Jak vybrat správného správce úloh a začít

2024 Autor: Malcolm Clapton | [email protected]. Naposledy změněno: 2023-12-17 03:50

Několik osvědčených možností pro různé účely.

Nalezení nejlepšího nástroje pro správu času se může proměnit v práci samo o sobě. Seznam programů a služeb má desítky jmen, neexistuje způsob, jak analyzovat všechny jejich silné a slabé stránky. Lifehacker pro vás proto připravil jednoduchý návod krok za krokem s výběrem dokonalého správce úloh.

Posoudit skutečnou potřebu

Někteří lidé trpí syndromem výběru ideálního nástroje. Zdá se jim, že pokud najdou stejného správce úloh, okamžitě začnou se vším držet krok. V důsledku toho tráví stále více času hledáním a opakováním nových programů, z nichž žádný je nemůže plně uspokojit.

Podívejte se kriticky na svůj současný nástroj. Co se ti na něm nelíbí? Jaké funkce vám právě chybí? Napište odpovědi na tyto otázky na kus papíru. Pokud jste nedokázali nic konkrétně formulovat, pak s největší pravděpodobností nejde o správce úloh, ale o vás. Prostě si vezmete volno z práce a schováte se za hledáním jiné to-do-aplikace.

Analyzujte své požadavky

Poté, co zformulujete svá přání, je čas přejít k jejich analýze.

„Správce úloh“je příliš obecný pojem, pod kterým se mohou skrývat zcela různorodé programy a služby. Některé z nich jsou určeny pro vedení nákupních seznamů a domácích prací, jiné lze využít i pro řízení práce malé firmy.

Všechny nástroje pro správu úloh lze zhruba rozdělit do několika velkých kategorií:

• soukromé - jednoduché seznamy úkolů bez sdílení.
• Příkaz - ideální pro rodinné nebo malé skupinové sdílení.
• Profesionální je osobní pracovní nástroj s pokročilými funkcemi.
• Manažerský - systém řízení projektů a zaměstnanců.

Jakmile určíte své potřeby, bude pro vás mnohem snazší zahodit vše nepotřebné a najít tu správnou možnost. Vezměte prosím na vědomí, že je mnohem vhodnější použít několik nástrojů, z nichž každý je vhodný pro konkrétní případ, než jeden luxusní harvestor pro všechny příležitosti.

Najděte ten správný nástroj pro vaše potřeby

Osobní – Úkoly Google

správa úloh od Google nabízí všechny funkce, které potřebujete pro každodenní použití. Každá položka v seznamu může mít podpoložky a komentáře. Úkolům jsou přiřazeny termíny plnění, ale nelze určit přesný čas. Google Tasks je integrován s mnoha aplikacemi společnosti a má také klienty pro iOS a Android. Díky jednoduchému rozhraní a omezené sadě funkcí nezpůsobuje zvládnutí tohoto nástroje žádné potíže.

Alternativní možnosti:

• Microsoft To-Do;
• Průhledná;
• Připomenutí Apple.

Tým - Trello

- oblíbená aplikace stovek tisíc lidí, kteří ji používají pro různé účely. Nejpozoruhodnější vlastností této služby je její přehlednost a jednoduchost. Zároveň je poměrně výkonný a skvěle se hodí nejen pro osobní použití, ale i pro práci malých týmů. Redaktoři Lifehackeru používají Trello.

Alternativní možnosti:

• MeisterTask;
• Any. DO;
• Zenkit.

Profesionální - Věci

Jedna z nejlepších aplikací pro organizaci práce. má skvělý design a bohatou sadu funkcí. Tento nástroj plně využívá metodiku GTD, proto je nejlepší cestou ke zvýšení osobní efektivity.

Alternativní možnosti:

• Wunderlist;
• 2Do;
• TickTick.

Manažerský - Todoista

je jedním z nejpokročilejších programů pro správu úloh. Obsahuje všechny potřebné funkce, včetně nastavení termínů, vytváření dílčích úkolů, správy projektů, přidělování štítků a dokonce i filtrování položek podle různých kritérií. Můžete sdílet úkoly s kolegy a sledovat pokrok, takže Todoist lze používat v podnikání.

Todoist: Doist Inc. Seznam úkolů a Seznam úkolů

Alternativní možnosti:

• ásana;
• Nozbe;
• Vzduchovatelný.