Propojení Gmailu, Twitteru, Facebooku, Evernote, Dropboxu a dalších webových služeb přes ifttt.com mashup

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Zbavte se zbytečných mezikroků, abyste ušetřili čas

Analýzou pracovních postupů můžete objevit nové nápady pro zvýšení produktivity. Pokud proces rozdělíte na části, uvidíte slabé odkazy, které je třeba odstranit nebo změnit.

Řekněme, že používáte Dropbox jako jediné úložiště pro všechny soubory, které přijímáte nebo posíláte ostatním. Obdržíte e-mail s připojeným souborem a chcete jej odeslat do Dropboxu. Chcete-li to provést, musíte provést řadu akcí: spustit Dropbox, otevřít e-mail, uložit přiložený soubor na pevný disk do složky Dropbox. V tomto mikroprocesu jsou dvě klíčové události: přijetí dopisu a odeslání souboru na Dropbox. Všechny ostatní manipulace jsou přechodné akce, které zaneprázdněným lidem ubírají tak vzácné minuty.

Pracovní postup se skládá ze stovek podobných mikroprocesů s mezilehlými akcemi, které vyžadují celkem desítky minut každý den. Představte si, jak pohodlné by bylo delegovat tyto dílčí úkoly na někoho a získat hotový výsledek mikroprocesu.

Při používání webových služeb mezi nimi člověk vystupuje jako prostředník. Mějte však na paměti, že mnoho webových služeb má otevřená rozhraní API a v důsledku toho mohou vzájemně přímo interagovat. Existují mashupy – služby, které umožňují kombinovat data z jiných služeb k dosažení požadovaného výsledku.

Jedním z takových nástrojů je ifttt, který je v beta testování. S jeho pomocí můžete řetězit události v různých službách, zbavit se meziakcí, abyste se mohli soustředit na ty klíčové. Služba ifttt připomíná slavnou hru „Alchymie“– vytváří kombinace služeb pro provádění důležitých úkolů.

Pokud se to stalo v jedné službě, stane se to v jiné službě

Vzorec pro tuto službu je zašifrován v jejím názvu. IFTTT je zkratka pro „If this then that“. Ifttt mashup umožňuje vytvořit kauzální vztah mezi událostmi v různých službách podle principu "Pokud se to stalo v jedné službě, stane se to v jiné službě."

Podle terminologie ifttt se „toto“(událost příčiny) nazývá spouštěč, „potom“(událost důsledků) se nazývá akce, pravidlo vytvořené vzorcem se nazývá úloha a podporované služby (a některé další zdroje údaje, o kterých níže) - kanály (kanál).

Když vytvoříte nový úkol, na obrazovce se zobrazí vzorec „Pokud toto, pak tamto“. Požadované proměnné jsou nahrazeny tím a tím. Kliknutím na toto musíte ze seznamu kanálů, které se objeví, vybrat službu, ve které bude sledována příčinná událost, a určit, o jakou událost se jedná. Podobně (po kliknutí na to) se zadávají nastavení pro další službu, ve které se projeví účinek příčinné události.

Ifttt podporuje 21 webových služeb a řadu dalších zdrojů dat (datum a čas, dopis na speciální ifttt e-mailovou adresu, zpráva pro ifttt bota v Google Talk, RSS kanály, telefonní hovory, SMS a dokonce i informace o počasí pro dané území). Z těchto služeb a zdrojů dat lze sestavit desítky kombinací příčin a následků.

Vezměme si jako příklad zdroj Gmailu. Nabízejí se pro něj tři spouštěče: příjem dopisu z adresy, dopis se zadaným štítkem a dopis obsahující požadovaná klíčová slova v předmětu nebo těle. Kteroukoli z těchto událostí lze definovat v ifttt jako příčinu následné události v jiné službě. Kanál Gmail podporuje jednu akci jako důsledek kauzálních událostí v jiných službách – odeslání dopisu na požadovanou adresu.

Hotový úkol vypadá takto.

Aktuálně ifttt umožňuje spouštění maximálně 10 úloh současně (je povoleno vytvořit libovolný počet úloh, ale v daný okamžik jich nesmí být aktivováno více než 10). Toto omezení je pravděpodobně způsobeno záměrem vývojářů v budoucnu zpeněžit službu podle modelu Freemium, nabízet více funkcí za poplatek, nebo tím, že služba je ve fázi beta a je nutné omezit aktivitu uživatelů technické důvody.

Ifttt má mnoho využití. Zde jsou některé z nich:

• přijímání SMS upozornění na tweety, které vás zajímají, facebookové aktualizace, e-maily splňující určité parametry, příspěvky v RSS kanálech na dané téma a další aktualizace z různých služeb;
• import všech aktualizací kanálu RSS nebo vybraných podle klíčových slov v Evernote, Instapaper a Read It Later;
• rychlé odesílání souborů připojených k dopisům do zadané složky Dropbox;
• plánování událostí v různých službách na konkrétní datum a čas;
• publikování příspěvků ve WordPressu, Posterous, Tumblr prostřednictvím SMS;
• vytvářet zvukové poznámky v Evernote odesláním dopisu s připojeným zvukovým souborem.

Je třeba poznamenat, že znaky azbuky se v příchozích SMS zprávách nezobrazují. Informoval jsem o tom vývojáře - doufám, že problém bude brzy vyřešen.

Závěr

Se znalostí funkcí různých služeb a dostatkem vynalézavosti můžete vytvářet úžasné kombinace spouštěčů a akcí a získat výsledky, které vypadají jako kouzlo. Jednoduchý a důmyslný mashup Ifttt demonstruje sílu moderních technologií a otevřených systémů, které se mohou vzájemně synergicky ovlivňovat.

Nechte tuto službu nejen zvýšit vaši produktivitu, ale stane se také tréninkem ve schopnosti nacházet neočekávané vztahy mezi objekty a jevy, donutí vás přemýšlet o důležitosti analýzy pracovních procesů pro dosažení vyšší efektivity.