2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50
Rok 2015 byl pro mě nečekaně produktivním rokem. V letošním roce došlo k tolika pozitivním změnám, které za posledních šest let nenastaly.
Začněme tím, že mám dostatek touhy po růstu a rozvoji. Problém je, že jsem od přírody spíše snílek a plánovač než dělník a oráč. Je pro mě snazší obdivovat nové nápady a donekonečna plánovat, než je realizovat. Pohyb vzhůru byl proto obtížný a pomalý.
12 týdnů v roce
Ale na konci roku 2014 vyšla kniha „12 týdnů v roce. Jak udělat více za 12 týdnů než ostatní za 12 měsíců. Velmi hlasitý titulek nutí můj skepticismus křičet neméně hlasitě. Ale když je kniha o zajímavém tématu a o něčem novém, tak proč si ji nepřečíst? Alespoň pár prvních stránek.
A právě od těchto prvních stránek začali autoři skepsi rozptylovat odůvodněnými argumenty, výzkumem a zdravým rozumem. Teorie je spekulativně správná, krásná a inspirativní. Ale nejlepším testem pro každou teorii je praxe, které jsem se hned chopil.
Udělal jsem za 12 týdnů více než ostatní za 12 měsíců? Těžko se mi to říká. Jedno řeknu s jistotou: teď za 12 týdnů dělám víc než za 12 měsíců předtím! A pro mě to bylo překvapení, protože jsem nemohl uvěřit, že je něco takového možné.
Hned řeknu, že se nejedná o čtvrtletní plánovací systém. Jde o jiný způsob myšlení a dokonce – do určité míry – nové nástroje. „12 týdnů v roce“vám umožní změnit způsob myšlení a naučit se správně jednat. Systém vám pomůže zaměřit se na ty metody, které jsou nezbytné k dosažení vysokých výsledků.
V rámci článku není možné popsat samotný systém a důvody jeho účinnosti. Proto vám doporučuji přečíst si knihu (můžete) nebo se zúčastnit bezplatného webináře, který se bude konat v rámci online školení „“na platformě SmartProgress.
Metodika GTD: bez ní nikde
Takže, aby se neoznačoval čas, existuje systém „12 týdnů v roce“(„12 týdnů v roce“). A aby vás nekonečný proud přicházejících myšlenek, nápadů, úkolů a projektů nepřiváděl k šílenství, potřebujete metodiku pro zvýšení osobní efektivity GTD. Ostatně, ať jsme sebevědomí a nezávislí, rutinu zatím nikdo nezrušil. Jak se ukázalo, tyto dva systémy sebeorganizace jsou velmi harmonicky kombinovány a vzájemně se doplňují.
GTD nám pomáhá mít svobodnou mysl pro kreativitu a zároveň nám nic neuteče, což nám brání v spěchu, propíchnutí a stresu. "12týdenní rok" - neztratit soustředění a obětavost. Abych si vše dal dohromady, strukturoval, nepletl se a měl rychlý přístup, používám počítačový organizér MyLifeOrganized.
MLO: shromažďovat a organizovat
Pokud o tomto organizéru nevíte nebo netušíte, jak s ním pracovat, přečtěte si články o a. Zde budu hovořit o algoritmu zpracování úlohy.
Všechno to začíná jednoduše: nápady a myšlenky k nám přicházejí, úkoly, projekty se objevují a jdou do košíku. V pravý čas koš rozebereme, rozhodujeme se, strukturujeme, přiřazujeme souvislosti, rozdělujeme do projektů.
Rutinu řešíme podle klasických zákonů (David Allen), ale pro symbiózu GTD a „12týdenního roku“je nutné vytvořit speciální složku a kontext. Nazvěme je jednoduše – 12. Do složky spadají všechny projekty a úkoly na „12týdenní rok“. Potřebujeme kontext k vytvoření karet a zobrazení. Mělo by jich být pět.
1. Všechny projekty a úkoly „12týdenního roku“
Karta se provádí pouhým zaměřením na složku 12 a připnutím výchozího zobrazení. Strukturu leporela si každý vybere podle chuti. Uspořádal jsem to podle oblastí života: spiritualita, rodina, profesní činnost, zdraví, rozvoj, každodenní život, vztahy…
2. Neplánovaně
Stejně jako předchozí se vytváří pomocí fokusu, ale je na něj aplikován filtr, který odfiltruje všechny úkoly a projekty, pro které je vybráno libovolné časové období. Otevírá se na konci nebo začátku „roku“(každých 12 týdnů), aby bylo možné naplánovat další „rok“. To provedeme jednoduchým zadáním hodnoty "Rok" ve vlastnostech úlohy. Každý takový úkol zmizí z karty Neplánováno a zobrazí se na kartě Roční plán.
3. Roční plán
Záložka je vytvořena ze seznamu úkolů, na který je aplikován filtr: kontext je 12, cíl je "Rok". Pomáhá naplánovat akce na měsíc. Vše se provádí stejně jednoduše jako v předchozím případě: pro účely změníme „Rok“na „Měsíc“a úkol, který z této záložky zmizí, se objeví v záložce „Měsíční plán“.
4. Měsíční plán
Chcete-li jej vytvořit, použijte předchozí kartu a ve filtru změňte hodnotu z "Rok" na "Měsíc". Záložku otevřeme jednou týdně, vybereme úkoly na dalších sedm dní a nastavíme pro ně cíl „Týden“.
5. Týdenní plán
Tato záložka se od předchozích liší opět filtrováním podle vlastnosti "Target". A je to tady - "Týden". Díváme se na to každý den, nebo dokonce několikrát denně, abychom určili, co dnes dělat. Splněné úkoly značíme.
Může se zdát, že je to vše - zbytečné pohyby těla, které jen komplikují dosažení cílů "12týdenního roku". Ve skutečnosti je ale velmi obtížné udržet pozornost a právě přítomnost rychlého přístupu k přehledným seznamům pomáhá nenechat se rozptylovat, neztrácet čas analyzováním a hledáním a zároveň se vyhnout zbytečnému stresu.
Pokud vám něco není jasné, zeptejte se v komentářích a přihlaste se na webinář. Uvidíme se.