7 málo známých, ale úžasných nástrojů produktivity

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Tyto služby, aplikace a rozšíření prohlížeče vám pomohou soustředit se na práci, kontrolovat čas a organizovat úkoly.

Existuje mnoho aplikací pro zvýšení produktivity. Některé z nich má každý na rtech: Kalendář Google pro schůzky, Slack a Trello pro spolupráci, Evernote pro poznámky a Wunderlist pro seznamy úkolů. Existují ale i méně známé aplikace, které vám pomohou dokončit věci a soustředit se.

1. Sunsama

Sunsama se účtuje jako nástroj týmové práce, ale je to také fantastická uživatelsky přívětivá aplikace pro jednotlivé uživatele. Dokáže zobrazit vaše aktuální úkoly ve formě kalendáře nebo kanban karet.

Připojte svůj „Kalendář Google“nebo dokonce několik a všechny úkoly tam označené budou v Sunsama. Je možné exportovat své projekty do Trello, integrovat se se Slackem a chatovat pro týmovou práci.

2. Pomotroid

Pravděpodobně jste již slyšeli o technice Pomodoro, která umožňuje efektivně střídat pracovní a odpočinkové období. Princip je velmi jednoduchý: pracujeme 25 minut, 5 minut odpočíváme. Díky tomu se snáze soustředíte na aktuální úkoly a neunaví se.

Pomotroid vám pomůže používat tuto techniku bez jakéhokoli úsilí. A to je možná nejlepší ze všech desktopových aplikací Pomodoro. Je zcela zdarma a má pěkný minimalistický design. Tlačítko přehrávání / pauzy spouští a zastavuje časovač, červené označuje dobu běhu, zelené pro krátkou přestávku a modré pro dlouhou přestávku.

Délka časových úseků je konfigurovatelná, takže pokud se vám standardní technika Pomodoro zdá nepohodlná, můžete ji snadno změnit. Aplikace je dostupná pro Windows, MacOS a Linux.

3. Pomocado

Pomocado funguje přímo ve vašem prohlížeči a používá stejnou techniku Pomodoro jako Pomotroid. Tato služba vám ale také umožňuje sledovat, jak efektivně trávíte svůj pracovní čas.

Zaregistrujte se do služby Pomocado, otevřete webovou aplikaci a spusťte časovač Pomodoro. Když spustíte časovač, služba označí období vaší aktivity a odpočinku podle zvláštního plánu. Pak se na to můžete podívat a posoudit, jak využíváte svůj čas.

A pamatujte, že čím déle budete Pomocado používat, tím lépe vám rozvrh poskytne představu o tom, jak si organizujete čas.

4. Uspořádejte Nová karta

Velmi užitečné a praktické rozšíření pro Google Chrome, se kterým můžete ze své úvodní stránky vytěžit maximum. Orrange New Tab shromažďuje všechny vaše úkoly, e-maily a další věci, které vyžadují vaši pozornost.

K rozšíření můžete připojit různé služby, jako je Gmail, Google Calendar, Todoist, Wunderlist, Trello, Asana, GitHub a Pocket, a také nakonfigurovat, které z nich budou přidávat úkoly, které mají být vytvořeny.

Orrange New Tab také zobrazuje hodiny, počasí a krásná automaticky aktualizovaná pozadí na úvodní stránce.

5. Záložka ToDo

Stejně jako předchozí rozšíření vám ToDo Tab pomáhá efektivně používat úvodní stránku Chrome, ale používá zcela odlišný přístup. Nejsou zde žádné hezké tapety, články do kapsy, pošta nebo jiné rušivé prvky. S ToDo Tab na každé nové kartě Chrome vidíte pouze svůj seznam úkolů.

ToDo Tab má jednu jednoduchou, ale velmi užitečnou funkci. Rozšíření automaticky označí vaše akce různými barvami v závislosti na tom, která slova nebo fráze jsou přítomny v konkrétním úkolu. Rozšíření můžete nakonfigurovat tak, aby úkoly obsahující slova „dopis“nebo „Gmail“byly zvýrazněny červeně, „koupit“– zeleně a „psát“– oranžově. Vytvořte tolik barevných kódů a asociací, kolik chcete. To vám pomůže snadno rozlišit úkoly od sebe navzájem.

6. OneTab

Když máte v prohlížeči otevřeno tolik karet, že se v nich můžete utopit, pomůže OneTab. Jedná se o jednoduché rozšíření, které okamžitě zavře všechny karty v prohlížeči a vytvoří z nich seznam, ve kterém se snadno orientuje.

Ve OneTab můžete karty seskupovat různými způsoby, přesouvat je, exportovat, publikovat na webu a dokonce sdílet pomocí QR kódu.

7. Zask

Zask je nejjednodušší aplikace pro sledování, kolik času strávíte svou prací. Vytvořte seznam úkolů, a když začnete, kliknutím na tlačítko Přehrát spusťte časovač. Až budete hotovi, klikněte na Pozastavit, abyste si udělali pauzu, nebo označte úkol jako dokončený, abyste zastavili hodiny.

Službu můžete používat bez registrace, ale vytvořením účtu si můžete uložit seznamy úkolů na později.