Obsah:

Co je to online pokladna a jak si vybrat tu správnou
Co je to online pokladna a jak si vybrat tu správnou
Anonim

1. července končí další odklad pro instalaci pokladen. Zkontrolujte, zda jste dodrželi požadavky zákona.

Co je to online pokladna a jak si vybrat tu správnou
Co je to online pokladna a jak si vybrat tu správnou

Co je online pokladna

Jak již z názvu vyplývá, jedná se o pokladnu s přístupem na internet. Nejenže tiskne účtenky a ukládá informace o transakcích, ale také předává data finančnímu úřadu. S jeho pomocí lze navíc zákazníkům vystavovat šeky v elektronické podobě – zasláním emailem nebo SMS.

Online pokladny se začaly postupně zavádět v roce 2017. Nyní probíhá závěrečná fáze „operace“.

Kdo potřebuje online pokladny

Snáze se řekne, kdo je nepotřebuje. Bez zařízení se obejdete, pokud prodáváte za hotové:

  1. Noviny a časopisy ve specializovaných kioscích.
  2. Cenné papíry.
  3. Zboží na trzích, veletrzích, výstavách (kromě těch, které jsou uvedeny v seznamu).
  4. Dodávka zboží s výjimkou technicky složitých nepotravinářských a potravinářských výrobků se zvláštními podmínkami skladování.
  5. Zmrzlina a nápoje ze stánků.
  6. Kvas, mléko, máslo, živé ryby, petrolej z cisteren.
  7. Sezónní zelenina rolovaná.
  8. Lidové umělecké výrobky svépomocí.
  9. Návleky na boty.
  10. Vstupenky do státních nebo městských divadel.

Některé služby také spadají do výjimek:

  1. Zajištění stravování pro studenty a zaměstnance škol.
  2. Příjem skleněných obalů a šrotu od obyvatelstva.
  3. Oprava a lakování obuvi.
  4. Výroba a opravy klíčů a kovové galanterie.
  5. Kopání zahrad a štípání dříví.
  6. Dohled a péče o děti, nemocné, seniory a handicapované.
  7. Nosiče na nádražích, v přístavech a na letištích.
  8. Pronájem bydlení a parkovacích míst, pokud je vlastníte a jste registrováni jako fyzická osoba.

Není nutné zřizovat online pokladny pro podnikatele, kteří přešli na daň z příjmů z povolání, venkovské lékárny a střediska lékařské péče, náboženské organizace, jakož i fyzické osoby a organizace, které provádějí výhradně bezhotovostní platby s jinými obchodními zástupci.

Tělovýchovné, sportovní a vzdělávací instituce i ty, které působí v oblasti kultury a volného času, se obejdou bez online pokladen, ale pouze pro platby, které nevyžadují předložení hotovosti nebo bankovní karty. Výjimku tvoří také ti, kteří pracují v oblastech zahrnutých do zvláštního seznamu území schváleného subjektem Federace, které jsou vzdálené od komunikačních sítí.

Individuální podnikatel v systému zdanění patentů může v mnoha případech také pracovat bez registrační pokladny, ale ne vždy. Je lepší si ujasnit, zda potřebujete zařízení přímo v textu zákona: k tomu je třeba najít seznam výjimek v paragrafu 2.1 článku 2 zákona o registračních pokladnách a následně zkontrolovat seznam činností v daňového řádu.

I když jste na seznamu příjemců, je lepší se poradit s právníkem nebo finančním úřadem: mohou se objevit nejasné nuance.

Ale to není vše. U některých kategorií podnikání je odklad – pro ně jsou online pokladny povinné až od 1. července 2019. Zde je seznam těch, kteří mají ještě čas na získání zařízení:

  1. Jednotliví podnikatelé a organizace na UTII a na patent, kteří vykonávají služby nebo poskytují práci a mají zaměstnance.
  2. Majitelé prodejních automatů, kteří nemají zaměstnance.
  3. SP na UTII a patent, kteří přeprodávají zboží, i když nemají zaměstnance.
  4. Jednotliví podnikatelé na patent, kteří nejsou osvobozeni od instalace online pokladen.
  5. Organizace a jednotliví podnikatelé, kteří dříve vydávali přísné formuláře hlášení, včetně prodeje jízdenek řidičem nebo průvodčím ve vozidle.

U dvou kategorií podnikání byl odklad prodloužen do 1. července 2021 o změnách federálního zákona „o používání pokladního zařízení při provádění zúčtování v Ruské federaci“. Seznam obsahuje:

  1. Jednotliví podnikatelé, kteří vykonávají práci a poskytují služby bez najatých pracovníků.
  2. Jednotliví podnikatelé, kteří prodávají zboží vlastní výroby.

Zbytek online pokladen by už měl být. Za nepřítomnost zařízení mohou být pokutováni ve výši 10 zákoníku správních deliktů Ruské federace, článek 14.5. Prodej zboží, provádění práce nebo poskytování služeb při absenci zavedených informací nebo nepoužívání tisíců rublů v případech stanovených federálními zákony o registračních pokladnách - závisí na formě podnikání.

Co jsou to online pokladny

Federální daňová služba má registr, který uvádí všechna zařízení, na která se vztahuje zákon o registračních pokladnách. Jsou tří typů:

1. Autonomní registrační pokladny

Jedná se o známé standardní zařízení, které bylo vylepšeno o modul pro internetovou komunikaci a fiskální jednotku. Poměrně levná varianta, která na modernější kolegy ztrácí rychlostí a množstvím doplňkových funkcí.

2. Fiskální registrátor

Jedná se o zařízení pro tisk účtenek, které se připojuje k počítači, tabletu, smartphonu. Celkové náklady na zařízení budou záviset na tom, ke kterému gadgetu se rozhodnete připojit rekordér: mezi čínským tabletem a iPadem je rozdíl několika desítek tisíc rublů. Operativnost bude určována softwarem: zde můžete automatizovat procesy, nainstalovat systém účtování zboží, což zrychlí obsluhu zákazníků a usnadní život pokladní.

3. Chytrý terminál

Docela drahá, ale také pokročilejší vychytávka ve světě online pokladen. Má vlastní dotykový displej, se kterým získáte rychlý přístup k nejžádanějším kategoriím zboží, automatizujete procesy a podobně.

Při výběru byste však neměli pronásledovat formu. Důležitější je zjistit, jaké úkoly musíte s pomocí zařízení vyřešit, a začít již od toho.

Na co si dát pozor při výběru online pokladny

1. Dostatečný počet konektorů

Nejde o to, aby jich bylo co nejvíce. Počet konektorů bude záviset na druhu činnosti, kterou děláte. Možná se budete muset připojit k pokladně:

  • Váhy, pokud máte co vážit.
  • Skener čárových kódů (pokud není vestavěný). Neobejdete se bez něj, pokud máte velký tok zákazníků a jednoduše není čas zadávat informace o produktu ručně.
  • Bankovní terminál. Dá se ale připojit i přes Wi-Fi.

2. Rychlost tisku účtenek

Rychlost pro různá zařízení se může lišit více než dvakrát. Při velkém toku zákazníků je to základní kritérium, protože rychlejší stroj zvýší kvantitativní ukazatel služby.

3. Mobilita online pokladny

Existují stacionární zařízení, jsou mobilní - vybírejte podle typu podnikání. Mobilní telefony se dobře hodí pro terénní servis a prodej. Pokud má pokladna funkci přijímání plateb z karet, bude pro zákazníky pohodlnější platit, což může podnítit jejich zájem.

Stacionární zařízení jsou vhodná do maloobchodních prodejen, kde se pokladní nemusí někam přesouvat.

4. Typ připojení k internetu

Kabelová síť je vynikající volbou pro pokladny na pevné lince. Pro mobilní verzi, která se používá uvnitř instituce, je vhodná Wi-Fi. A pro zařízení, které cestuje po městě s kurýrem, potřebujete mobilní internet.

Neexistují zde však žádná tvrdá omezení a v případě, že ve vašem okolí neexistují alternativy, můžete snadno připojit pevnou pokladnu k mobilní síti. Hlavní věcí je věnovat pozornost tomuto bodu předem a vybrat správné zařízení.

5. Sortiment zboží a počet provozoven

Čím více produktů na prodejně, tím modernější řešení potřebujete. Pokud je více než 50 položek, nebude to s offline pokladnou jednoduché. Na druhou stranu fiskální registrátor a chytrý terminál budou procesy automatizovat. Produkty například nezadávejte ručně, ale jednoduše načtěte soubor s tabulkou.

Také byste měli věnovat pozornost takovým zařízením, pokud máte několik zásuvek. To umožní napojení všech pokladen na jednotný systém účtování zboží, což zjednoduší řízení obchodu.

6. Druh činnosti

Zde zákon opět zasahuje do otázek volby.

  • Pokud prodáváte maso, ryby, mléko a další zboží, které podléhá veterinární kontrole, je nutné, aby pokladna podporovala práci s FSIS "Merkur".
  • V případě prodeje alkoholu musí být pokladna vybavena modulem pro přenos dat do Jednotného státního automatizovaného informačního systému a 2D skenerem spotřebních známek.

Jakou online pokladnu vybrat v závislosti na typu podnikání

Tatiana Glazacheva, výkonná ředitelka Robokassa, vám pomůže vypořádat se s typy online pokladen.

Online nakupování na sociálních sítích s platbou na dobírku

Zde mluvíme o malých online vitrínách, které jsou založeny na Instagramu, VKontakte nebo Facebooku. Mohou nabízet kosmetické výrobky, sportovní oblečení, trendy šperky, dětské výrobky, autodoplňky, potřeby pro domácí mazlíčky a tak dále. Platby zpravidla dodává a přijímá prodávající sám. "V tomto případě si vystačíte s mobilním terminálem nebo autonomní online pokladnou: rozpočtový model s fiskálním pohonem stojí asi 15 tisíc rublů," radí Tatiana Glazacheva.

Podle ní mají takové modely kromě nízké ceny i další výhody: jsou velmi nenáročné a snadno se obsluhují. Nepotřebujete žádný speciální software a nabijete jej pomocí nabíječky telefonu. Paměť takových modelů pojme ne více než sto zboží, ale při malých objemech obchodu to stačí.

Na trhu jsou samozřejmě i pokročilejší mobilní pokladny – s dotykovými obrazovkami, možností přijímat platby bankovními kartami a dalšími funkcemi. Tyto modely jsou ale dražší. Obvykle je nakupují velké kurýrní služby. Základní možnosti jsou vhodnější pro malé a mikropodniky: "Mercury 185F", "Elves MF", "ATOL 90F" nebo "ATOL 91F Nuger".

Internetový obchod s odběrným místem a/nebo více než 100 položkami

Majitelé internetových obchodů mají zpravidla alespoň jeden počítač nebo notebook a velký objem nomenklatury vyžaduje speciální obchodní software (1C nebo podobné programy). Tatiana Glazacheva doporučuje zakoupit fiskálního registrátora, který se připojí k počítači, integruje se s obchodním softwarem a načte názvy zboží ze stávající databáze.

Cena fiskálního registrátora s fiskálním akumulátorem je asi 20 tisíc rublů. Na takové zařízení není potřeba instalovat další programy a jeho paměť pojme až tisíc položek zboží. Do této kategorie patří následující modely: "K1-F", "ATOL 15F", "ATOL 30F", "Shtrikh-Nano-F".

Za zmínku stojí také online pokladny určené speciálně pro malé firmy v oblasti internetového obchodování (EKAM. Kassa, Dreamkas-F, ModulKassa). Lze je snadno integrovat s CMS webu a lze je použít pro online i offline prodej. Taková pokladna je schopna jak tisknout papírové účtenky v místě výdeje objednávek, tak odesílat digitální účtenky online nakupujícím.

K fiskálním registrům lze zpravidla připojit různá periferní zařízení - kontrolní skenery, akviziční terminály. V případě potřeby se tento typ pokladny promění v mobilní KKM - stačí se připojit k chytrému telefonu, na kterém je nainstalována příslušná aplikace.

Mikroobchody, ostrůvky v obchodních centrech

Pokud mluvíme o mikro a malém podnikání offline, pak lze takovým podnikatelům doporučit rozpočtové POS terminály nebo chytré terminály. Glazacheva vysvětluje, že jde o malé počítače, které jsou zároveň online pokladnami. Taková zařízení si mohou zapamatovat tolik obchodních jmen, kolik chcete, podporovat připojení periferních zařízení a někdy dokonce přijímat bankovní karty. Tato kategorie zahrnuje "Evotor-5", Unika, "Shtrikh-Smartpos-F", aQsi (cena - 27 tisíc rublů a více).

POS terminály mají předinstalovaný software, který umožňuje nejen sledovat tržby, ale také využívat různé marketingové nástroje - bonusy, věrnostní karty, datum platnosti slev a další. Pomocí chytrého terminálu můžete také vést účetnictví a využívat některé funkce CRM. Tato kategorie online pokladen je nejdražší, ale jejich cena je plně hrazena širokou funkčností.

Drobná živnost v oblasti služeb nebo cateringu

Tatyana Glazacheva poznamenává, že sektor služeb je příliš rozmanitý na to, aby doporučil konkrétní typ online pokladny. Hodně záleží na cílové skupině a počtu zákazníků. Pokud například vezmete kosmetické salony, pak budou potřebovat online pokladnu s širokou funkčností a podporou věrnostních programů: POS terminály nebo fiskální registrátory připojené k gadgetu s aplikací EKAM nebo podobně. Přitom jednoduchý kadeřnický salon se standardní sadou služeb může docela úspěšně využívat nejlevnější autonomní pokladnu pro mikro a malé firmy (ATOL 90F a podobně).

Co se týče kavárny, zde hodně záleží na sortimentu. Pokud není alkohol a nabídka obsahuje méně než 100 jídel, postačí offline online pokladna. Pokud kavárna nabízí alkoholické nápoje, pak potřebujete alespoň chytrý terminál s vestavěným UTM modulem, který přenáší data do EGAIS.

Věci k zapamatování

  1. Pokud stále nemáte online pokladnu, je pravděpodobné, že ji nepotřebujete – ověřte si nejnovější verzi zákona.
  2. Pokud jste spadli pod předposlední zpoždění, ale nespadli pod poslední, pospěšte si: do 1. července už moc času nezbývá.
  3. Při výběru online pokladny se řiďte specifiky svého podnikání – možná nepotřebujete drahé zařízení.
  4. Před nákupem zkontrolujte registr Federální daňové služby a ujistěte se, že je v něm zařízení, které jste si vybrali.

Doporučuje: