Jak vyčistit digitální pracoviště před odjezdem

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Když skončíte, měli byste si uklidit pracoviště. To platí jak pro papírování, tak pro všechna digitální zavazadla, která jste nashromáždili. Life hacker vám připomene šest kroků, na které byste si měli pamatovat poslední den v práci.

Před dvěma týdny jste napsal rezignaci. Tak nastal tento den. Dnes vám bude předán pracovní sešit s označením "Vyhozen na vlastní žádost." Někteří vaši kolegové vám podají ruku se škrtením, zatímco někdo s potutelným úsměvem na okraj.

Ale to je minulost, ke které se pravděpodobně nebudete chtít vrátit. A aby se ve vaší přítomnosti neobjevovali duchové minulých dnů, měli byste po sobě uklidit. Nejprve se to týká papírových obalů a poté všech digitálních zavazadel, které jste nashromáždili. O něm a bude se diskutovat.

1. Proveďte zálohu dat

Před smazáním dat z počítače zálohujte nejdůležitější soubory, na kterých jste pracovali. Pokud je hlasitost malá, postačí běžný USB flash disk. Nyní je lze zakoupit na každém rohu. Na kancelářské dokumenty vám postačí i haléřová varianta 4 GB.

Další možností je cloudové úložiště Google Drive, Dropbox, OneDrive. Jen se ujistěte, že je účet propojen s vaší osobní poštovní schránkou, protože pracovník bude brzy uzavřen. Získáte tak alespoň 5 GB volného vzdáleného prostoru. Opravdu velké archivy budou vyžadovat externí pevné disky.

To samozřejmě vyvolává otázku obchodního tajemství. Nenabádáme vás, abyste riskovali a vystavovali se trestnímu stíhání. Fotky z večerních setkání v práci a e-maily s přáteli lze pořídit bez výčitek svědomí. Nemůžete si však odnést záložní kopii finančních a jiných důvěrných dokumentů, pokud vám to není výslovně povoleno.

2. Zkontrolujte porty USB

Nabíjení telefonu v práci je svatá věc. Mnozí si kabel ani nevezmou domů a nechají ho viset v počítači. Ale toto je vaše nemovitost, která bude užitečná pro stejné účely, ale na novém místě. Proto stojí za to pečlivě prozkoumat systémovou jednotku nebo notebook ze všech stran. Přemýšlivý a pozorný. Může se ukázat, že někde trčí zapomenutá flashka a myšku jste si koupili za své těžce vydělané peníze.

3. Zakázat hlas a e-mail

Dlouhá léta práce zaplnila knihu kontaktů stovkami jmen. Je velmi těžké zavolat všem a všem, abyste varovali před vaším odchodem. Jednodušší je nahrát záznamník nebo nastavit hlasovou schránku, kterou budou poslouchat všichni příchozí volající.

E-mail je ještě jednodušší. Posílejte svým partnerům dopisy s poděkováním za jejich práci a zanechte adresu osoby, kterou chcete kontaktovat, až odejdete. Poté můžete ukončit plochu nebo klienta prohlížeče.

Nebude zbytečné smazat všechna vlákna. Zde je však třeba opatrnosti: některé společnosti vyžadují, aby veškerá externí komunikace byla uchovávána několik měsíců (let), a to i poté, co je zaměstnanec propuštěn.

4. Vynulujte operační systém

Po odchodu si nejste vědomi osudu počítače. Může být ponechán na místě pro nového zaměstnance, sešrotován nebo předán pro dobré účely. Každopádně stojí za to strávit nějaký čas a pokrýt všechny digitální stopy.

Řekněme, že máte na svém pracovišti administrátorská práva. To znamená, že máte neomezené možnosti přizpůsobení a čištění počítače. Je hříchem nepoužít to druhé, samozřejmě po zálohování vašich drahých souborů. Mějte však na paměti, že odinstalace a opětovná instalace systému může trvat několik hodin. Naplánujte si proto akci předem.

Pokud máte Mac, můžete svá data vymazat přeinstalováním OS X. Centrum podpory Apple vám poradí, jak věci zvládnout bez potíží.

Pro počítače se systémem Windows existují tisíce nástrojů pro odstranění informací z pevného disku. Jedním z nejjednodušších, nejspolehlivějších a nejpohodlnějších je (DBAN). Program běží z disku nebo USB disku a nabízí několik možností čištění systémových nebo uživatelských oddílů.

5. Vyčistěte svůj mobilní telefon

Kdo by měl vědět o hovorech rodičům z pracovního mobilu? Takový bonus není uveden v podnikových pravidlech. Věnujte několik minut resetování telefonu do původního stavu.

Na iPhonu a iPadu přejděte na Obecné možnosti, jejichž poslední část je zodpovědná za resetování. Vyberte „Vymazat obsah a nastavení“, poté se gadget vrátí do továrního stavu.

Pro Android je schéma v podstatě stejné. Jediný rozdíl je v tom, že funkci reset na různých firmwarech lze volat různě. Obvykle se jedná o sekci „Obnovit a resetovat“, ačkoli to může být „Zálohování a resetování“.

Pokud jej nemůžete najít, doporučujeme webovou službu, která obsahuje tisíce návodů, jak provést vrácení hardwaru.

6. Vymažte co nejvíce digitálních stop

Ne každý je součástí IT oddělení a ještě méně lidí cítí subtilní povahu správce sítě. Přeinstalování pracovního prostředí v počítači tedy pravděpodobně nebude fungovat. V tomto případě musíte přerušit co nejvíce vláken. Začněte odinstalováním desktopových programů, jako je aplikace Instagram pro Windows 10.

Poté přejděte do webového prohlížeče a ujistěte se, že jste smazali všechna uložená hesla. Aktuální verze prohlížečů Chrome, Safari nebo Firefox je spojují s účtem Google, iCloud a Firefox Sync. Smazáním profilu zavřete přístup ke všem ostatním zdrojům jedním tahem. Pokud účet funguje a nemůžete se ho zbavit, budete muset zakrýt stopy v možnostech prohlížeče.

V pokročilých nastaveních Chrome je sekce "Hesla a formuláře" - klikněte na odkaz "Konfigurovat" a vymažte nepotřebné. V Safari jsou kódy uloženy v záložce Hesla a ve Firefoxu patří mezi možnosti zabezpečení.