Čtyři strategie pro hlubokou práci, prověřené osobní zkušeností

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Jeden z nich vám určitě pomůže soustředit se na podnikání, pokud vás neustále něco rozptyluje.

Má to silný vliv na mou náladu. Čím více jsem roztěkaný, tím více jsem na sebe naštvaný. Byl jsem z toho unavený, a tak jsem osm týdnů experimentoval s různými řešeními problému. Většina tipů nalezených na webu byla příliš obecná a nepřinesla požadovaný výsledek. Analyzoval jsem, co fungovalo a co ne, a určil jsem čtyři strategie.

1. Pozor na pozornost

Stačí se na vteřinu rozptýlit – a už jste na pár minut nebo dokonce hodin bez práce. Obvykle se to stane takto: uslyšíte zvuk upozornění a rozhodnete se podívat na zprávu. Zdá se, že je to tak na 5 sekund, ale během toho si vzpomenete, že musíte požádat manželku, aby přišla večer pro chleba. Než se stihnete ohlédnout, uplyne 15 minut a ukáže se, že sedíte v internetovém obchodě. Nemůže se stát, že se to stane jen mně!

Řešením tohoto problému není snížení počtu upozornění (i když to je také užitečné a budeme o tom mluvit podrobněji). Musíte si zvyknout na méně pravděpodobné reakce na podněty z okolí. Vyvinul jsem dvě cvičení, která tuto dovednost trénují.

Náboj všímavosti

To je můj oblíbený trik, jak se naladit na hlubokou práci. Vzal jsem přístup z meditace a trochu jsem si ho upravil, aby vyhovoval mým potřebám.

• Vezměte 2-3 minuty před zahájením práce.
• Nastavte časovač, který bude zvonit každých 20 sekund.
• Posaďte se a zavřete oči. Soustřeďte se na pocit, jako je dýchání nebo dotek rukou na kolena. Tento pocit je vaší základnou, kam se můžete vrátit.
• S každým pípnutím časovače zkontrolujte, kde je nyní vaše pozornost. Pokud jste rozptýleni, vraťte se na základnu. Dokonce si můžete říct slovo „základna“.

Toto cvičení přináší ovoce velmi rychle. Je snazší si všimnout, když jste rozptýleni od práce a vrátit se k aktuálnímu úkolu, který je v tomto případě základem. Dělám to také rád, když úplně ztratím koncentraci. Vyhradil jsem si 5 minut na nabití uvědoměním a pak se znovu pustil do práce.

Signál pro soustředění

Ve vašem zorném poli by mělo být něco, co vám připomene vrátit se k úkolu, když jste rozptýleni. Předmět, který není příliš nápadný, ale nápadný. Na ruce mám tento tenký červený náramek. Při práci to neruší, ale je snadné si všimnout, když se pozornost začne toulat. Další možností je samolepka vedle monitoru nebo gumička na zápěstí.

Hlavní je používat tuto věc pouze k jednomu účelu, jinak si na ni zvyknete a přestanete ji vnímat jako signál, který vás vrací do koncentrace. Pokud k tomu dojde, změňte signál na nový.

2. Rozdělte úkoly do čtyř kategorií

Každý z nich vyžaduje svůj vlastní přístup ke zvýšení produktivity.

Nepříjemné úkoly

To jsou věci, jen z pomyšlení na ně chcete vlézt do postele a schovat se pod peřinu. Patří mezi ně opakující se úkoly, které nelze automatizovat a definuji pro ně minimální množství práce, kterou je třeba provést. Ne příliš mnoho, aby to nebylo příliš bolestivé, ale ne příliš málo, aby se dosáhlo určitého pokroku.

Chcete-li najít tuto střední cestu, přemýšlejte o tom, kolik nepříjemných obchodů můžete denně vydržet a dodržovat termíny.

Drobné úkoly

Jsou to jakékoli činnosti, které životu nepřidávají žádnou hodnotu, ale které je stále potřeba dělat. Pro mě je to o mailování a úklidu.

Vyhradil jsem jim určitou denní dobu, aby toho najednou udělali co nejvíc, a pak na ně nemyslel. Například:

• Na email jsem si vyhradila půl hodiny ráno a večer.
• V neděli strávím jednu hodinu, abych se vypořádal se vším, co se za týden nashromáždilo. Například čistím troubu nebo měním žárovky.
• Trávím 20 minut denně na sociálních sítích a zprávách. Zbytek času se na ně nedívám.

Vzrušující úkoly

Je snadné se do nich ponořit a odstrčit ostatní na později. Na takové věci se těšíte.

Lze na ně aplikovat několik přístupů. Vyberte si ten, který je pro vás pohodlnější.

• Tyto úkoly si rozdělte na menší a rozložte je do celého dne. Pak budete mít vždy před sebou něco inspirativního.
• Udělejte to ráno, abyste byli na celý den motivovaní.
• Naplánujte si to na dobu, kdy máte obvykle potíže s produktivitou. Někomu to pomáhá znovu získat pracovního ducha.

Všechny ostatní úkoly

Metoda Pomodoro mi pomáhá se s nimi vypořádat. Pokud to ještě neznáte, jde o toto: nastavíte si časovač a pracujete v intervalech 25 minut, střídáte se s pětiminutovým odpočinkem. Časem lze pracovní intervaly prodloužit.

3. Trávit méně času před obrazovkou

Během několika posledních měsíců jsem radikálně změnil způsob, jakým používám elektronická zařízení. Zde popíšu 20 % jednoduchých změn, které přinesou 80 % výsledků. Zavádějte je postupně a přizpůsobujte se svému oboru činnosti.

Telefon

• Oznámení. Zkrátka vypněte 90 % notifikací. Nebojte se, nic zlého se nestane. Začněte tím, že vypnete pípání, vibrace a zprávy push – ty jsou nejvíce rušivé. Poté snižte počet aplikací, které vám mohou posílat upozornění. Mám například jen dvě z nich: meditační aplikaci a sledovač návyků. Pokud se vám tento přístup zdá příliš radikální, začněte se sociálními sítěmi a hrami a poté přejděte k instant messengerům.
• Sociální síť. Nedoporučoval bych je úplně odstranit. Pokud v nich ale obvykle trávíte více než hodinu denně, vyhraďte si v kalendáři nějaký čas. Vypněte všechna upozornění, aby nebyl důvod chodit do aplikací, a pak zkuste trávit celé dny bez sociálních sítí (mám úterý a čtvrtek). Seskupte všechny ikony sociálních sítí do jedné složky a přesuňte ji pryč.
• Zprávy. Pokud se při své práci nespoléháte na čtení zpráv, odinstalujte všechny zpravodajské aplikace. Jinak tu bude vždy pokušení zkontrolovat, co je ve světě nového. Pokud na to ještě nejste připraveni, vyberte 2–3 vysoce kvalitní publikace a přihlaste se k odběru jejich mailing listu. Pak si vyhraďte nějaký čas na jejich přečtení.
• Lhůta. Nainstalujte si jej pro aplikace, které vás nejvíce závisely. Můžete dokonce požádat někoho blízkého, aby vymyslel heslo a neřekl vám ho, abyste nemohli podvádět.
• Úvodní obrazovka. Nechte na něm pouze ty aplikace, které nepoškozují vaši produktivitu. Žádné sociální sítě ani hry.

Pokud jste zvyklí sahat po telefonu, když se nudíte, dejte si ho pryč, abyste mohli pracovat do hloubky. Ušetříte si další rozptýlení.

Počítač

• Záložky. Odstraňte vše, co vede na zábavní weby. Pokud většinu času pracujete v prohlížeči, vytvořte si samostatný účet pouze s pracovními informacemi a ničím nadbytečným.
• Oznámení. Vypněte všechna upozornění pro e-mailové klienty a instant messengery. Pro práci si nechte jen to, co je pro vás absolutně užitečné.
• Sledovače času. Pomohou vám zjistit, kde trávíte čas u počítače. Používám RescueTime, ale je jich mnohem víc.
• Štítky. Odstraňte vše, co vede k zábavním webům a hrám. Odstraňte je z plochy a hlavního panelu, aby vám nepadly do oka.

Nezapomeňte upozornit rodinu, přátele a spolupracovníky, že nyní budete méně pravděpodobně odpovídat na zprávy, aby si nedělali starosti. Dohodněte se, jak vás kontaktovat, pokud se stane něco, co vyžaduje vaši naléhavou pozornost.

4. Chraňte se předem před dráždivými látkami

Řekněme, že jste si procvičili ovládání pozornosti, přidělovali úkoly, přestali tak často zvedat telefon. Přesto zůstává možnost nechat se rozptýlit něčím, co se děje kolem. K minimalizaci takových rušivých vlivů použijte následující techniky:

• Snažte se předvídat a eliminovat rušivé vlivy. Například když pracuji v kavárně, vždy hned zaplatím účet, zjistím si všechny potřebné informace (jaká je Wi-Fi, kde je záchod atd.) a vyberu si to nejodlehlejší místo.
• Noste doplňky, které vám říkají, abyste nebyli rušeni. Například je méně pravděpodobné, že lidé s vámi budou mluvit, pokud máte nasazená sluchátka. Podle mých zkušeností je nejlepší oblek, který lidi vyděsí, mikina a sluchátka. Pokud vypadáte, jako byste programovali příští raketoplán na Mars, lidé kolem vás si budou myslet, že teď možná není nejlepší čas, aby vás rozptylovali.
• Buďte na svém pracovišti minimalistickí. Cokoli, co stojí mezi vámi a vaší prací, zvyšuje vaše šance na rozptýlení. Nenechávejte si tedy na stole nic navíc.