Jak najít čas s nejvyšší produktivitou a správně jej naplánovat

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Jednoduchá technika vám pomůže najít biologický hlavní vysílací čas sami.

Ultradické rytmy. Tato fráze skrývá období aktivity a recese, která se během dne navzájem nahrazují. Obvykle tato období trvají 90–120 minut, ale vzestupy (a poklesy) nejsou stejné intenzity. V některých chvílích se zvyšuje efektivita, v jiných nasáváme kreativní nápady a v jiných jsme schopni velké koncentrace. Konečně má každý takový zvláštní čas, kdy všechno zvládne. Sam Carpenter, autor knihy "" nazval tento biologický hlavní čas a my použijeme frázi "čas nejvyšší produktivity." Toto je čas, který budeme hledat.

Experiment

Nejprve potřebujete speciální „kalkulátor produktivity“v Excelu.

Pro ty, kterým je práce v prohlížeči pohodlnější, vytvořil náš čtenář Oleg Kukharuk podobnou tabulku v Google Tabs. Otevřete jej odkazem, v nabídce "Soubor" klikněte na "Vytvořit kopii" - a můžete pracovat.

Pojďme zjistit, co je co.

Vlevo je modré pole, které vyplníte údaji. Každou hodinu během dne je potřeba zhodnotit svou kondici podle čtyř parametrů: veselost, koncentrace, motivace a kreativita. Skóre se nastavuje na stupnici od 0 do 10 bodů a zapisuje se do příslušné buňky tabulky. Zní to složitě, ale v praxi proces netrvá déle než 30 sekund.

Ve výchozím nastavení začínáte v 6:00 a končíte ve 21:00, sedm dní v týdnu. Můžete sledovat různé časové období, ale s podmínkou, že protože jste začali, řekněme v 8:00, budete muset začínat vždy v tuto dobu. Pokud chcete vyloučit víkendy, musíte změnit vzorec pro výpočet průměrných hodnot ve sloupci "Průměr": místo sedmi vydělte pěti.

Na pravé straně vidíte souhrnné tabulky a grafy. Všechny se vyplňují a staví automaticky, zde není potřeba nic měnit.

Mimo to přijde vhod poznámkový blok nebo jakákoliv aplikace na psaní poznámek. Buďte trpěliví, nastavte budík, abyste nezmeškali čas nahrávání, a jděte! Pokud v určitém okamžiku nemůžete zapisovat data do tabulky, udělejte si poznámku do poznámkového bloku nebo aplikace: přeneste je do tabulky později. Vyhněte se pokušení mírně zlepšit svůj výkon, nejedná se o test ani soutěž.

Vyplnění tabulky zabere minimálně týden: jedině tak získáte spolehlivá data. Obecně ale platí, že čím více času strávíte experimentováním, tím lepší budou výsledky: dva týdny jsou lepší než jeden a tři týdny jsou ještě lepší.

Zpracování dat

Neexistuje žádná speciální léčba. Pokud jste svědomitě vyplnili všechny buňky počátečními údaji, pak na levé straně dokumentu budete mít grafy denní aktivity. Snadno uvidíte, kdy se cítíte nabití energií, kdy jste soustředění, kdy jste nejvíce motivovaní nebo kreativní. Neúspěchy budou znamenat nejvíce neproduktivní hodiny dne. V příkladu, který jste stáhli, jsou vyplněny pouze dva dny, ale dva vrcholy aktivity jsou již viditelné.

Pomocí těchto informací můžete naplánovat aktivitu tak, aby k aktivitě docházelo během období špičky a během propadu si můžete dát pauzu.

Tím ale možnosti techniky nekončí. Poté, co zanalyzujete své obvyklé metriky, zkuste něco ve svém životě změnit. Například vynechejte kávu nebo vstaňte/choďte spát o hodinu dříve, nebo začněte cvičit, ráno běhat, jíst zdravá jídla nebo meditovat. Podívejte se, jak tyto změny ovlivní váš denní graf produktivity. Snad si tak osvojíte pár dobrých návyků a váš život bude bohatší.