7 triků s tabulkou Word, o kterých možná nevíte

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Existuje názor, že tabulky Microsoft Word jsou nejnepříjemnější součástí textového editoru. Jsou neohrabané, těžko se spravují, těžko se formátují. Po přečtení tohoto článku nebudete mít takové předsudky.

Tato zaujatost vůči tabulkám je hluboce zakořeněna. Abych byl upřímný, před tuctem let se tabulky ve Wordu nemohly pochlubit pohodlím kvůli nedokonalosti programu jako celku. Od té doby ale uplynulo hodně času. Microsoft na svých chybách odvedl skvělou práci a pro pohodlí uživatelů udělal vše, co bylo v jeho silách. Je samozřejmě škoda, že mnoho stejných uživatelů o tom neví a stále pracuje ve verzi kancelářského balíku z roku 2003. Nepřipomíná vám to příběh o ježcích a kaktusech?:)

Všem, kteří uvízli v minulosti, jen lidsky doporučuji upgradovat alespoň na 2013. verzi Microsoft Office a lépe - okamžitě na čerstvou, 2016. verzi. Věřte, že se vám jen zdá, že pracujete v prostředí, které se stalo klasikou, ve skutečnosti je dávno zarostlé mechem a plísní.

Použijte šablony

Kancelářský každodenní život je plný monotónních dokumentů, včetně tabulek. Vezmeme jeden elektronický papír, vystřihneme z něj část, vložíme do nového dokumentu a upravíme detaily. Pěkná technika, ale zdá se mi, že práce se šablonami je trochu jednodušší a rychlejší. Mimochodem, v samotném Wordu se šablony nazývají expresní tabulky.

Klikněte na záložku "Vložit", klikněte na "Tabulka" a přejděte na "Expresní tabulky". Věnujte pozornost položce "Uložit výběr do sbírky".

Zde najdete několik docela užitečných možností a hlavně si můžete jako šablonu uložit jakoukoli jinou tabulku nebo její fragment, včetně vlastní výroby.

Kreslit tabulky

Pamatujete si na medvěda, který vám v dětství chodil po uších a rukou v nespoutaném cikánském tanci? Od té doby nemáte rádi zpěv a štětce a od té doby ve Wordu tvrdošíjně ignorujete možnost „Nakreslit tabulku“. Zatřes s tím, dospělý chlape! Je čas rozdrtit chlupaté monstrum! Je to jednodušší, než to zní.

Klikněte na záložku "Vložit", klikněte na "Tabulka" a přejděte na položku "Nakreslit tabulku".

A nebojte se udělat chybu: vždy máte po ruce gumu. Někdy tužka a podložka výrazně zjednodušují vytváření složitých tabulek s malými prvky.

Rychle vkládejte řádky a sloupce

Počínaje Wordem 2013 se přidávání řádků a sloupců změnilo ze zuřivého mučení na zábavu. Nemyslete si, archaické "Vložit sloupce vlevo / vpravo" a "Vložit řádky nahoře / dole" nikam nezmizely, ale nyní na ně můžete zapomenout.

Najeďte myší na mezeru mezi řádky nebo sloupci mimo tabulku a klikněte na znaménko plus, které se zobrazí.

V budoucnu bych rád viděl něco podobného pro funkci delete.

Použijte pravítko

Každý člověk má oblíbená a odpudivá čísla, která ve svém životě bez rozdílu používá nebo se jim vyhýbá. I v parametrech jejich tabulek. ty znám.:)

Pokud jste zvyklí na přesné nastavení hodnot výplně, šířky a výšky buněk prostřednictvím vlastností tabulky, zkuste alternativu – pravítko.

Přesuňte kurzor přes okraj sloupců nebo řádků, uchopte jej, podržte klávesu Alt a využijte pohodlí centimetrového pravítka.

Stejný trik můžete udělat s odsazením a značkami pro odsazení. Přesuňte na ně kurzor a podržte stejnou klávesu Alt.

Používej klávesové zkratky

Kdybych byl vývojář softwaru, nazval bych klávesové zkratky soul buttons. Koneckonců, někdy chcete jen obejmout notebook jen proto, že jsou. Co se týče tabulek ve Wordu, nejčastěji používám tři kombinace:

1. Alt + Shift + "Nahoru / Dolů" rychle posune aktuální řádek o jednu pozici výše nebo níže (prostě nenahraditelná věc).
2. Ctrl + Shift + A okamžitě převede velká písmena na velká, což je velmi užitečné pro nadpisy.
3. Ctrl + Tab přidá tabulátory do buňky, zatímco běžný Tab přesune kurzor na další buňku.

Převést text na tabulku

Trocha kouzla na vychloubání před užaslým publikem. Namísto vytváření tabulek obvyklým způsobem vyzkoušejte několik dalších, sofistikovanějších možností:

• Pole buněk zkopírované z aplikace Excel se vloží do aplikace Word jako tabulka s neviditelnými okraji.
• Dobře strukturovaný text lze snadno převést na tabulku pomocí standardních nástrojů Wordu.

Vyberte text, klikněte na záložku "Vložit", klikněte na "Tabulka" a vyberte "Převést na tabulku".

Věnujte pozornost pomocným parametrům: kvalita konverze na nich přímo závisí.

Kontrolujte velikosti buněk

Pokud chcete někoho poznat, hoďte mu tabulku s tyranským textem. Trochu volný výklad známého názoru samozřejmě, ale trefuje se do černého. Stačí se podívat na screenshot, respektive na první sloupec a slovo „filologický“je ošklivým trnem.

Podle mých pozorování se v takových případech lidé nejprve vyjadřují neslušně a pak se uchýlí k ne nejoptimálnějšímu východisku - zmenšení velikosti písma. Ale je lepší přizpůsobit text jiným způsobem.

Klikněte pravým tlačítkem do buňky, vyberte položku „Vlastnosti tabulky“, přepněte se na kartu „Buňka“, přejděte na „Parametry“a zaškrtněte sloupec „Přizpůsobit text“.

Slovo vytáhne svou sílu a vrátí uniklý dopis na jeho místo a ve světě opět zavládne mír. Mimochodem, pro přehlednost bude „napsaný“text podtržen modrou čarou.

A také se stává, že si půjčíte něčí stůl a docela si pobruknete: "Jen ty, ryba mých snů"! Dobrá práce s cizíma rukama! Začnete jej plnit svými daty a pak se stane neovladatelná ďábelství: některé sloupce se roztahují kvůli úbytku hmotnosti jiných. Hlava vystřízliví a realita se přestane líbit. Jak být?

Všechny vtipy, ale stane se, že vám bude zaslána tabulka přísného formátu, se kterou nemůžete selhat. Přinejmenším nebuďte líní poslat ho zpět se stejnými rozměry. To umožní příjemci vidět to, co očekává, že uvidí. Chcete-li to provést, vypněte automatickou velikost podle obsahu.

Klikněte do kterékoli buňky pravým tlačítkem myši, vyberte „Vlastnosti tabulky“, přejděte na „Parametry“a zrušte zaškrtnutí políčka „Automatická velikost podle obsahu“.

Stejná možnost ušetří vaši tabulku před sbalením, pokud potřebujete vyplnit některé buňky obrázky: vejdou se ve formě miniatury namísto v plném měřítku.

Chcete něco dodat? Pište do komentářů.