jedná o pečeť, která je podepsána zrcadlově. Existuje také digitální verze faksimile, která se vkládá do elektronických dokumentů. V každém případě ji lze použít k certifikaci papírů bez přítomnosti osoby, které podpis patří.

Ale stojí za to to udělat a jak správně používat faksimilní podpis, pojďme na to v článku.

Že nemůžete podepisovat faksimile

Mnoho seriózních dokumentů musí být osobně podepsáno pouze osobou, která je s nimi spřízněna. Někdy je dovoleno, aby místo něj podepsal jeho zástupce notářskou plnou mocí, případně byla listina ověřena vylepšeným elektronickým podpisem. Tyto akce vám umožňují ujistit se, že vlastník podpisu dal svůj souhlas s tím, co se děje.

Ve faksimile je mnohem menší důvěra, protože ji může do dokumentu „plácnout“kdokoli. Nemohou proto podepsat některé dokumenty, jmenovitě:

• plné moci;
• platební a jiné dokumenty s finančními dopady;
• účetní zprávy;
• pracovní smlouva, pracovní kniha a další personální dokumenty;
• směnky;
• prvotní účetní doklady;
• faktury;
• vrácení daně.

Co můžete podepsat faksimile

Občanský zákoník připouští použití faksimilního podpisu pouze v případě, že to stanoví zákon nebo se strany dohodly, že jej budou považovat za obdobu vlastního vlastnoručního podpisu.

Vyjádření k zákonu jednou umožní přijetí nařízení, které upraví používání faksimilií. To se však dosud na legislativní úrovni špatně provádělo. Například některé mezinárodní úmluvy, ke kterým se Rusko připojilo, umožňují umístit místo originálního podpisu razítko. Další příkaz Rospatent umožňuje v určitých případech nahradit podpis předsedy otiskem.

V zásadě však k tomu, aby byl faxový podpis právně závazný, je nutná dohoda mezi stranami. Zde jsou věci přibližně stejné jako s nekvalifikovaným vylepšeným elektronickým podpisem. Sama o sobě není obdobou ručně psaného, ale může se jím stát, pokud se na tom strany dohodly a uzavřely příslušnou dohodu.

Dohodu o používání faxů musí strany potvrdit vlastními vlastnoručními podpisy.

Takový dokument může být vypracován samostatně nebo zahrnut do textu hlavní smlouvy. V něm je nutné poznamenat skutečnost souhlasu stran a listin, které mají povoleno podepisovat faksimile.

Faxová dohoda

Společnost s ručením omezeným "Stark Industries" zastoupená generálním ředitelem P. Pottsem, jednajícím na základě plné moci ze dne 18.5.2010 a společností s ručením omezeným "SHIELD" zastoupená generálním ředitelem N. Furym, jednajícím na zákl. zřizovací listiny dohodly na možnosti použití faksimilní reprodukce podpisů svých zástupců při podepisování smluv, úkonů a faktur (kromě faktur) souvisejících s plněním smlouvy.

Ve smlouvě může být uvedeno, že obě strany používají faksimile, nebo to povolit pouze jedné z nich.

Pokud se faksimilní podpis používá interně, mělo by být vydáno zvláštní ustanovení. Musí v něm být uvedeny případy, kdy je povoleno nahradit originální podpis vedoucího faksimile, který zodpovídá za uložení razítka a práci s ním.

V každém případě by měl být duplikát podpisu uchován na bezpečném místě, aby se zabránilo neoprávněnému použití.

Kde získat faksimilní razítko

Faksimile jsou zpravidla vyráběny stejnými organizacemi jako běžná razítka a pečeti. Neexistují zde žádná omezení, takže si můžete vybrat jakoukoli společnost na základě ceny služeb a recenzí.